[薦]公司固定資產(chǎn)管理制度15篇
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公司固定資產(chǎn)管理制度1
第一章 總 則
第一條 目 的
為切實加強公司固定資產(chǎn)管理,合理購置、正確使用各類固定資產(chǎn),充分發(fā)揮資產(chǎn)效能,提高資產(chǎn)使用效益,保障公司各項工作的正常開展,參照《企業(yè)會計準則---固定資產(chǎn)》相關規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條 定 義
固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限在一年以上,能獨立使用并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的交通工具、辦公家具、電子電器產(chǎn)品、施工機械設備等資產(chǎn)。單價雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的同類辦公設備、生產(chǎn)施工設備以及單位購置和受贈的具有一定價值的各類藝術品,亦納入固定資產(chǎn)管理范疇。
第三條 原 則
固定資產(chǎn)管理實行“管理規(guī)范,責任明確,配置管理,效益優(yōu)先”的原則。
第四條 管理部門
公司綜合辦公室為辦公類固定資產(chǎn)的歸口管理部門,材供部為公司生產(chǎn)類固定資產(chǎn)的歸口管理部門(以下簡稱“歸口管理部門”),主要負責固定資產(chǎn)的計劃、訂貨、采購、驗收、入賬、登記、建卡、發(fā)放、維修及報廢處理等管理工作;財務部負責固定資產(chǎn)的資金籌措、核算、折舊等財務管理工作;使用部門負責固定資產(chǎn)實物的直接管理工作。
第五條 管理任務
固定資產(chǎn)管理的主要任務是:完善管理體制;健全規(guī)章制度;明晰產(chǎn)權關系;落實管理責任;合理配置固定資產(chǎn);保證固定資產(chǎn)安全、完整。
第二章 固定資產(chǎn)分類及折舊
第六條 固定資產(chǎn)的分類及折舊方法由財務部按財務會計準則等有關規(guī)定制訂。
第七條 固定資產(chǎn)成本包括購買及將該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出;日常的維修及保養(yǎng)支出則列為當期費用。
固定資產(chǎn)處置收益及損失,以凈處置的收益記入營業(yè)外收入,凈處值的損失,記入營業(yè)外支出。
下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
。ㄒ唬、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
。ǘ、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
。ㄈ匆(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。所謂提足折舊,是指已經(jīng)提足該項固定資產(chǎn)應提的折舊總額。應提的折舊總額為固定資產(chǎn)原價減去預計殘值。
第三章 固定資產(chǎn)購置和驗收
第八條 預 算
固定資產(chǎn)購置實行預算管理。固定資產(chǎn)的購置應根據(jù)實際工作需要,本著合理、節(jié)約的原則,年初,由公司各部門編制本部門年度固定資產(chǎn)購置預算,列明擬購置固定資產(chǎn)的名稱、型號、生產(chǎn)廠家、具體配置、購置的數(shù)量、單價、金額,成套資產(chǎn)應按各組成部分分別編制預算,固定資產(chǎn)預算由公司經(jīng)營管理部、財務部負責審核,經(jīng)公司主要領導批準后生效。批準后的預算作為當年的固定資產(chǎn)購置依據(jù)。
第九條 購 置
公司各部門辦公設備的購置,在預算控制額度內(nèi)由綜合辦公室統(tǒng)一辦理,財務部負責審核;綜合辦公室負責固定資產(chǎn)購買的備案和登記。公司各部門生產(chǎn)設備機械的購置,在預算控制額度內(nèi)的由經(jīng)營部審核后材供部負責辦理。固定資產(chǎn)購置過程中,各部門如有特殊需求,應及時與綜合辦公室或材供部溝通,或共同參與購置工作。
固定資產(chǎn)購置必須按公司物資采購管理流程執(zhí)行,應堅持多方詢價、比質比價的原則,保證資產(chǎn)購置價格的經(jīng)濟合理,采購合同應報財務部備案。
預算內(nèi)固定資產(chǎn)的購置,由使用部門填制“固定資產(chǎn)購買申請單”一式三份,交工程技術部和經(jīng)營管理部和財務部審核,最終交歸口管理單位辦理。申請單一份由使用部門留存,一份由歸口管理部門留存,一份交到財務部作為報銷憑據(jù)。
預算外固定資產(chǎn)的購置,應上報“預算外固定資產(chǎn)購置申請報告”,經(jīng)公司材供部、工程技術部、經(jīng)營部、綜合辦公室和財務部會簽后,報公司主要領導批準方可進行購置。
第十條 驗 收
固定資產(chǎn)購置應辦理驗收登記手續(xù)(按公司物資采購管理流程執(zhí)行)。公司固定資產(chǎn)驗收由歸口管理部門和各使用部門負責,經(jīng)過驗收合格的資產(chǎn),才能辦理報銷手續(xù)。驗收不合格的設備由采購人員辦理退換、索賠、拒付等事宜。各使用部門對資產(chǎn)進行驗收后,一周內(nèi)應到歸口管理部門辦理固定資產(chǎn)卡片登記手續(xù),固定資產(chǎn)卡片應由驗收人和使用人簽字,歸口管理部門在辦理固定資產(chǎn)卡片的同時,應登記固定資產(chǎn)臺賬。
固定資產(chǎn)管理卡片必須記錄事項有:名稱、資產(chǎn)編號、規(guī)格型號、價格、配置、配件、購入日期、生產(chǎn)廠家、驗收情況、驗收人、使用單位、使用人及備注(反映固定資產(chǎn)維護使用情況)。固定資產(chǎn)管理卡片一式三份,歸口管理部門、財務部和使用部門各持一份。
歸口管理部門在固定資產(chǎn)登記手續(xù)辦理完畢后一周內(nèi),按公司管理流程辦理報銷支付手續(xù)。歸口管理部門到財務部報銷的發(fā)票,必須注明供貨單位詳細地址、電話、聯(lián)系人,否則,財務部有權拒絕報銷。
第四章 固定資產(chǎn)管理
第十一條 管 理
公司各類固定資產(chǎn)的實物管理,由歸口管理部門統(tǒng)一管理,負責設備的統(tǒng)一編號、資產(chǎn)數(shù)量的建立;財務部負責各類固定資產(chǎn)數(shù)量、金額的總賬及明細賬,并按月負責計提折舊。
公司各部門必須設有兼職的資產(chǎn)管理員。歸口管理部門負責登記各部門資產(chǎn)管理員的名單,并負責指導、監(jiān)督各部門資產(chǎn)管理員的工作。
第十二條 工作職責
資產(chǎn)管理員的工作職責:保障公司資產(chǎn)的安全、完整,負責登記本部門的固定資產(chǎn)臺賬,登記固定資產(chǎn)的使用、變動、報廢、處理情況,定期與不定期對本部門的固定資產(chǎn)進行清查。并將固定資產(chǎn)的保管落實到具體的責任人,尤其是各類公用設備,更應明確保管的責任人,以確保公用設備的正常使用。
第十三條 保 管
各類固定資產(chǎn)的維護手冊、保修單據(jù),由歸口管理部門統(tǒng)一保管。固定資產(chǎn)使用部門應對資產(chǎn)進行保養(yǎng)和清潔,加強安全防護措施,做好防火、防潮、防塵、防爆、防繡、防蛀、防盜等工作,確保固定資產(chǎn)處于良好運行狀態(tài)。
第十四條 操作與維修
各類設備的使用人,必須事先細讀說明書,熟悉其性能,嚴格按照規(guī)定進行操作。
各類固定資產(chǎn)在使用過程中,如需增加器件或進行維修的,應首先與歸口管理部門聯(lián)系,由其負責器件購置和聯(lián)系維修,使用部門做好配合工作。增加器件和進行維修所需的費用預算,由歸口管理部門統(tǒng)一編制,報公司審批后執(zhí)行。
第十五條 盤點清查
公司對固定資產(chǎn)實行定期實物盤點清查,目的是保證固定資產(chǎn)賬、卡、物相符,摸清固定資產(chǎn)的實際使用現(xiàn)狀,保證固定資產(chǎn)的安全、完整。
每年12月對公司固定資產(chǎn)進行盤點清查,盤點清查工作由歸口管理部門、財務部和各使用資產(chǎn)部門共同進行,對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盈虧和資產(chǎn)毀損,應逐個查明原因,協(xié)商提出處理意見,報公司領導審批,并做好賬冊的調(diào)整工作。其中,涉及的責任人應承擔相應的賠償責任。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的閑置資產(chǎn)要查明情況,并制訂處理計劃,賬外資產(chǎn)要作盤盈處理,及時入賬。
第十六條 資產(chǎn)處置方式
各部門之間調(diào)劑使用固定資產(chǎn),經(jīng)使用部門雙方負責人、歸口管理部門、財務部簽字后,報公司領導批準。由歸口管理部門負責對固定資產(chǎn)臺賬和固定資產(chǎn)管理卡片進行調(diào)整,財務部負責對賬務進行調(diào)整。
各部門之間臨時借用固定資產(chǎn),借入方應說明借用固定資產(chǎn)的'名稱、借用原因、借用期限等,由借用人和本部門負責人簽字,交借出方部門負責人審批,并在歸口管理部門備案。借出方資產(chǎn)管理員應對借出的固定資產(chǎn)進行登記,并負責借出固定資產(chǎn)的收回。
公司人員在公司內(nèi)部調(diào)動,原使用的計算機根據(jù)不同情況進行不同的處理,如調(diào)入部門有閑置計算機,不需要重新購置的,計算機仍留在調(diào)出部門;如調(diào)入部門沒有閑置計算機,需要重新購置的,應將調(diào)出部門的計算機調(diào)劑到調(diào)入部門使用,辦理資產(chǎn)使用部門的變更登記。上述調(diào)動所涉及部門的資產(chǎn)理管員應對調(diào)入調(diào)出固定資產(chǎn)進行檢查登記,保證固定資產(chǎn)的完整性。
非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,統(tǒng)一由綜合辦公室對外辦理手續(xù)。出租的固定資產(chǎn)必須報經(jīng)公司領導批準,并辦理正式出租協(xié)議后,方可租出。歸還時,由綜合辦公室和公司原使用部門進行清點,撤銷原租賃合同。經(jīng)營性固定資產(chǎn)的出租,由公司有關職能部門負責。
離職人員在辦理離職手續(xù)時,所使用的各類固定資產(chǎn)一律退還。離職人員所在部門的資產(chǎn)管理員應負責檢查退還固定資產(chǎn)及其配件、相關資料是否完整,如有遺失、人為損壞或配置配件缺失,離職人員應負責賠償。若離職人員未退還所有的固定資產(chǎn),就辦理了離職手續(xù),其責任由離職人員所在部門的直接領導承擔。
歸口管理部門應定期與財務部進行賬目核對,保證賬物相符。如出現(xiàn)不符時,應編制差異表,注明差異原因。
第五章 固定資產(chǎn)報廢和處置
第十七條 報 廢
申請固定資產(chǎn)報廢,應符合下列條件之一:
1、申請報廢的固定資產(chǎn)已超過其使用年限,且不能繼續(xù)使用;
2、因自然和人為的原因,使固定資產(chǎn)受到毀損和丟失,且無法彌補和修復以便繼續(xù)使用的;
3、由于歷史原因,申請報廢的固定資產(chǎn)存在重大質量問題,性能低劣且無法修復的;
4、因工藝設置改變和技術進步而遭淘汰,需要更新?lián)Q代的;
5、申請報廢的固定資產(chǎn),雖未超過使用年限,但其實際工作量超過其產(chǎn)品設計工作量,且繼續(xù)使用易發(fā)生危險的。
第十八條 權 限
固定資產(chǎn)報廢審批權限:
1、固定資產(chǎn)報廢,由使用部門提出申請并填寫《固定資產(chǎn)報廢單》,經(jīng)歸口管理部門、經(jīng)營管理部、工程技術部和財務部會簽后,由公司主要領導審批。
2、固定資產(chǎn)報廢審批按現(xiàn)行財務制度辦理。
第十九條 報廢程序
固定資產(chǎn)報廢程序:
1、固定資產(chǎn)的報廢,需由申請報廢的部門完整填寫一式三聯(lián)的報廢單,注明報廢原因,由所在部門負責人確認簽字。
2、固定資產(chǎn)報廢單應交公司職能部門會簽,并按規(guī)定審批權限報公司領導審批。
3、固定資產(chǎn)報廢單,應分別交歸口管理部門和財務部留存。歸口管理部門應在固定資產(chǎn)管理臺賬和卡片上蓋作廢章,以示注銷,財務部根據(jù)固定資產(chǎn)報廢單,辦理資產(chǎn)報廢賬務處理。
4、報廢固定資產(chǎn),應按審批要求及時處理,報廢所得殘值收入應交財務部作賬務處理。
第二十條 報廢處置
固定資產(chǎn)報廢處置:
1、凡已批準報廢的固定資產(chǎn),均由歸口管理部門收回處置。固定資產(chǎn)處置,一般采用有償調(diào)撥或者出售兩種方式,必須嚴格履行審批手續(xù),由歸口管理部門填寫固定資產(chǎn)報廢處置單,經(jīng)公司主要領導批準后,方可進行報廢處置。
2、固定資產(chǎn)處置的變價收入和殘值收入,一律交本公司財務,按照會計制度有關規(guī)定進行賬務處理。
第六章 附 則
第二十一條 本辦法由歸口管理部門負責解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
公司固定資產(chǎn)管理制度2
固定資產(chǎn)的定義:
(A)使用期限在一年以上。
(B)單位價值觀念20xx元以上的房屋,建筑物,運輸工具和其他設備,器具等。同時具備AB兩條標準的并產(chǎn)權屬于公司為公司固定資產(chǎn),其余為低值耗品。
固定資產(chǎn)由公司辦公室決定分配使用。使用人應與“產(chǎn)權人”簽定使用合同或領取清單,固定資產(chǎn)日常維修按公司制度或按總負責管理人與使用人委托合同條款執(zhí)行。
xx售樓處固定資產(chǎn)包括傳真機、電腦、打印機、打卡機及復印機等辦公設備。
一、所有固定資產(chǎn)購置后,辦公室進行登記建檔并報公司備案。
二、辦公室負責安排專人負責保護,定期檢查或請廠家上門維護、保養(yǎng)。
三、所有固定資產(chǎn)屬公司財產(chǎn)要求員工愛惜使用,仔細了解其使用方法后再進行操作,由于疏忽或過失造成設備損壞者按其情節(jié)輕重賠償,凡屬故意毀壞者應按所毀物品原件進行賠償并對由此可能造成的其他損失進行處罰。
四、固定資產(chǎn)的購置由各部門申請,由辦公室報總監(jiān)助理審批后報送公司。
五、家具管理規(guī)定
家具分給個人使用的'由個人負責保管,公共區(qū)域的家具由辦公室或指定專人負責。
使用人員在離職辦理交接時將使用物品交還辦公室并填寫《交接物品清單》,方可辦理離職手續(xù)。
六、辦公設備管理:辦公設備包括復印機、電腦及打印機、傳真機、電話、打卡機等。(見各項規(guī)定)
公司固定資產(chǎn)管理制度3
為公司固定資產(chǎn)管理制度的加強,明確部門及員工職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本固定資產(chǎn)管理制度。
一、固定資產(chǎn)管理制度的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的`物品,單位價值在 元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。
二、固定資產(chǎn)管理制度的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 %
2、機器設備 1010%
3、運輸工具 1010%
4、計算機設備 510%
5、辦公家具及設備510%
三、固定資產(chǎn)管理制度的部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人
(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)管理制度的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”
。ǜ袷胶蟾1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”
(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填
公司固定資產(chǎn)管理制度4
xx物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理制度
目的:充分發(fā)揮公司固定資產(chǎn)的效能,避免公司固定資產(chǎn)的減值和流失。
適用范圍:百貨事業(yè)部所屬各門店,。
第1條固定資產(chǎn)的定義
1、固定資產(chǎn)的定義:
固定資產(chǎn)是指長期使用過程中,仍然保持原有的實物形態(tài)及使用效能,而不改變其外部形態(tài)及屬性的實物。
2、固定資產(chǎn)的分類:
公司固定資產(chǎn)分為以下七類
2.1土地、房屋及建筑物
2.2商用固定資產(chǎn)
2.3專用固定資產(chǎn)
2.4電器等通訊固定資
2.5交通運輸工具
2.6辦公固定資產(chǎn)、家具用具
2.7其它
第2條固定資產(chǎn)的'管理職責
1、固定資產(chǎn)由財務部、物管部、技術部門和使用部門共同管理,財務部和物管部負責對公司使用的固定資產(chǎn)進行監(jiān)督、檢查。
2、財務部負責固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理,建立固定資產(chǎn)總賬,明細賬和使用單位財務賬,做到賬賬相符。
3、物管部負責固定資產(chǎn)的實物形態(tài)管理,是固定資產(chǎn)的管理部門。負責建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術資料和有關證件。
4、技術部門負責固定資產(chǎn)的技術鑒定、質量驗收和安裝調(diào)試,做好檢修和日常維護工作。
5、使用部門負責本部門固定資產(chǎn)實物管理,建立本部門固定資產(chǎn)使用卡片,落實本部門固定資產(chǎn)管理責任人。負責本部門固定資產(chǎn)的日常使用維護和檢修工作。
第3條固定資產(chǎn)購置管理
各單位按月編制本單位固定資產(chǎn)購置計劃。填制《固定資產(chǎn)購置計劃表》,于每月20日前報總公司審批。特殊情況確需計劃外購置的,要填制《固定資產(chǎn)購置申請表》,并辦理追報審批手續(xù),追報手續(xù)與報批手續(xù)相同。
第4條固定資產(chǎn)的驗收
1、新開店在開業(yè)前,物管部要對所有固定資產(chǎn)進行逐項驗收登記,填制《固定資產(chǎn)驗收單》并建立固定資產(chǎn)賬卡。
2、設備到達單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關技術部門)到場共同開箱,對設備的外觀、附件、備件、工具、技術資料進行核查、清點,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。
3、使用部門辦理出庫手續(xù),領出設備,進行試運轉(必要時請有關技術部門參與安裝、調(diào)試),并在《固定資產(chǎn)驗收單》上做記錄。運轉正常后,物管部組織使用部門進行合格驗收,填寫齊全《固定資產(chǎn)驗收單》一式二份,一份物管部門存檔,一份交財務部門。
4、附件、工具交使用部門使用保管、重要部件交庫房保管、技術資料由物管部歸檔,使用部門可留用復印件。
5、固定資產(chǎn)購置部門、物管部及技術部門在《固定資產(chǎn)驗收單》上簽字,憑《入庫單》、《固定資產(chǎn)驗收單》、《正式發(fā)票》到財務部門報賬,缺少任一單據(jù),財務部門不予報賬。
第5條固定資產(chǎn)的建賬、建卡
1、經(jīng)驗收合格投入使用的設備,物管部按固定資產(chǎn)規(guī)定分類、編號,并將編號牌(標簽)釘(貼)在設備明顯處,建立《固定資產(chǎn)臺賬》填寫《固定資產(chǎn)卡片》一式三份,使用部門、財務部門、物管部門各執(zhí)一份入賬。
2、在賬卡記載已調(diào)出、售出、報廢的設備,在銷賬后,為避免今后出現(xiàn)編號重復引起管理混亂,設備的編號不再重復使用。
第6條固定資產(chǎn)的維修
固定資產(chǎn)維修應填寫編制固定資產(chǎn)報修申請表,超預算必須履行追報審批手續(xù),追報手續(xù)與審批手續(xù)相同。
第7條固定資產(chǎn)的停用
固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的準備工作,報物管部和財務部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設備退庫房保管,沒有做好停用準備工作的設備,庫房不予接受。
第8條固定資產(chǎn)的調(diào)撥
固定資產(chǎn)的調(diào)撥需書面報主管副總經(jīng)理批準,填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》一式四份,調(diào)入部門、調(diào)出部門、財務部門、物管部門各留存一份,做為部門入賬和銷賬的憑據(jù),并在《固定資產(chǎn)卡片》上做變更記錄,對未經(jīng)批準擅自調(diào)動的追究有關人員責任。
第9條固定資產(chǎn)的報廢和售出
1、無法達到工作,影響安全、污染嚴重、修理不好更新的設備報廢時,由使用部門提出申請,填寫《財產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)物管部門核實(必要時請有關技術部門鑒定)財務部門復核,報公司審批。各部門按審批意見辦理,核銷賬卡。
2、報廢設備零部件可拆卸使用的也可在國家規(guī)定允許范圍內(nèi)轉讓、出售。
第10條固定資產(chǎn)的檢查
1、每年年末物管部門、財務部門牽頭,統(tǒng)一安排年終盤點,使用部門配合對固定資產(chǎn)校對賬、卡、物,并將盤點結果進行匯總,提出處理意見,報總公司審批。
2、財務部門、物管部門和使用部門根據(jù)公司審批意見各自進行賬、卡等事物處理,處理后的賬、卡、物要保證一致相符。
第11條其它
凡接收饋贈的固定資產(chǎn)均屬公司財產(chǎn),按購置固定資產(chǎn)處理。各單位的設備固定資產(chǎn)只有使用管理權,不經(jīng)公司總經(jīng)理批準,不得擅自出售、出租、轉移、投資和充做抵押。
第二十九條相關記錄表
1、固定資產(chǎn)臺帳
2、固定資產(chǎn)盤點匯總表
3、固定資產(chǎn)清查盤點表
4、閑置資產(chǎn)報告單
5、固定資產(chǎn)驗收單
6、固定資產(chǎn)轉移單
7、固定資產(chǎn)調(diào)撥單
8固定資產(chǎn)卡片
9、固定資產(chǎn)報廢(售出)申請單
公司固定資產(chǎn)管理制度5
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、選購 、運用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際狀況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價值在元以上或運用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。 四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人運用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收選購 回來的'固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和運用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核運用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管、保存好安排到個人運用的固定資產(chǎn),公司實施“誰運用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當擔當賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任; 2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,剛好上報行政部修理或更換。 固定資產(chǎn)核算部門:
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;
5、依據(jù)實際狀況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值打算。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實施“誰運用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部支配專人負責選購 ,肯定要寫清晰購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,選購 部應在次月10日前完成選購 流程,行政部驗收后交到運用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)運用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理看法,由行政部核定是否有運用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出打算出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理緣由,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4、如有須要財務部依據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自20xx年xx月xx日起對公司全部固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—運用部門—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,運用部門協(xié)作執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),具體反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出緣由和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調(diào)整。 本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;說明權歸行政部。本制度自發(fā)布之日起實行。
公司固定資產(chǎn)管理制度6
第一條 固定資產(chǎn)定義
固定資產(chǎn)是指單價在20xx元以上,使用期限超過一年的房屋、機器、機械、運輸工具、電子設備、辦公家私、辦公設備。
第二條 本制度適用于銀怡集團及屬下各中心的固定資產(chǎn)的計價、申購、驗收、發(fā)放、管理、分類編碼、調(diào)撥、損壞、報廢、盤點等。
第三條 固定資產(chǎn)計價
一、購入的固定資產(chǎn)按照買入價(含資產(chǎn)的本身價值、運輸費、保險費、包裝費、安裝成本、稅金等)計價。
二、自行建造的,按照建造過程中實際發(fā)生的全部支出計價。
三、投資者投入的,按照評估確認或者合同、協(xié)議約定的價值計價。
四、接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調(diào)試費等計價。無發(fā)票帳單的,按照同類設備市價計價。
五、在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改建的,按照固定資產(chǎn)的原價,加上改建發(fā)生的支出,減去改建過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)變價收入后的余額計價。
六、企業(yè)購建固定資產(chǎn)交納的固定稅項計入固定資產(chǎn)價值。
第四條 固定資產(chǎn)的購置
固定資產(chǎn)的購置應由使用人/部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,交采購部統(tǒng)一購置(流程詳見附件二)。
第五條 固定資產(chǎn)的驗收與發(fā)放
一、無論以何種形式增加的固定資產(chǎn)都必須按照驗收程序辦理交接驗收手續(xù)。固定資產(chǎn)的驗收由采購部、倉庫、申請部門聯(lián)合進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)。工程類資產(chǎn),如有需要工程部也要參與驗收。《固定資產(chǎn)驗收單》(附件三)根據(jù)驗收情況開具,完成后連同《請/付款單》、《采購申請單》、發(fā)票一并交財務中心、使用部門留存(流程詳見附件四)。
二、固定資產(chǎn)驗收合格后,由倉庫填寫《直撥物料驗收單》或《出倉單》,通知行政中心做好資產(chǎn)登記,建立標簽、資產(chǎn)卡片(附件五),由使用部門到倉庫辦理領用手續(xù)。
第六條 固定資產(chǎn)的管理
一、固定資產(chǎn)購置后歸使用部門進行管理。使用部門必須通知行政中心新增固定資產(chǎn),行政中心會同財務中心依其類別統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,更新固定資產(chǎn)明細帳。
二、財務中心建立資產(chǎn)卡片(附件五)并歸檔。
第七條 固定資產(chǎn)分類及編碼
一、行政中心對固定資產(chǎn)進行分類編碼,標簽貼于資產(chǎn)顯著位置。標簽內(nèi)容包括設備編碼、名稱、規(guī)格型號、購買時間、使用人、使用部門六項內(nèi)容。標簽是用于資產(chǎn)管理、盤查核實的重要標志,任何人不能將它撕下或破壞。
二、代碼構成:一級代碼+二級代碼+三級代碼+流水號(具體詳見附件六)。
第八條 固定資產(chǎn)的盤查
一、每年6月、12月須進行對全集團的固定資產(chǎn)全面盤查工作(每年至少一次),具體日期以行政中心發(fā)文通知為準。固定資產(chǎn)的盤查,要做到帳、卡、物三者相符。
二、各中心文員作為部門資產(chǎn)管理人員,負責本中心資產(chǎn)的自查和盤點,并編制本中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),報行政中心。
三、行政中心根據(jù)各中心的《固定資產(chǎn)盤點表》(附件七),會同財務中心對各中心資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點。對各中心盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人。如屬管理不善等人為因素造成的,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。
四、盤查工作結束后,對盤盈的固定資產(chǎn)要查清來源,財務中心重新估價入帳;盤虧的固定資產(chǎn)由行政中心、財務中心查原因,分清責任,并提出處理意見報集團領導審批處理;必要時,財務中心需到財稅局報備并作相應的賬務處理。
第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥
一、中心內(nèi)的資產(chǎn)調(diào)撥,資產(chǎn)需求部門填寫《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥表》(附件一),經(jīng)中心負責人同意后,方可進行調(diào)撥。
二、中心外的資產(chǎn)調(diào)撥,除按照上述要求完成外,還需報原資產(chǎn)所屬中心負責人審批。審批通過后方可進行調(diào)撥。
具體流程詳見《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》(附件八)
三、所有資產(chǎn)調(diào)撥審批后,必須到行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記,重新做好標簽及修改資產(chǎn)卡片信息;未在行政中心進行資產(chǎn)調(diào)撥登記的.,資產(chǎn)原使用者未經(jīng)批準擅自將固定資產(chǎn)調(diào)出、外借、交換、出租、變賣、拆套、串換的,公司將依法追究經(jīng)濟責任。
第10條 閑置的固定資產(chǎn)要妥善處理并保持其完好狀態(tài)。
第11條 固定資產(chǎn)的報廢、清理
固定資產(chǎn)的報廢,由使用人填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》(附件九),由使用部門副總加具意見,由運行部/工程部檢測確認該資產(chǎn)是否具有維修價值。其中電子設備的報廢流程及相關管理規(guī)定按照《電腦設備管理辦法》(銀集行字[20xx]112號)執(zhí)行。
總價值在1萬元以下的固定資產(chǎn),由使用中心負責人確認后可以報廢;總價值在1萬元(含)以上的固定資產(chǎn),使用中心負責人確認后,報行政中心、財務中心、總裁審批后報廢。(詳見《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》附件十)
確認報廢的固定資產(chǎn),需要變賣的,由行政中心通過三家以上的廢品回收站報價,價高者得;此過程必須有財務、行政中心參與。固定資產(chǎn)的報廢或變賣,使用部門必須通知行政中心做好登記,更新固定資產(chǎn)臺帳。
第十二條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,與原制度有不符之處,以本制度為準。
附件一:《固定資產(chǎn)申購/調(diào)撥單》
附件二:《固定資產(chǎn)申購流程圖》
附件三:《固定資產(chǎn)驗收表》
附件四:《固定資產(chǎn)驗收、發(fā)放流程圖》
附件五:《資產(chǎn)卡片》
附件六:《固定資產(chǎn)編碼表》
附件七:《固定資產(chǎn)盤點表》
附件八:《固定資產(chǎn)調(diào)撥流程圖》
附件九:《固定資產(chǎn)報廢申請表》
附件十:《固定資產(chǎn)報廢、清理流程圖》
公司固定資產(chǎn)管理制度7
一、制定目的
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程,明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權、責、利,明確部門與員工的職責,結合公司現(xiàn)有實際情況,特制定本制度。
二、固定資產(chǎn)的標準
本公司將單位價值在元以上或使用期限超過年的設備、器具、工具,作為固定資產(chǎn)管理。
三、固定資產(chǎn)的分類
1、電子設備:包括顯示器、主機、打印機、傳真機、復印機、電話,裝訂機等相關辦公設備;
2、辦公家具:包括空調(diào)、飲水機、文件柜、辦公桌椅等;
3、其它:一切與公司經(jīng)營、辦公有關的其它物品。
四、固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、變更、報廢等,都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn),由個人管理和保管。
行政部管理職責:
1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理;
2、驗收采購回來的'固定資產(chǎn)是是否合格,合格后入庫;
3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實到個人;
4、對固定資產(chǎn)的變更進行記錄;
5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢;
6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每年固定盤點固定資產(chǎn),做到賬物相符。
個人管理職責:
1、負責監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn),公司實施“誰使用,誰保管”的原則。固定資產(chǎn)發(fā)生遺失,非正常損耗,保管人應當承擔賠償責任。若非正常損耗,保管人能夠指證責任人的,免除賠償責任;
2、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生;
3、固定資產(chǎn)損壞以后,及時上報行政部修理或更換。
固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;
2、財務部設置固定資產(chǎn)賬目;
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動進行財務處理;
4、財務部會同行政部對固定資產(chǎn)進行盤點,做到帳物相符;
5、根據(jù)實際情況協(xié)同固定資產(chǎn)管理部門(行政部)對資產(chǎn)計提減值準備。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、公司實施“誰使用,誰申購”的原則進行申購。各部門要購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附一),由部門經(jīng)理、財務經(jīng)理、總經(jīng)理審核后,行政部備案;
2、經(jīng)批準后,由行政部安排專人負責采購,一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額;
3、固定資產(chǎn)收到后,由行政部負責驗收并同時對固定資產(chǎn)進行編號;
4、各部門應于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部,審核完成后,采購部應在次月10日前完成采購流程,行政部驗收后交到使用人手中。
六、固定資產(chǎn)的變更
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)變更表”(格式后附二),由部門經(jīng)理、行政部審核通過后,將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉移登記后方可更換;
2、在固定資產(chǎn)變更后,固定資產(chǎn)號碼重新編號。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附三),提出處理意見,由行政部核定是否有使用價值。
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由行政部提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附四);
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理和財務部審批;
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,行政部對該固定資產(chǎn)進行處置;
4、如有需要財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的財務處理。
八、固定資產(chǎn)編號
編號原則:
1、自年月日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號;
2、固定資產(chǎn)編號:公司簡稱拼音首字母—使用部門—購置年月+編號:
九、固定資產(chǎn)的清查
1、公司建立固定資產(chǎn)盤點制度,盤點分年中和年終兩次,由行政部和財務部共同執(zhí)行,使用部門配合執(zhí)行;
2、固定資產(chǎn)的盤點應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附五),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù)、擁有人、存放地等,并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳物相符。若有盤盈或盤虧,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、行政部、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的財務調(diào)整。
十、本制度由財務部、行政部共同監(jiān)督實施;解釋權歸行政部。
十一、本制度自發(fā)布之日起實行。
附件一:《固定資產(chǎn)申購單》
附件二:《固定資產(chǎn)變更表》
附件三:《閑置固定資產(chǎn)明細表》
附件四:《固定資產(chǎn)出售申請表》
附件五:《固定資產(chǎn)盤點明細表》
公司固定資產(chǎn)管理制度8
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率。
1、房屋及建筑物20 %。
2、機器設備10 %。
3、運輸工具10 %。
4、計算機設備5 %。
5、辦公家具及設備5 %。
三、固定資產(chǎn)的.管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由it部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號。
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)。
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門。
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳。
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理。
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”,由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”。
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物代碼為01。
2、機器設備代碼為02。
3、運輸工具代碼為03。
4、計算機設備代碼為04。
5、辦公家具代碼為05。
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
公司固定資產(chǎn)管理制度9
1、固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上,單位價值在20xx元以上并在使用過程中保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn),包括機械設備、辦公設備、儀器、儀表工具等。(注:辦公家具視同固定資產(chǎn)進行管理)。
2、固定資產(chǎn)管理應遵循賬實分離、分級管理、統(tǒng)一調(diào)配的原則。公司財務部負責賬務處理,并負責公司固定資產(chǎn)的購置計劃審批、固定資產(chǎn)入庫編號、固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢以及固定資產(chǎn)的維修控制處理等事項,并建立固定資產(chǎn)管理臺帳。各使用部門負責實物日常維護保養(yǎng)及實物管理。
3、公司員工的工作崗位發(fā)生內(nèi)部變動時,其所使用的設備須移交給財務部門,并得到確認;或由財務部門監(jiān)督下辦理固定資產(chǎn)管理移交給接交方并進一步確認。
4 、每年年初,各使用部門根據(jù)部門責任目標及發(fā)展要求,向固定資產(chǎn)管理部門上報固定資產(chǎn)購置年度預算,固定資產(chǎn)管理部門會同財務部平衡預算后,下達公司固定資產(chǎn)年度預算。
5、固定資產(chǎn)的申請,由各使用部門根據(jù)經(jīng)營、辦公及技術改造所需,在批復的年度預算范圍內(nèi),部門于每月20日前填報下月“固定資產(chǎn)購置申請表”,并于下月5日前將批復的固定資產(chǎn)購置計劃及月度可使用費用明細報財務部及下發(fā)給各單位。各部門固定資產(chǎn)的購置,由采購部統(tǒng)一購置。
6、凡需安裝后方可使用的固定資產(chǎn)執(zhí)行此條:
固定資產(chǎn)運抵公司使用地點時,應妥善處置不要損壞,辦理開箱手續(xù),由該單位資產(chǎn)管理員組織相關人員一起開箱,檢查質量,清點主附件,技術文件交檔案室歸檔,裝完畢后,由該單位技術負責人組織調(diào)試,填寫調(diào)試記錄,合格后方可交相關部門或相關人使用,驗收記錄交財務部門歸檔。
7、固定資產(chǎn)的建帳、編號:
固定資產(chǎn)購置后,采購部門辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),填寫“入庫單”,倉庫按固定資產(chǎn)分類給予編號、上帳,采購部憑入庫單及相關票據(jù)到財務部報銷。
8、固定資產(chǎn)的封存與啟用:連續(xù)停用三個月以上的固定資產(chǎn),可列入封存固定資產(chǎn)內(nèi),封存的固定資產(chǎn),由使用單位填寫“資產(chǎn)封存/啟用申請單”,部門主管導簽字后,交總經(jīng)辦審核,同意后方可封存,封存期間必須指定倉庫管理。
當封存固定資產(chǎn)須啟用時,由總經(jīng)辦填寫“資產(chǎn)封存/啟用申請單”,使用單位主管簽字后到倉庫領用,然后再保養(yǎng)或檢測后方可啟用。
9、固定資產(chǎn)的調(diào)撥與處置:固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部各使用部門之間相互調(diào)撥時,經(jīng)總經(jīng)辦同意后,由總經(jīng)辦填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單”一式三聯(lián)(第一聯(lián)公司財務部、第二聯(lián)調(diào)出部門、第三聯(lián)調(diào)入部門)。財務部門對固定資產(chǎn)臺帳要進行更改,調(diào)出部門固定資產(chǎn)臺帳要注銷,調(diào)入部門固定資產(chǎn)臺帳要增添。
固定資產(chǎn)處置由固定資產(chǎn)使用部門提出申請報告,總經(jīng)辦同意,總經(jīng)理批準后,公司財務部辦理銷帳手續(xù),使用單位交清附件后,資產(chǎn)管理部門、公司財務部及使用單位的固定資產(chǎn)臺帳均應注銷。
10、固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng):固定資產(chǎn)由使用部門按固定資產(chǎn)的說明書和使用情況進行日常維護,對特殊的固定資產(chǎn)各使用單位應編寫出具體的維護和保養(yǎng)辦法,并督促使用人員和保養(yǎng)人員嚴格執(zhí)行。
11、固定資產(chǎn)的維修:固定資產(chǎn)因故須維修時,總經(jīng)辦負責所有固定資產(chǎn)的維修聯(lián)絡及費用控制工作,若單項維修費或合計維修費在1000元以上,須事先知會總經(jīng)理同意后方可送修。12、符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
、俪^使用年限,精度達不到最低工藝要求又無法降級使用或該類固定資產(chǎn),己淘汰無修復價值的。
、谝虍a(chǎn)品淘汰或工藝改變固定資產(chǎn)無法使用或無改裝價值的`。
、酃潭ㄙY產(chǎn)因腐蝕,老化過甚,性能低劣又無修復價值的。
、芤驈S房改建,固定資產(chǎn)無法遷移或無使用改裝價值的。
⑤因事故或其他情況,使固定資產(chǎn)遭受嚴重損壞,又無修復價值的。
⑥需要報廢的固定資產(chǎn)由使用單位填寫“設備報廢單”提出申請,經(jīng)部門主管簽字后,報財務部門審核。凡符合報廢條件的,經(jīng)公司財務部會簽后報公司總經(jīng)理批準。財務部門及使用單位對其固定資產(chǎn)臺帳進行注銷處理,報廢的固定資產(chǎn)實物交財務部門處理或以“原材料”入庫。
13、固定資產(chǎn)年度盤點:
公司應在每年度的6月30日和12月31日對固定資產(chǎn)帳、實物進行全面清點,由財務部門牽頭,各使用部門積極配合,財務部門對帳、實物進行實地抽查核實后,向總經(jīng)理直接書面報告盤點情況。
14、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
公司固定資產(chǎn)管理制度10
為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結合公司實際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標準
固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在20xx元以上,并且使用期限超過2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別折舊計提年限凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機器設備 10 10%
3、運輸工具 10 10%
4、計算機設備 5 10%
5、辦公家具及設備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關設備進行管理;由IT部對計算機設備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。
各具體管理部門應:
1、設置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號
3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設備落實到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳
3、財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理
4、財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購置
1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的帳務處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。
六、固定資產(chǎn)的轉移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉移登記情況書面通知財務部,以便進行帳務處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)
2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財務部根據(jù)已經(jīng)批準的`出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。
八、固定資產(chǎn)報廢
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知財務部。
3、財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。
九、固定資產(chǎn)編號
1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、 機器設備 代碼為02
3、 運輸工具代碼為03
4、計算機設備代碼為04
5、辦公家具代碼為05
如:財務部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類成本中心順序號購置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
公司固定資產(chǎn)管理制度11
1、固定資產(chǎn)及其相關規(guī)定
。1)依據(jù)相關的財會制度規(guī)定,固定資產(chǎn)是指同時具有以下特征的有形資產(chǎn)。
、賳挝粌r值較高。
、跒樯a(chǎn)商品、供應勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的。 ③運用年限超過一年。
。2)本制度將企業(yè)投資建設、購置或以其他方式形成的,交由企業(yè)經(jīng)營管理的以下資產(chǎn)作為固定資產(chǎn)。
、倨髽I(yè)房屋、建筑物、構筑物。
、趶陀C、相片沖印設備、運輸車輛等。
、壑行目照{(diào)、監(jiān)控系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、通信及播音系統(tǒng)、電梯、鍋爐、冰柜及制冷設備(設施)衛(wèi)星電視接收系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、供排水系統(tǒng)、洗滌設備。
。3)不作為固定資產(chǎn)管理的工具、器具等實物,作為低值易耗品管理,低值易耗品的管理按企業(yè)存貨管理方法執(zhí)行。低值易耗品,應包括(但不僅限于)下列項目:
①各種用具、家具、工具、玻璃器皿、瓷器等。
、陔娨暀C、影碟機、音箱、顯示器、投影儀等。
、鄄妥、餐椅、餐具、食品架、食品容器、不銹鋼用具等。
④電話機、傳真機、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、飲水機、會議桌椅、移動電話、幻燈機、電腦、打印機、裝訂機、驗鈔機等。
、輳N房中除冷柜以外的全部工、器具。
、薜靥、燈飾、燈具、花瓶、擺件、飾品掛件等。
、咧品、餐桌用品、麻棉制品等。
⑧在經(jīng)營過程中周轉運用的包裝容器等。
⑨固定資產(chǎn)的修理維護用品、用具及備用零部件等。
。4)企業(yè)全部資產(chǎn)的全部權均屬企業(yè)全部,任何個人或其他組織無權私自對企業(yè)的資產(chǎn)進行處置、變賣、毀損、報廢,無權將企業(yè)資產(chǎn)對外進行擔保、抵押、質押等民事行為。
。5)企業(yè)管理人員對資產(chǎn)行使經(jīng)營、管理、運用和維護的職權。
2、固定資產(chǎn)預算制度
(1)每個會計年度初期,企業(yè)各部門依據(jù)本部門的經(jīng)營狀況,將本部門的現(xiàn)有資產(chǎn)的運用狀況、修理安排、報廢安排、擬新增資產(chǎn)購置安排及其他與固定資產(chǎn)相關的支出安排,上報給工程技術部門和財務部門。
。2)企業(yè)財務部依據(jù)企業(yè)下年的資金狀況,提出資金支配安排。
(3)工程技術部門依據(jù)各部門對固定資產(chǎn)的運用狀況,對上述安排從技術角度提出看法。
。4)企業(yè)選購 部門、運用部門、財務部門及企業(yè)財務部門,各自遵照固定資產(chǎn)預算執(zhí)行相應責權,記錄、監(jiān)督、管理、運用好固定資產(chǎn)。
。5)企業(yè)總經(jīng)理召集相關部門,依據(jù)上述看法制定出固定資產(chǎn)的增減、修理安排后報企業(yè)相關部門。
(6)企業(yè)管理委員會將上述安排探討通過后形成企業(yè)的年度固定資產(chǎn)預算。
3、固定資產(chǎn)購建及形成
。1)在年度預算范圍內(nèi)的固定資產(chǎn),由相關部門按預算執(zhí)行購建任務。
。2)未列入預算范圍而急需運用的資產(chǎn),根據(jù)預算形成程序,由運用部門提出報告,相關部門(含企業(yè)財務部)出具看法后,由企業(yè)總經(jīng)理確定是否確需購建資產(chǎn)。
。3)對于確需購建的資產(chǎn),由企業(yè)總經(jīng)理將購建安排提請企業(yè)的決策人員審批。
(4)各相關部門按審批看法執(zhí)行購建任務。
4、固定資產(chǎn)的管理
(1)依據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理的詳細狀況,企業(yè)固定資產(chǎn)按賬務和實物分別進行管理。
。2)企業(yè)固定資產(chǎn)的賬務管理。
①企業(yè)固定資產(chǎn)賬務統(tǒng)一由企業(yè)財務部門核算,固定資產(chǎn)的核算根據(jù)企業(yè)的相關規(guī)定執(zhí)行。
、谄髽I(yè)財務部組織相關部門,每半年和不定期地清點、盤查企業(yè)的固定資產(chǎn)。對固定資產(chǎn)的運用、維護、修理、服役狀態(tài)、報廢狀況與賬面記錄狀況進行核實,并對各責任人的資產(chǎn)管理執(zhí)行狀況提出獎懲建議。
、燮髽I(yè)財務部負責企業(yè)固定資產(chǎn)的增加、報廢、折舊、資產(chǎn)減值等的'賬務處理、記錄、核算工作。
、軐τ谝烟嵬暾叟f,尚在服役的固定資產(chǎn),應登記造冊,與其他資產(chǎn)同等管理。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理。
、俑鞑块T應對本部門所管理的資產(chǎn)建立資產(chǎn)檔案,對本部門的資產(chǎn)位置、功能、工作狀況、操作方法、運用留意事項、能源耗用狀況、修理維護狀況、預算執(zhí)行狀況等各種信息作具體記錄,并將管理責任落實到個人,以確保資產(chǎn)的平安和有效運用。
②企業(yè)財務部雖不對企業(yè)固定資產(chǎn)進行賬務核算,但應按固定資產(chǎn)原始入賬價值設置固定資產(chǎn)清單、建立固定資產(chǎn)臺賬及固定資產(chǎn)卡片,將固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、歸類,對固定資產(chǎn)的實物形態(tài)作具體記錄,對固定資產(chǎn)的管理負全面監(jiān)督責任。
、鄹鞑块T應對固定資產(chǎn)進行不定期的清查盤點,主動協(xié)作財務部門對資產(chǎn)的清點和監(jiān)督管理工作。
④在由財務部統(tǒng)一記錄的基礎上,將企業(yè)的固定資產(chǎn)管理責任分解到各個部門。各個部門的負責人對本部門責任內(nèi)的資產(chǎn)負有全面管理的責任。
⑤各部門應對管轄內(nèi)的資產(chǎn)制定定期檢修制度,以確保機器、設備的正常運行和建筑物的功能完好。
、迣τ趯I(yè)性較強,須要特別技能、須持證人員操作的設備,應配備特地的操作人員,嚴格根據(jù)設備的操作規(guī)程和國家的相關規(guī)定執(zhí)行。
、咂髽I(yè)總經(jīng)理對企業(yè)固定資產(chǎn)的實物管理負有全面責任,企業(yè)工程技術部門幫助總經(jīng)理做好固定資產(chǎn)的管護工作。
5、固定資產(chǎn)的折舊
。1)固定資產(chǎn)的折舊由企業(yè)統(tǒng)一核算。除以下狀況外,應對全部固定資產(chǎn)計提折舊。
、僖烟嵴叟f仍接著運用的固定資產(chǎn)。
②根據(jù)規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
。2)固定資產(chǎn)的折舊采納直線法、按單項資產(chǎn)計提,各類資產(chǎn)的折舊年限如下。
、俜课轄I業(yè)用房年、非營業(yè)用房年、簡易房年。
、诮ㄖ锬。
、蹤C器設備類。供電系統(tǒng)設備年、供熱系統(tǒng)設備年、中心空調(diào)設備年、通信設備年、洗滌設備年、修理設備年、廚房用具設備年、電子計算機系統(tǒng)設備年、電梯年、相片沖印設備年、復印設備年、其他機器設備年。
④交通運輸工具類。大中型客車(座以上)萬公里年、小轎車萬公里年、貨車萬公里年、摩托車萬公里年。
、蓦娖骷坝耙曉O備類。閉路電視播放設備年、音響設備年、電冰箱柜年、空調(diào)器柜式年窗式年、電影放映機年、其他電器設備年。
。3)企業(yè)固定資產(chǎn)凈殘值按稅務機關的要求執(zhí)行。
。4)固定資產(chǎn)減值,按企業(yè)相關制度進行處理。
6、固定資產(chǎn)的修理、維護及日常保養(yǎng)
(1)企業(yè)的固定資產(chǎn)應定期維護和保養(yǎng),以確保資產(chǎn)正常、經(jīng)濟、有效地運行。資產(chǎn)的修理按年度固定資產(chǎn)預算進行。
。2)資產(chǎn)修理部門和物資選購 部門,依據(jù)總經(jīng)理的批示看法執(zhí)行修理任務。
。3)各責任部門應隨時駕馭本部門的資產(chǎn)運轉狀況。若發(fā)覺急需修理而又未納入預算的情形,應做出報告經(jīng)工程技術部門鑒定并出具看法,由財務部門審核后,上報企業(yè)總經(jīng)理批準。
。4)若與固定資產(chǎn)有關的后續(xù)支出金額較大(通常按超過固定資產(chǎn)原值的為準),則應當計入固定資產(chǎn)賬面價值。相應的支出,應由企業(yè)負責人審批。
。5)零部件等修理費用,按企業(yè)費用報銷方法執(zhí)行,相關費用計入企業(yè)當期損益。固定資產(chǎn)的修理支出不得以預提或待攤的方式處理。
。6)企業(yè)正常經(jīng)營期間,若需對建筑物進行裝修。裝修方案和相應支出應由企業(yè)負責人批準。
若裝修支出符合固定資產(chǎn)改良支出標準,則企業(yè)財務應將此項支出在固定資產(chǎn)賬下單獨設“固定資產(chǎn)裝修”明細科目核算,并采納合理的方法單獨計提折舊。
7、固定資產(chǎn)的清理及報廢
。1)企業(yè)財務部和企業(yè)財務,應按會計制度、會計核算方法和本固定資產(chǎn)管理規(guī)定,剛好對固定資產(chǎn)的盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入事項進行賬務處理。
(2)各部門應不定期地對所管轄的固定資產(chǎn)進行清查盤點,對盤虧、盤盈、報廢、毀損、轉出、轉入的固定資產(chǎn),應剛好與企業(yè)財務部和企業(yè)財務取得聯(lián)系。對于盤虧、報廢、毀損的資產(chǎn),應查明緣由。若系人為因素造成,須追究相關人員的責任。企業(yè)資產(chǎn)的轉出和轉入應征得企業(yè)負責人的批準。
。3)對于超過服役期或尚在服役期內(nèi)的設備,如存在下列現(xiàn)象則按程序進行清理或報廢處理。
①由于意想不到的因素,資產(chǎn)受到不行抗力損壞,已無法接著服役。
、跓o法正常運行,且無法修復。
③能源消耗等運用成本過高,購置新設備比運用現(xiàn)有設備更經(jīng)濟。
④修理費用過高,不如購買新設備。
、菰性O備的工藝、技術已被新工藝、新技術淘汰,接著運用已經(jīng)不經(jīng)濟。
⑥由于國家新法規(guī)、新標準頒布,現(xiàn)有設備的運用已違反了這些新規(guī)定。
、咂渌氁獙υO備進行報廢的緣由。 ⑧接著運用將對環(huán)境造成重大不良影響。
。4)對于將來得及納入預算的資產(chǎn)報廢,應按預算形成程序,最終由企業(yè)負責人立項審批。各相關部門依據(jù)審批看法辦理。
。5)對于須要清理、報廢的資產(chǎn),由各資產(chǎn)管理部門提出書面報告,經(jīng)工程技術部門鑒定、財務部門(含企業(yè)財務)驗證后,由企業(yè)總經(jīng)理確認,按程序納入年度固定資產(chǎn)預算管理。各相關部門依據(jù)預算處理。
。6)對在政府行政主管部門登記備案的資產(chǎn),相應資產(chǎn)管理部門應剛好辦理好報廢資產(chǎn)的銷戶、轉出轉入資產(chǎn)的過戶等相關手續(xù)。
。7)財務部門(含企業(yè)財務)應協(xié)作并監(jiān)督好各相關部門的清理工作,做到資產(chǎn)清理費用按規(guī)定開支、資產(chǎn)殘值收入剛好入賬。
對于保險賠償范圍內(nèi)的資產(chǎn)報廢,應剛好與保險公司取得聯(lián)系,做到財產(chǎn)賠償剛好、足額入賬。
8、附則
本制度自批準之日起執(zhí)行,此前與本方法不一樣的規(guī)定自動作廢。
公司固定資產(chǎn)管理制度12
一、管理分工
1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統(tǒng)一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關設備的維護和使用管理。
二、主管部門的職責
1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
三、使用部門的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設備管理工作,應設置專職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4、根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
四、管理事項
1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關部門負責購置。
2、購設備進廠后,由相關單位開箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門。主管部門根據(jù)“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
3、基本建設項目完工時,由基建部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。
五、調(diào)撥轉移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉移、借出和出售。
2、公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字后,由財務部門辦理轉帳手續(xù),并通知相關的會計進行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調(diào)撥和轉移一般實行有償價調(diào)撥方式,設備主管部門根據(jù)設備的使用年限、折余價值、新舊程度按質論價,原則上調(diào)出設備的價值不得低于設備的折余價值,對外處理設備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關財務手續(xù)。
4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。
六、報廢封存
公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設備報廢單一式三份由財務部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關手續(xù)。
凡符合下列條件可申請報廢:
1、超過使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
2、不能動遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復價值的。
5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無修復價值的。
6、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務部。
7、凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。
七、清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務變動,辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。
3、根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務,成立由資產(chǎn)管理部門、財務部門、使用部門、技術人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務部門必須檢查有關財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的`實有數(shù)與賬面結存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務部門一份。
8、財務部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應該及時查明原因,必要時進行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領導集體審批。財務部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關領導的責任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關安全管理規(guī)定,對相關責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
公司固定資產(chǎn)管理制度13
1目的和范圍
1.1為了使愛如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規(guī)范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。
1.2適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類、購置、登記編號、記價、折舊、使用、保養(yǎng)維修、盤點和處理等。
1.3本文件適用于愛如家健康管理有限公司各子公司、分公司。
2職責
2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價、核價、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控和異動管理等。
2.2各職能部門:負責本部門所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。
2.3財務部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價、折舊管理、盤點與報廢的驗證等。
2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。
2.5子公司行政:負責本區(qū)域固定資產(chǎn)的購置評估、采購、登記編號、盤點、維修、使用監(jiān)控、異動管理等。
3引用文件,資料
3.1無
4定義與術語
4.1固定資產(chǎn)是指同時具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;使用壽命超過一個會計年度。對于集團公司而言,單位價值超過20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過一年即作為固定資產(chǎn)管理。
在實際操作中,除以上原則外,以下類別的資產(chǎn)規(guī)定其不管金額大小及使用壽命長短,統(tǒng)一確認為固定資產(chǎn),包括:
辦公桌椅、展示柜(貨架)
車輛(包含倉庫叉車)
電腦、POS機、服務器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數(shù)碼相機、液晶電視、空調(diào)
4.2種類:
5制度內(nèi)容
5.1編碼規(guī)則:
5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱、編號、規(guī)格、使用部門和購置日期等內(nèi)容;
5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠房建設物及其附屬設施,只登記數(shù)量,不進行編碼;
5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③
其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00
大寫字母Z標示固定資產(chǎn)編號
、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類標識,用一個大寫英文字母表示。
A表示計算機(電腦);
B表示計算機外圍設備、數(shù)碼相機、投影、打印機等;
C表示家具;
D表示電器;
E表示儀器;
F表示交通運輸工具;
G表示器具或工具、辦公家具;
H表示服務器、路由器等IT專用設備
I表示傳真機
J表示收銀機
、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數(shù)字表示;
5.1.4無形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。
5.2購置與領用
5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時在月預算表中反映,由相關的申請部門負責人給區(qū)總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關部門負責人上報;如超出預算范圍,必須同時附上詳細情況說明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過全年預算的20%;
5.2.2由總部營運部負責人或總部相關部門負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉送至財務部負責人,再由公司財務部依財務流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務部存檔;
5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進行驗收,填寫《固定資產(chǎn)收貨領用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規(guī)定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領用表》上簽字;
5.3資產(chǎn)歸還與調(diào)撥
5.3.1員工離職時須將領用固定資產(chǎn)的`全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點,有短缺者按原價賠償,人事行政應及時協(xié)調(diào)財務部進行帳務處理;
5.3.2公司規(guī)定,員工之間不得私自調(diào)換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調(diào)換使用,要通知人事行政,由調(diào)出方填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》;
5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領用表》及固定資產(chǎn)系統(tǒng)中做變更登記,由相關人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》復印件送至區(qū)域財務,以便進行帳務處理。
5.4固定資產(chǎn)維修
5.4.1當事人填寫《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門負責人,子公司相應的部門負責人先查詢固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門負責人,經(jīng)總部相關部門負責人確定其維修價值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務商或者進行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);
5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務部,財務部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進行帳務處理;
5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時進行《固定資產(chǎn)收貨領用表》的變更。
5.5固定資產(chǎn)報損
5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)處置審批表》,區(qū)域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營運部負責人郵箱上報。
5.5.3由總部營運部負責人確認后,將子(分)公司填寫的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據(jù)所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見。
5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結果書面通知總部財務部;
5.5.4財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實物處理結果,進行帳務處理。
5.6固定資產(chǎn)的實物盤點
5.6.1每季度由區(qū)總負責,子公司行政、相關財務人員協(xié)助進行固定資產(chǎn)盤點;
5.6.2固定資產(chǎn)盤點時,應由使用部門負責人陪同,盤點完畢后須在盤點報告上簽字確認,并上報財務部;
5.6.3工作結束后財務部出具《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,并列出原因和責任,報部門負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。
5.6.4盤點結束3天內(nèi),把《固定資產(chǎn)盤點明細表》報總部人事行政部備案。
5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。
5.8本制度自發(fā)布之日起實行。
6表單
6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》
6.2《固定資產(chǎn)收貨領用表》
6.3《固定資產(chǎn)調(diào)撥表》
6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》
6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》
6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》
6.7《固定資產(chǎn)盤點明細表》
6.8《固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表》
6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》
公司固定資產(chǎn)管理制度14
為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特對固定資產(chǎn)管理的各項活動制定本規(guī)定。
1、范圍
屬以下情況之一者,應作為固定資產(chǎn)處理:
(一)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的主要的設備、器具、工具等。
(二).不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在2,000.00元以上,并且使用年限超過2年的。
2、分類
固定資產(chǎn)按實物形態(tài)可分為:
(1).房屋及建筑物;
(2).機器設備;
(3).車輛運輸工具;
(4).工具;
(5).器具備件。
3、管理機構
由公司辦公室(公司指定的負責資產(chǎn)管理的部門)主要負責,財務部門和使用部門協(xié)助管理。
4、責任者
(一)為了有效地進行固定資產(chǎn)管理,在部門內(nèi)部,分別任命固定資產(chǎn)管理責任者;
(二)固定資產(chǎn)管理責任者為該部門的負責人,其具有對本部門所承擔的固定資產(chǎn)管理業(yè)務進行統(tǒng)制,指示以及檢查的責任和權限。
5、辦公室職責
綜合計劃部對固定資產(chǎn)管理承擔下列業(yè)務:
(1).關于固定資產(chǎn)的取得手續(xù);
(2).固定資產(chǎn)的編號;
(3).掌握設備的移動和使用狀況,以及關于設備信息的手續(xù);
(4).關于固定資產(chǎn)的轉讓、出借、報廢等的手續(xù);
(5).閑置設備的管理;
(6).固定資產(chǎn)的采購;
(7).固定資產(chǎn)的盤存;
(8).其他必要的事項。
6、使用部門的職責
使用部門關于自己使用的固定資產(chǎn)的管理,承擔以下職責:
(1).設備使用情況的掌握和維護管理;
(2).設備的接收以及運出的確認和信息提供;
(3).固定資產(chǎn)實地盤存;
(4).其他必要事項。
7、財務部門職責
(1).固定資產(chǎn)的取得價格、折舊等與固定資產(chǎn)會計有關的業(yè)務;
(2).固定資產(chǎn)的轉讓價格、出租的費用等的決定;
(3).固定資產(chǎn)分類賬的管理;
(4).固定資產(chǎn)實地盤存;
(5).隨時對有關固定資產(chǎn)管理所必須的事項進行檢查;
(6).其他必要的事項。
8、添置
(一)使用部門根據(jù)生產(chǎn)需要提出添置固定資產(chǎn)的申請,注明所需固定資產(chǎn)的中英文名稱、規(guī)格、型號、性能、質量等資料,報送辦公室(后勤)。
(二)辦公室會同財務部門查核無法調(diào)配時,將其列入固定資產(chǎn)采購預算,報公司總經(jīng)理審批。
(三)公司總經(jīng)理根據(jù)公司有關規(guī)定,考慮公司生產(chǎn)需要和財務狀況,檢查固定資產(chǎn)采購計劃的可行性,然后決定是否批準。
(四)固定資產(chǎn)采購計劃批準后,辦公室按照預算安排,提出具體的選型方案,下達采購通知書,交采購組具體執(zhí)行,財務部門協(xié)同進行價格管理。
(五)采購組根據(jù)通知書的要求組織有關部門人員辦理固定資產(chǎn)采購。
(六)采購組收到供貨單位發(fā)來的固定資產(chǎn)后,通知辦公室組織驗收,檢查到貨固定資產(chǎn)是否與采購通知書及購貨合同相符。核實無誤后,填制固定資產(chǎn)驗收單,并由辦公室開具用款申請書,交財務部門。
(七)財務部門有關人員根據(jù)采購預算,對付款通知單以及所附的固定資產(chǎn)驗收單、購貨發(fā)票等憑證進行審核,核實無誤后,作相應賬務處理,并安排付款。
(八)固定資產(chǎn)使用部門在領用固定資產(chǎn)時,填制固定資產(chǎn)領用單,交綜合計劃部批準后領出投入使用。需要安裝、調(diào)試的,還需辦公室組織安裝、調(diào)試。
(九)在固定資產(chǎn)投入使用時,辦公室應同時建立固定資產(chǎn)管理卡片,記錄該固定資產(chǎn)的去向與用途等,并經(jīng)使用部門簽章。
(十)使用部門接收固定資產(chǎn)后,應建立固定資產(chǎn)保管卡(賬),落實保管責任,由專人保管使用該項固定資產(chǎn)。
(十一)自制設備應先作可行性分析,責成制造部門負責生產(chǎn)。
9、轉移
(一)固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉移,應按規(guī)定辦理轉移手續(xù),移出部門填寫“固定資產(chǎn)移轉單”一式四聯(lián),交辦公室簽字后,送移入部門簽字。第一聯(lián)送管理部門,第二聯(lián)送財務部門,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。
(二)移出部門和移入部門在綜合計劃部的協(xié)調(diào)下,負責辦理好固定資產(chǎn)的拆遷、運輸、安裝、調(diào)試等,保證資產(chǎn)的正常運轉。
(三)財務部門根據(jù)資產(chǎn)移交單,辦理相關固定資產(chǎn)賬目調(diào)整。
(四)公司綜合計劃部和財務部門也應根據(jù)“固定資產(chǎn)轉移單”登記賬卡,核實各部門固定資產(chǎn)的增減變動情況。
(五)固定資產(chǎn)轉移若須移出或轉入公司的應辦理相關出入公司的手續(xù)。
10、固定資產(chǎn)的改良
固定資產(chǎn)使用部門應隨時注意保養(yǎng)并善盡保管之責,因技術、生產(chǎn)效率等原因需對固定資產(chǎn)進行改良,應把改良支出作為固定資產(chǎn)價值增加固定資產(chǎn)余額。
11、保管
(一)辦公室按照固定資產(chǎn)目錄,為該項固定資產(chǎn)按類分項統(tǒng)一編號。
(二)使用單位以噴定或其他方式將辦公室編妥的號碼印記于該項固定資產(chǎn)上。
(三)誰用、誰管、誰負責維護保養(yǎng)的'原則,把固定資產(chǎn)的保管、使用落實到使用人。
(四)各部門負責人及固定資產(chǎn)管理員,對本部門固定資產(chǎn)的保管、使用和維護保養(yǎng)負全面的責任。
(五)建立保管卡,以部門為單位建立固定資產(chǎn)保管卡,在保管卡中,為每臺固定資產(chǎn)開立卡片,記錄固定資產(chǎn)的增減情況等。并隨時與財務部門核對,保持資料的一致性。
(六)綜合計劃部應定期或不定期對各項固定資產(chǎn)的保管、保養(yǎng)等進行檢查。
12、固定資產(chǎn)的維修
一般要求廠商上門服務維修,維修時,使用部門應指定人員在場負責。
固定資產(chǎn)須送廠商維修時,應依照一定的程序,由辦公室辦理相關維修及出入公司手續(xù)。
13、投保
(一)綜合計劃部在取得固定資產(chǎn)后,對于應投保的項目應提出投保申請,經(jīng)部門主管核準,送財務部門審核后,呈公司總經(jīng)理審批。投保申請一份自存,一份送財務部門。
(二)辦公室接到審批后的投保申請后,填具“投保書”向保險公司辦理投保手續(xù)。
(三)辦公室在訂立保險合同之后,保單自存,保單副本兩份連同收據(jù)送財務部門核對后,保單副本一份辦公室留存,一份連同收據(jù)由財務部門憑以做付款依據(jù)。
(四)投保的固定資產(chǎn)因增設、減損等原因而發(fā)生變動時,辦公室應依據(jù)“固定資產(chǎn)變動單”提出書面申請,要求投保變更。經(jīng)有關人員復核并經(jīng)財務部門負責人審核,依審批權限審批后,一份自存,一份送財務部門辦理另訂合同、變更合同或解約等手續(xù)。
(五)辦公室于投保物保險期限屆滿之時,如需續(xù)保,應辦理續(xù)保申請手續(xù),財務部門應辦理續(xù)保手續(xù)。
14、出租或外借
出租或外借固定資產(chǎn),由辦公室制訂出租或出借合同等相關資料報呈總經(jīng)理核準后始得辦理,并將合同副本送財務部門以備核對,合同內(nèi)容應包括修繕、保養(yǎng)及稅捐負擔、租金、運費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,固定資產(chǎn)出入公司應辦理相關出入手續(xù)。
15、處置
固定資產(chǎn)處置主要有兩種形式:一種形式是公司內(nèi)部由于生產(chǎn)任務變動,由在用固定資產(chǎn)轉為未使用等固定資產(chǎn)的內(nèi)部轉移處理;另一種形式是由于固定資產(chǎn)使用價值喪失的報廢。
(一)固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)生產(chǎn)任務變化或固定資產(chǎn)運行狀態(tài)等情況,需要將在用固定資產(chǎn)退出生產(chǎn)過程的,提出固定資產(chǎn)退出申請,列明退出固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、退出原因、設備運行狀況等內(nèi)容,經(jīng)部門負責人簽字后,報辦公室。
(二)辦公室接到使用部門的退出申請后,組織有關部門和人員對申請?zhí)幹玫墓潭ㄙY產(chǎn)進行經(jīng)濟和技術鑒定,確定是否必須退出,查明退出原因。如認為可以退出,由辦公室將固定資產(chǎn)退出申請轉呈公司負責人審批。
(三)公司負責人認真審查處理固定資產(chǎn)理由是否充分,對生產(chǎn)經(jīng)營有無影響,是否符合有關規(guī)定。
(四)辦公室根據(jù)經(jīng)批準的處置固定資產(chǎn)退出申請,編制固定資產(chǎn)調(diào)撥憑證,詳細列明固定資產(chǎn)處置后的去向、原值、已提折舊額等資料,交財務部門作相應賬務處理。辦公室組織有關部門對退出的固定資產(chǎn)及時進行清理,并妥善保管。
16、清理
固定資產(chǎn)清理包括固定資產(chǎn)的出售、報廢及毀損。
(一)固定資產(chǎn)損耗無法修理或修理不合經(jīng)濟原則,以及廢棄不用的固定資產(chǎn),為盤活資產(chǎn),辦公室應填“固定資產(chǎn)報廢(出售)單”,擬定處理意見送財務部門核查,再呈公司領導核準后,會同各部門指定的負責人共同出售。
(二)出售時應開具發(fā)票辦理發(fā)貨手續(xù),并在第二聯(lián)上附記注明報廢單號,以便核對。
(三)出售后的固定資產(chǎn),管理人員應將該項固定資產(chǎn)出售單,送財務部門存查。
(四)報廢的資產(chǎn)無法出售時,對拆分下來的有用的零部件應入庫作原材料,其他不能用的應當清理。
17、盤點
(一)使用部門應于每月底,據(jù)電腦資料定期盤點,并查對編號,如有錯誤,應即更正。
(二)年底,辦公室和財務部門應會同其他有關部門對公司固定資產(chǎn)進行實地盤點。
(1)由財務部門和辦公室依據(jù)固定資產(chǎn)目錄確定盤點計劃。
(2)稽核人員隨同財務部門及使用部門人員依據(jù)固定資產(chǎn)目錄實地盤點。
(3)財務部門依各部門的盤點結果報告編制盤點差異匯總表,送請公司有關部門及負責人批示。
(4)盤點有數(shù)量差異,應填寫專題報告,經(jīng)相關審批后,對其進行處理。
18、固定資產(chǎn)入賬價值的確認
固定資產(chǎn)在取得時,應按取得時的成本入賬。取得時的成本包括買價、進口關稅、運輸和保險等相關費用,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所必要的支出。固定資產(chǎn)取得時的成本應當根據(jù)具體情況分別確定:
(一)購置的不需要經(jīng)過建造過程即可使用的固定資產(chǎn),按實際支付的買價、包裝費、運輸費、安裝成本、交納的有關稅金等,作為入賬價值。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為入賬價值。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認的價值,作為入賬價值。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原帳面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。
(五)在原有固定資產(chǎn)的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
(六)以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換入資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確認換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
(1)收到補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;
(2)支付補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。
(七)企業(yè)接受債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)低償債務方式取得的固定資產(chǎn),或以應收債權換入固定資產(chǎn)的,按應收債權賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確認受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
(1)收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
(2)支付補價的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。
(八)接受捐贈的固定資產(chǎn),應按以下規(guī)定確認其入賬價值:
(1)捐贈方提供了有關憑據(jù)的,按憑據(jù)上標明的金額加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。
(2)捐贈方?jīng)]有提供有關憑據(jù)的,按如下順序確定其入賬價值:
、偻惢蝾愃乒潭ㄙY產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
、谕惢蝾愃乒潭ㄙY產(chǎn)不存在活躍市場的,按該接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計本來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
(3)如受贈的系舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確認的價值,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(九)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似的固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(十)經(jīng)批準無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
19、固定資產(chǎn)折舊的處理:
(一)下列固定資產(chǎn)應當計提折舊:
(1)房屋和建筑物;
(2)在用的機器設備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;
(3)季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn);
(4)融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(二)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
(1)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
(2)已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
(3)未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。
(4)未使用、不需用的機器設備
(5)在建工程項目交付使用前的固定資產(chǎn)
(6)國家規(guī)定的不能計提折舊的固定資產(chǎn)(如土地等)
(三)固定資產(chǎn)折舊方法:
固定資產(chǎn)預計凈殘值率為5%,采用平均年限法計提固定資產(chǎn)折舊。
(四)固定資產(chǎn)折舊年限:
(1)房屋及建筑物:20年;
(2)機器設備:10年;
(3)車輛運輸工具:5年;
(4)工具:5年;
(5)器具備件:5年。
(五)固定資產(chǎn)月折舊的計提:
按月計提折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。
20、固定資產(chǎn)維修的會計處理:
(一)對固定資產(chǎn)進行大修理,大修理費用采用待攤方式,在下一次大修理前平均攤銷,計入有關的成本、費用。
(二)固定資產(chǎn)日常修理費用,直接計入當期成本、費用。
21、固定資產(chǎn)清理的會計處理:
(一)由于出售、報廢或毀損等原因而發(fā)生的固定資產(chǎn)清理凈損益(固定資產(chǎn)凈值加上清理費用減去殘料價值、清理收入后的損失),計入當期營業(yè)外支出;
(二)盤點盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)查明原因后,寫出書面報告,并根據(jù)公司的管理權限,經(jīng)董事會或總經(jīng)理會議批準后,在期末結賬前處理完畢,計入當期營業(yè)外收入;
(三)盤點時發(fā)現(xiàn)的盤虧、毀損的固定資產(chǎn),經(jīng)查明原因后,寫出書面報告,并根據(jù)公司的管理權限,經(jīng)董事會或總經(jīng)理會議批準后,期末結賬前處理完畢,在減去過失人或保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
22、固定資產(chǎn)減值準備
在期末時按照固定資產(chǎn)賬面價值與可收回金額孰低計量,對可收回金額低于賬面價值的差額,計提固定資產(chǎn)減值準備。
23、固定資產(chǎn)會計核算處理
固定資產(chǎn)具體的會計核算處理按照企業(yè)會計制度進行處理。
24、在建工程核算內(nèi)容
在建工程核算公司進行基建工程、安裝工程、技術改造工程、大修理工程等發(fā)生的實際支出,包括需要安裝的設備的價值。
25、在建工程入賬價值確認
在建工程按照工程達到預定可使用狀態(tài)前實際產(chǎn)生的支出確定其成本。
26、在建工程會計賬務處理
在建工程具體的會計賬務處理按照《企業(yè)會計制度》進行處理。
27、固定資產(chǎn)編號的要求
(一)固定資產(chǎn)編號的第一位,以固定資產(chǎn)類別的第一個英文大寫字母編號;
(二)固定資產(chǎn)編號的第二位,以固定資產(chǎn)的使用(隸屬)部門編號,以部門名稱的第一個字的漢語大寫字母編號;
(三)第三位、第四位及第五位為固定資產(chǎn)的數(shù)量的連續(xù)編號。
公司固定資產(chǎn)管理制度15
1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
2.0適用范圍:公司各部門。
3.0定義及分類:
3.1本作業(yè)指導書所稱的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區(qū)配套的設施設備)、使用期限超過一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營生產(chǎn)有關的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品部門在20xx元以上并且使用年限超過兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備、能獨立運行操作、部門價值在800元以上、使用期限超過兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進行管理。
3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類,即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類機器機械設備、通訊設備、監(jiān)控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類交通及運輸車輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
4.0管理部門及職責:
4.1固定資產(chǎn)一級管理部門:
綜合事務部是固定資產(chǎn)主管部門,負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進行檢查監(jiān)督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類固定資產(chǎn)的'管理辦法和實施細則。
綜合事務部負責職責固定資產(chǎn)購買前的初審、驗收、登記、調(diào)配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門及時向公司綜合事務部報送固定資產(chǎn)變動的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動情況。
4.2固定資產(chǎn)二級管理部門:
固定資產(chǎn)二級管理部門為具體使用固定資產(chǎn)部門,部門負責人為第一責任人,辦理購買、報廢固定資產(chǎn)申請手續(xù)。根據(jù)'誰使用、誰保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養(yǎng)工作。公共設施設備由部門負責人指定直接責任人,責任人離職時必須辦理固定資產(chǎn)交接手續(xù)。
5.0固定資產(chǎn)管理:
5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識
綜合事務部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門應建立臺帳,按類別(五大類)分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調(diào)配增減、報廢固定資產(chǎn)及時登記入帳,做到帳實相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類型同型號設備較多(如電腦),為了便于區(qū)別和管理,貼標簽于明顯位置進行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
編號:□□□□□□□
類別號流水號
設備名稱
部門代碼
類別號見本作業(yè)指導書3.2項內(nèi)容。
設備名稱欄填寫設備名稱關鍵詞的漢語拼音前兩個音節(jié)首字母(大寫),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫dy。
流水號:一個部門同種設備記錄序號從1起逐個增加。
5.2固定資產(chǎn)的申購:
5.2.1需求部門(固定資產(chǎn)二級管理部門)填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門,填寫申請單時須在備注欄說明資金來源。
5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門首先根據(jù)職責范圍內(nèi)的現(xiàn)有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過調(diào)配內(nèi)部閑置設備給予解決,如無可能,則提出意見報公司總經(jīng)理審批。
5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門購買;若不獲批準,則轉回申請部門。
固定資產(chǎn)購回后,由領用部門簽收,簽收單一式二份,使用部門、采購部門各一份,并據(jù)此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務部門根據(jù)合法的收據(jù)及固定資產(chǎn)領用明細表作帳務處理。
5.2.4二級管理部門于下月5號前向公司綜合事務部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(人)
申請部門
是固定資產(chǎn)一級管理部門
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過
采購部門
采購部門、申請部門
采購部門、使用部門、
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務部
5.3固定資產(chǎn)調(diào)配:
5.3.1一級管理部門管理權限內(nèi)內(nèi)部固定資產(chǎn)調(diào)配時,由一級管理部門開據(jù)《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)配單》一式三份,調(diào)入、調(diào)出部門和財務部門各一份,據(jù)以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務處理。
5.3.2調(diào)出二級管理部門于下月5日前將固定資產(chǎn)調(diào)配資料報與公司綜合事務部歸檔管理。
5.4固定資產(chǎn)報廢:
5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門。
5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門分別簽署意見后報公司領導審批。
5.4.3使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門、財務部門根據(jù)審批表意見各自作帳務處理。
5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門每月5號前向公司綜合事務部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
5.4.5公司綜合事務部歸檔處理。
責任部門(人)
使用部門
固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門
公司總經(jīng)理
原使用部門、固定資產(chǎn)一級管理部門及財務部門
固定資產(chǎn)二級管理部門
綜合事務部
5.5固定資產(chǎn)核查
5.5.1每年年底由公司綜合事務部組織財務部門、二級固定資產(chǎn)管理部門人員對各部門固定資產(chǎn)進行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤點報告。
5.5.2責任人離職辦理交接手續(xù)時,二級固定資產(chǎn)管理部門對其管理職責內(nèi)的固定資產(chǎn)進行核查。
5.5.3經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價在五萬元以下且沒有購買保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
5.6固定資產(chǎn)財務及帳目管理:按財務管理相關規(guī)定及要求辦理。
6.0支持性工具:
《采購申請單》
《固定資產(chǎn)管理臺帳》
《固定資產(chǎn)報廢申請表》
《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》
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