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集團(tuán)公司管理制度

時間:2026-02-01 16:10:57 管理制度

集團(tuán)公司管理制度

  在日常生活和工作中,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的集團(tuán)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

集團(tuán)公司管理制度

集團(tuán)公司管理制度1

  第一章總則

  第一條目的

  為加強整體采購計劃管理、提高采購效率、降低采購成本,保障集團(tuán)各單位經(jīng)營活動所需物品的正常供應(yīng),特制訂本制度。

  第二條適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)內(nèi)部所有直屬單位。

  第二章采購管理

  第三條采購集中管理

  集團(tuán)實行內(nèi)部采購集中管理制度,除各單位的事業(yè)性收費之外,在集團(tuán)管理中心登錄的產(chǎn)品(或服務(wù))為集團(tuán)指定采購單位。各單位一旦發(fā)生未經(jīng)集團(tuán)市場管理中心許可的采購行為,一概不予報銷或支付。

  第四條采購流程

  采購可分為商品類采購與服務(wù)類采購二大類,各單位可根據(jù)自己的經(jīng)營狀況預(yù)算需求量,向集團(tuán)市場管理中心產(chǎn)品管理部發(fā)起采購。

  第三章采購原則

  第六條供應(yīng)商的選擇

  一、在集團(tuán)市場管理中心登錄的物品,原則上必須選擇業(yè)內(nèi)排名前十的供應(yīng)廠商(或品牌),從市場占有率、售后服務(wù)、商品價格等多個方面進(jìn)行比較,選擇最佳供應(yīng)商。嚴(yán)禁選擇“三無產(chǎn)品”,即無生產(chǎn)廠家、無生產(chǎn)日期、無生產(chǎn)地址。

  二、機(jī)器設(shè)備采購必須是取得國家有關(guān)許可證并在勞動部門備案的正規(guī)單位設(shè)計、生產(chǎn)的產(chǎn)品。經(jīng)員或安全管理機(jī)構(gòu)檢驗合格方可使用,銷售商須提供有(經(jīng)勞動局備案認(rèn)可的)維修保養(yǎng)點或正式委托保養(yǎng)點。確需聘請外單位人員安裝、維修、檢測機(jī)器設(shè)備時,被雇請的單位必須是經(jīng)勞動部門安全認(rèn)可的單位。

  第七條供應(yīng)商的確定

  同時聯(lián)系經(jīng)篩選后的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,根據(jù)集團(tuán)年總采購量讓對方提供產(chǎn)品報價,進(jìn)行價格比對,并與供應(yīng)商簽訂年度購銷合同。

  第八條市場把握原則

  產(chǎn)品管理人員應(yīng)隨時搜集市場產(chǎn)品信息,掌握產(chǎn)品及行業(yè)動態(tài),建立供應(yīng)商信息檔案,實現(xiàn)最優(yōu)化管理。

  第九條廉潔原則

  采購人員應(yīng)廉潔自律,做到不收禮、不受賄。

  第四章采購操作規(guī)程

  第十條樣品提供和確認(rèn)

  一、如需提供樣品的',須確定送樣周期,由產(chǎn)品管理部門負(fù)責(zé)追蹤,收到樣品后,須第一時間送交需求單位確認(rèn)。

  二、對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

  第十一條合同簽定

  一、供應(yīng)商經(jīng)送樣審查合格后,由集團(tuán)公司與選定的供應(yīng)商簽訂合同。

  二、如發(fā)生爭議時,依據(jù)合同的核定條款進(jìn)行處理。

  第十二條進(jìn)度跟催

  為確保準(zhǔn)時交貨,產(chǎn)品管理人員人員應(yīng)提前采用電話、傳真、郵件等方式跟供應(yīng)廠商進(jìn)行溝通,確保物品能及時交貨。如采購物品無法在預(yù)定時間內(nèi)交貨的,銷售管理人員應(yīng)提前通知需求單位,并聯(lián)系廠家確定新的到貨日期。

  第十三條驗收入庫

  貨到后,各單位應(yīng)對貨物進(jìn)行驗貨,貨物驗收合格后方能入庫。不符合要求的產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)予以退回,不得入庫。

  第五章附則

  第十四條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

  第十五條本制度由集團(tuán)財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)解釋。

  附表1:《單位采購清單》

  附表2:《單位租房及裝修采購清單》

  附表3:《集團(tuán)采購工作日報表》

  附表4:《集團(tuán)采購工作月報表》

  附表5:《集團(tuán)采購工作季報表》

  附表6:《集團(tuán)采購工作年報表》

  附表7:《單位銷售工作日報表》

  附表8:《單位銷售工作月報表》

  附表9:《單位銷售工作季報表》

  附表10:《單位銷售工作年報表》

  附表11:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作日報表》

  附表12:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作月報表》

  附表13:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作季報表》

  附表14:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作年報表》

  附表15:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表16:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表17:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表18:《單位租房及裝修工作日報表》

  附表19:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作日報表》

  附表20:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作月報表》

  附表21:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作季報表》

  附表22:《集團(tuán)各單位銷售統(tǒng)計工作年報表》

集團(tuán)公司管理制度2

  第一條本制度所指財會人員包括財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、會計主管、會計、出納。

  第一章聘任與管理

  第二條所有人員一律由集團(tuán)公司聘任和管理。

  第三條所有財務(wù)人員均由集團(tuán)公司財務(wù)部和行政部共同選拔、考核,考核不合格者不予錄用。

  第四條各財務(wù)人員均由集團(tuán)公司委派,實行輪崗制度,在每個單位或崗位的工作時間一般不超過兩年,期滿后由集團(tuán)公司視需要續(xù)聘留任;在任職期內(nèi)不稱職或因其它需要,集團(tuán)公司有權(quán)提前解聘或調(diào)動。

  第五條財會人員的工資統(tǒng)一由集團(tuán)公司發(fā)放,其獎金及福利由所在公司結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)效益核發(fā)。

  第六條對被委派的財會人員實行定期述職制度,在任期內(nèi)經(jīng)綜合評議不合格的,公司予以免職或辭退。

  第七條被委派的財會人員接受集團(tuán)公司財務(wù)部和所在單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)。對不服從所在公司正常管理、不愛崗敬業(yè)或業(yè)務(wù)水平低下的.財會人員,所在單位有權(quán)向集團(tuán)公司申請調(diào)離。

  第二章任職資格

  第八條熱愛公司,愛崗敬業(yè),清正廉潔,堅持原則,抵制不正之風(fēng),有良好的財會人員職業(yè)道德。

  第九條有財會人員上崗資格證,財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備助理會計師以上職稱,從事會計工作三年以上工作經(jīng)歷。

  第三章基本職責(zé)

  第十條嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)章制度。

  第十一條搞好所在公司會計核算、財務(wù)管理工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考依據(jù),對重大事項及時報告。

  第十二條參與所在公司業(yè)務(wù)計劃的制訂和主要經(jīng)濟(jì)合同的審查與執(zhí)行,檢查計劃、合同的執(zhí)行情況和結(jié)果。

  第十三條組織編制財務(wù)計劃,落實完成計劃的各項措施,對計劃執(zhí)行過程中存在的問題提出改進(jìn)意見和解決辦法。

  第十四條加強所在公司的資金和資產(chǎn)管理,保證資金和資產(chǎn)的安全完整,合理組織資金調(diào)撥與結(jié)算。

  第十五條積極參加集團(tuán)公司組織的財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)考核。

  第十六條財務(wù)人員應(yīng)盡的其它職責(zé)。

  第四章離任與交接

  第十七條財務(wù)人員調(diào)動或離職必須提出書面申請,經(jīng)批準(zhǔn)后接以下程序辦理調(diào)動或離職手續(xù):

  1、由集團(tuán)公司財務(wù)部、審計部派員組成審計小組,辦理離任審計。

  2、經(jīng)審計合格后,方可辦理交接手續(xù),未辦清交接手續(xù)后,不得調(diào)動或離職。

  第十八條財務(wù)人員辦理移動時,要編制移交清冊,列明應(yīng)移交的會計賬表、憑證、印鑒、文件、會計軟件、密碼及數(shù)據(jù)磁盤,并將現(xiàn)金、有價證券、支票、發(fā)票等與出納核對一致,在監(jiān)交人監(jiān)督下按移交清冊內(nèi)容移交,并對遺留問題和未了事項寫出書面材料。

  第十九條交接完畢,交接雙方和監(jiān)交人員在移交清冊上簽名或蓋章,并在移交清冊上注明:單位名稱、交接日期、交接雙方和監(jiān)交人員職務(wù)、姓名、移交清冊頁數(shù)及需說明的其它問題和意見等,移交清冊一式叁份,雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  第五章考核與管理

  第二十條對財務(wù)經(jīng)理工作質(zhì)量和職責(zé)履行考核由集團(tuán)公司行政部、財務(wù)部進(jìn)行。同時考核結(jié)果報行政部,與其效益工資掛鉤。對財務(wù)經(jīng)理的考核采取按季考核、年終綜合評價的辦法。其它財務(wù)人員的考核在各分(子)公司進(jìn)行,年終將考核結(jié)果報集團(tuán)公司財務(wù)部。

  考核內(nèi)容以所在公司的會計基本制度執(zhí)行情況、財務(wù)制度和財務(wù)計劃執(zhí)行情況、會計基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作以及固定資產(chǎn)管理等制度貫徹執(zhí)行情況、所在單位的內(nèi)在管理水平為主。考核結(jié)果與個人的經(jīng)濟(jì)利益及評先掛鉤。

  財務(wù)經(jīng)理的考核辦法詳見《湖南芙蓉國企業(yè)集團(tuán)有限公司20xx年度財務(wù)經(jīng)理考核辦法》。

集團(tuán)公司管理制度3

  集團(tuán)公司庫房管理制度之相關(guān)制度和職責(zé),《xx集團(tuán)庫房管理制度》第一章總則第一條目的為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)。

  《xx集團(tuán)庫房管理制度》

  第一章總則

  第一條目的:為了加強公司的庫房安全管理工作,確保庫存物品和人員安全,特制定本制度。

  第二條適用范圍:本制度適用于集團(tuán)各單位內(nèi)所有庫房安全的管理,單位下屬其他機(jī)構(gòu)的庫房部門,應(yīng)參照本制度執(zhí)行。

  第二章職責(zé)

  第三條單位行政負(fù)責(zé)人的職責(zé):單位行政副總對單位的庫房安全事宜的審批和總監(jiān)督,負(fù)第一責(zé)任。

  第四條庫房的監(jiān)督與管理:單位辦公室對庫房安全管理工作進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)主要責(zé)任。

  第五條庫房部門職責(zé):庫房部門負(fù)責(zé)庫房安全的自檢和執(zhí)行。

  第三章庫房設(shè)備安全管理

  第六條設(shè)備管理

  一、設(shè)備應(yīng)有專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運行,要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修。對于不符合安全要求的陳舊設(shè)備,庫房部門應(yīng)及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映,進(jìn)行有計劃地改造和更新。

  二、電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。電氣設(shè)備應(yīng)有可熔保險和漏電保護(hù),絕緣必須良好,并有可靠的接地或接零保護(hù)措施;潮濕場所和移動式的電氣設(shè)備,應(yīng)采用安全電壓,電氣設(shè)備必須符合相應(yīng)防護(hù)等級的安全技術(shù)要求。引進(jìn)國外設(shè)備時,對國內(nèi)不能配套的.安全附件,必需同時引進(jìn),引進(jìn)的安全附件應(yīng)符合我國的安全要求。

  第四章庫房消防安全管理

  第七條庫房負(fù)責(zé)人為主要防火責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)庫房的消防安全管理工作。庫房管理部門應(yīng)把庫房作為日常安全巡邏、例行安全檢查的重點,及時發(fā)現(xiàn)、處置安全隱患,防止安全事故的發(fā)生。

  第八條庫房管理部門應(yīng)協(xié)助庫房做好定期消防演練,提高庫房員工消防意識。

  第九條易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險品,不得同一庫房或同室存放。

  第十條原則上嚴(yán)禁各類易燃易爆、有毒有害化學(xué)用品的存放。

  第十一條庫房應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,禁止帶入火種。物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。

  第十二條庫房內(nèi)禁止吸煙,禁止煮食及用火取暖,并禁止使用明火。

  第十三條人員離開時必須關(guān)掉電源,不準(zhǔn)加設(shè)臨時線路。

  第十四條庫房應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點,并有明顯標(biāo)識。附近不得堆放物品和雜物,并確保任何時候都完好、有效。

  第十五條庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。

  第十六條一旦發(fā)生火災(zāi)時,要及時報告公司管理部門,同時組織人員撲救,并打火警電話119報警。

  第五章人員管理

  第十七條對新入職員工、實習(xí)人員,庫房管理部門必須先對其進(jìn)行安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)合格才能準(zhǔn)其進(jìn)入操作崗位。

  第十八條對改變工種的員工,必需重新進(jìn)行轉(zhuǎn)崗安全教育才能上崗。

  第六章檢查制度

  第十九條堅持定期和不定期的庫房檢查制度。單位辦公室負(fù)責(zé)組織檢查,每季度不得少于一次,填報《庫房檢查表》(附表1);庫房部門每月檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》;庫管員每周檢查不得少于一次,填報《庫房檢查表》。同時還應(yīng)實行班前班后檢查制度。

  第二十條庫房應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,庫房管理人員應(yīng)定期檢查打掃衛(wèi)生。

  第二十一條庫管員應(yīng)做好物資的登記和保管工作,定期清查盤點庫存物資,做到臺賬和實物相符,數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好。

  第二十二條下班前要關(guān)閉門窗及電源,做好安全檢查,確保物資安全。

  第二十三條做好倉庫防鼠、防蟲、防潮等安全和衛(wèi)生措施。

  第二十四條對于長期積壓物資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清理,庫管人員應(yīng)向上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報。積級開展廢舊物資的回收整理,合理利用閑置物品,做好積壓物資的處理工作。

  第七章出入庫管理

  第二十五條物品入庫時,庫管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時,不得辦理入庫手續(xù)。經(jīng)檢驗不合格的物資一律不得接收入庫,應(yīng)退回供貨單位,并及時向單位領(lǐng)導(dǎo)反映情況。

  第二十六條物品出庫時必須辦理出庫手續(xù),憑單(出庫單)出庫,任何時候均應(yīng)嚴(yán)格按照先辦出庫手續(xù)后發(fā)放物品的先后順序,嚴(yán)禁先出物資后補手續(xù),嚴(yán)禁無憑發(fā)放。領(lǐng)取人和庫管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)放;庫管員應(yīng)準(zhǔn)確填寫出入庫登記簿。

  第八章記賬與盤點

  第二十七條庫管員應(yīng)妥善保管好出入庫憑證和出入庫登記臺賬,記賬要求字跡清晰,賬、物及出入庫單據(jù)產(chǎn)品名稱型號一致。

  第二十八條庫房物資若有損失、貶值、報廢等情況發(fā)生,庫房部門應(yīng)及時向所在單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。分析原因、查明責(zé)任,按相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行處理。未經(jīng)批準(zhǔn)的

集團(tuán)公司管理制度4

  第一章總則

  第一條目的

  本著“以人為本”原則,建立公平,公正,合理的薪資管理制度。充分發(fā)揮所有員工的積極性,創(chuàng)造性。實現(xiàn)集團(tuán)公司的經(jīng)營目標(biāo)。

  第二條范圍

  本制度依集團(tuán)人事管理制度制定,集團(tuán)從業(yè)人員的薪資管理除國家法律法規(guī)另有文件規(guī)定外,均需依照本制度執(zhí)行。本制度系集團(tuán)各事業(yè)部及各子公司薪資管理的總則,其中對集團(tuán)直屬各職能部門的薪資管理作了明確的規(guī)定。各事業(yè)部及各子公司的薪資管理具體辦法另見《事業(yè)部薪資管理制度》。

  第三條權(quán)責(zé)

  1.本制度由人力資源部負(fù)責(zé)起草、頒布,修訂,解釋并監(jiān)督施行,集團(tuán)各部門、事業(yè)部共同執(zhí)行。

  2.修訂由人力資源部根據(jù)各部門意見和集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)調(diào)整需要提報修改方案,經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,方可修訂。

  3.此制度經(jīng)集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后,正式生效施行。

  第四條工資構(gòu)成與定義

  一、業(yè)務(wù)人員工資

  1.底薪。各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.獎金:集團(tuán)公司經(jīng)營業(yè)績達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎勵員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項目,獎金設(shè)置為月度獎金和年度獎金。

  3.其它獎金:建立新客戶開發(fā)獎等。

  二、管理類人員工資

  1.底薪:各崗位根據(jù)社會平均水準(zhǔn)制定的工資標(biāo)準(zhǔn)。

  2.加(降)薪:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評估,根據(jù)評估結(jié)果進(jìn)行加薪或降薪的薪資項目。

  3.獎金:集團(tuán)經(jīng)營業(yè)績達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),為獎勵員工辛勤工作而設(shè)立的薪資項目,獎金設(shè)置為月度獎金和年度獎金。

  三、定義

  1.業(yè)務(wù)類人員:創(chuàng)造性的拓展工作,其工作直接影響集團(tuán)公司關(guān)鍵目標(biāo)的執(zhí)行效果。集團(tuán)業(yè)務(wù)類人員為:銷售人員、生產(chǎn)人員

  2.管理類人員:持續(xù)性的管理工作,可確保業(yè)務(wù)工作的有效開展,其工作的行為、表現(xiàn)及結(jié)果對集團(tuán)的總體業(yè)績發(fā)生作用。

  第五條扣除項目

  1.工資收入所得稅。

  2.社會保險等相關(guān)福利個人支付項目。

  3.其它必要扣款。

  第六條下列情況工資不予扣除

  1.按集團(tuán)公司規(guī)定履行請假手續(xù)的婚假,喪假,公休假等。

  2.因公出差者。

  3.奉調(diào)參加培訓(xùn)。

  4.奉派外出考查。

  5.其它不必扣款情況。

  第二章業(yè)務(wù)類人員考核

  第七條另見《銷售人員薪資管理辦法》和各子公司的《生產(chǎn)人員薪資管理辦法》

  第三章管理類人員考核

  第八條底薪設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)(略)、加薪(降薪)辦法集團(tuán)人力資源部每季度根據(jù)有關(guān)制度、工作流程、獎懲記錄等因素做出的薪資調(diào)整項目。

  1.符合以下任意條件的管理類人員可予以加薪。

 。1)連續(xù)兩個季度人事考評成績總評90分以上。

  (2)季度內(nèi)獲通報嘉獎兩次以上者

 。3)其它為集團(tuán)或子公司發(fā)展做出重大貢獻(xiàn)并通報嘉獎一次以上者。

 。4)年度內(nèi)工作成果顯著,并無任何違紀(jì)等不良紀(jì)錄,且工作滿6個月以上者。

  2.符合以下任意條件的管理類人員將予以降薪:

  (1)連續(xù)兩個季度人事考評成績低于70分者。

 。2)季度內(nèi)通報批評2次以上者。

 。3)季度內(nèi)累計曠工2天以上者。

  (4)實施其它對公司發(fā)展不利的行為。

  3.管理類人員加薪和降薪級差明細(xì)表(略)

  4.工作流程:每季度人事考評結(jié)束后7個工作日,由人力資源依規(guī)定要求將符合標(biāo)準(zhǔn)的人員提報考評組確認(rèn),并負(fù)責(zé)同財務(wù)部共同執(zhí)行。

  第四章晉升與降職

  第九條晉升(降職)定義:依據(jù)集團(tuán)公司制度和工作流程進(jìn)行評估,人力資源部提出建議,由考評小組確認(rèn)其晉升或降職。

  第十條管理類人員的晉升與降職

  1.符合以下條件可適當(dāng)予以晉升

 。1)職員應(yīng)符合加薪條件的一并晉升直至高級專員

  (2)因工作成績突出被加薪2次以上的。

  2.符合以下條件將予以降職

 。1)累計被書面通報批評3次以上者。

 。2)連續(xù)2次以上降薪者。

 。3)季度人事考評成績低于65分者。

  第五章月度績效獎金

  第十一條定義:以體現(xiàn)各級員工個人綜合工作表現(xiàn)、行為、成果為基礎(chǔ)和體現(xiàn)集團(tuán)公司整體績效和營利狀況的銷售回款比率為依據(jù),依據(jù)集團(tuán)的經(jīng)營狀況確定相應(yīng)獎金基數(shù)為標(biāo)準(zhǔn),對管理類員工以月度為周期進(jìn)行的獎勵或處罰。

  第十二條關(guān)于考核的規(guī)定

  1.考核時間:每月1-10日對上月集團(tuán)公司整體績效進(jìn)行考核并實施。

  2.考核權(quán)責(zé):本規(guī)定要求于每月10日前由營銷中心提供上月銷售回款完成比率及相關(guān)資料至財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部測算,報總裁核準(zhǔn)后由財務(wù)部發(fā)放。

  3.考核方式:銷售回款比率超過計劃70%以上,員工享受300元的獎金基數(shù)。

  4.計算方法:個人績效獎金額=300×回款完成率(%)×職務(wù)獎金系數(shù)

  第十三條職務(wù)獎金系數(shù)明細(xì)(略)

  第十四條以下人員不享有年終獎:

  1.月度內(nèi)曠工1天(含1天)以上者。

  2.試用期者。

  3.月度通報批評1次以上者。

  4.月度內(nèi)事假3天以上者。

  5.有其它不利于公司發(fā)展之行為。

  6.當(dāng)月度內(nèi)離職的。

  第十五條作業(yè)流程:

  1.人力資源部向集團(tuán)財務(wù)部提交職務(wù)獎金系數(shù)明細(xì)。

  2.財務(wù)部按照本制度標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。

  3.計算結(jié)果提交總裁經(jīng)核準(zhǔn)后財務(wù)部發(fā)放。

  4.人力資源部,財務(wù)部將過程中的文件存檔。

  第六章年度績效考評獎金

  第十六條定義:又稱年終獎(司齡獎),集團(tuán)視年度經(jīng)營狀況及員工工作表現(xiàn),以在集團(tuán)公司工作的.司齡為主要依據(jù)發(fā)放的獎金。

  1.集團(tuán)高層管理人員由集團(tuán)總裁確定發(fā)放額度。

  2.中層及一般管理人員由公司考評小組確定不同職級司齡獎金的單位額度,人力資源部、財務(wù)部依據(jù)進(jìn)入集團(tuán)公司的時間和其他評比要求計算獎勵額。

  3.發(fā)放時間:年假前一周。

  第十七條獎金的計算辦法:年終獎金=司齡獎金的單位額度×出勤系數(shù)×司齡

  1.出勤系數(shù)為本年度應(yīng)出勤天數(shù)與應(yīng)出勤天數(shù)的商。

  2.司齡獎金的單位額度由集團(tuán)臨時組建的考評小組根據(jù)本年度集團(tuán)整體的經(jīng)營業(yè)績,盈利狀況,未來發(fā)展規(guī)劃等確定的額度。

  第十八條以下人員不享有年終獎:

  1.年度事假超過1個月以上者。

  2.年度曠工超過2天以上者。

  3.試用期者。

  4.年度通報批評3次以上者。

  5.年度內(nèi)工作時間不足6個月的。

  6.其它不利于公司發(fā)展之行為。

  7.年度內(nèi)11月30日前離職的。

  第十九條作業(yè)流程:

  1.人力資源部向財務(wù)部提交年度員工人事考評成績累積數(shù)據(jù)。

  2.財務(wù)部按照制定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行測算。

  3.計算結(jié)果提交集團(tuán)總裁核準(zhǔn)后財務(wù)部發(fā)放。

  4.人力資源部,財務(wù)部將過程中的文件存檔。

  第七章薪資保密規(guī)定

  第二十條目的

  集團(tuán)為鼓勵各級員工恪盡職守,且能為集團(tuán)盈利與發(fā)展積極作貢獻(xiàn),實施以按勞分配兼顧公平,薪資制度。為培養(yǎng)以貢獻(xiàn)為爭取高薪的風(fēng)度與避免優(yōu)秀人員免遭嫉妒起見,特推行薪資保密管理辦法。

  第二十一條各級人員不探詢他人薪資的禮貌,不評論他人薪資,以工作表現(xiàn)爭取高薪的精神

  第二十二條各級人員的薪資除集團(tuán)人力資源部,財務(wù)部及各級直屬主管外,一律保密,如有違反,處罰如下:

  1.主辦核薪及發(fā)薪人員,非經(jīng)核準(zhǔn)外,不得私自外泄任何人薪資,如有泄漏事件,另調(diào)他職或辭退。

  2.探詢他人的薪資者,通報批評。

  3.吐露本身薪資者,通報批評。

  4.評論他人薪資者,予以辭退。

  5.若因以上行為造成其它影響者除以上處理外,將視具體情況予以辭退處理并追究相關(guān)責(zé)任。

  第二十三條薪資計算如有不明之處,報經(jīng)直屬主管向經(jīng)辦人查明處理。

  第八章附則

  第二十四條此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度即刻廢止。集團(tuán)將保留根據(jù)實際情況對此制度的修改權(quán)。

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集團(tuán)公司管理制度5

  1、講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不隨地吐痰;

  2、工作時按要求穿工作服、不吸煙;

  3、嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生要求操作,做到生熟、葷素分別、分餐具加工,防止食物中毒。

  4、餐具洗凈、消毒后要擺放整齊。

  5、按時開飯,根據(jù)就餐人員的變化,嚴(yán)格按伙食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生要求備餐,不斷提高烹飪技術(shù),做到色香味俱全,花樣、品種多樣化。

  6、每年按照防疫部門要求進(jìn)行定期體檢并取得健康證,否則禁止上崗。

  7、保持室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每餐一打掃,每天一清洗,每周一次大清掃,達(dá)到餐廳、廚房無雜物、無異味、整潔干凈。

  8、了解各種炊事器具和設(shè)備、設(shè)施的.性能和使用方法,不違規(guī)操作使用。

  9、按食材購進(jìn)時間先后順序使用食材,定期盤點庫存,發(fā)現(xiàn)食材不足的要及時提出采購申請;發(fā)現(xiàn)變質(zhì)或過期食品要及時報管理人員進(jìn)行處理。

  10、不得以任何理由拿走廚房任何物品。

集團(tuán)公司管理制度6

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范公司的物資采購業(yè)務(wù),制定詢價、議價流程,降低物資采購成本,確保公司各項物資供應(yīng),加強公司物資采購的監(jiān)督管理,特制定本制度。

  第二條本制度是公司物資采購管理行為的基本規(guī)范。

  第三條公司的采購部門或采購人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場信息做到比質(zhì)、比價采購,貨比三家,同等材料質(zhì)優(yōu)、價廉、服務(wù)好者中標(biāo)。

  第二章采購流程

  第一條請購的提出

  1、生管部物控員依物料需要狀況、庫存數(shù)量、請購前置期等要求,每月25日前開立下月的所需物料《請購單》,包括已有銷售合同訂單的生產(chǎn)用主材、輔材、工具、設(shè)備修理配件、勞動保護(hù)用品、各種日常耗材等;

  2、其它各部門所需的辦公物品及零星物資采購由綜合辦公室負(fù)責(zé)開立《請購單》;

  3、《請購單》應(yīng)注明物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及注意事項,經(jīng)權(quán)責(zé)主管審核,并依請購核準(zhǔn)權(quán)限送呈相關(guān)人員批準(zhǔn);

  4、《請購單》一聯(lián)自存,二聯(lián)送交采購部,三聯(lián)交財務(wù)部;

  5、交期相同的同屬一個供應(yīng)廠商之物料,請購部門應(yīng)填具在同一份《請購單》內(nèi);

  6、緊急請購時,請購部門應(yīng)于《請購單》備注欄注明“緊急”字樣。

  第二條請購核準(zhǔn)權(quán)限

  1、生產(chǎn)所需原材料單筆請購金額預(yù)估在人民幣10萬元以下者,由生產(chǎn)副總核準(zhǔn),超過此數(shù)額的,由總經(jīng)理核準(zhǔn);

  2、車間需購買的機(jī)修配件、零件,價值在1000元以下的由車間主任填寫材料請購單報生管部,價值在1000—20000元的由車間主任上報生產(chǎn)副總簽字確認(rèn)后報生管部,由生管部匯總后報采購部;價值在20000元以上的由工程部統(tǒng)計、生產(chǎn)副總確認(rèn)后上報總經(jīng)理簽字后方可送采購部。

  3、常用辦公用品及物業(yè)所需物品請購,由辦公室填報《請購單》,辦公室主任批準(zhǔn),空調(diào)、熱水器、高級家具及單件物品價格在500元以上的由總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第三條請購的撤消

  1、已開具《請購單》,并經(jīng)核準(zhǔn)后因各種原因需撤消請購時,由請購部門以書面方式呈原核準(zhǔn)人,并轉(zhuǎn)送采購部,必要時應(yīng)先口頭知會采購部。

  2、采購部門接獲通知后,立即停止采購。

  3、如遇特殊情況未能及時停止采購時,采購部應(yīng)商原請購部門并妥善處理善后事宜。

  第四條采購方式

  根據(jù)本公司實際情況,公司物料采購采用以下三種方式:

  1、集中采購公司通用性大宗物料(水泥),以集中采購較為有利,依定時或定量之計劃進(jìn)行采購;

  2、合約采購公司經(jīng)常使用之物料(承、插口板、卷鋼板、預(yù)應(yīng)力鋼絲、線材等),采購部應(yīng)事先選擇供應(yīng)商,確定供應(yīng)價格及交易條件,辦理合約采購,依定時或定量之方式進(jìn)行采購;

  3、一般采購除1、2以外之零星物料,采用隨需求而采購之方式。

  第五條詢價、議價

  1、采購部采購人員接獲核準(zhǔn)后之《請購單》,除集中采購方式外,應(yīng)選擇至少三家列入公司《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商作為詢價對象;

  2、確屬貨源緊張、獨家代理、專賣品等特殊狀況,不受前條所限;

  3、如向特約供應(yīng)商采購時,應(yīng)附其報價明細(xì)表,如特約供應(yīng)商有兩家以上,則應(yīng)向其同時索要報價明細(xì)表;

  4、選擇詢價或采購的對象,應(yīng)依照直接生產(chǎn)廠商、代理商、經(jīng)銷商之順序選擇;

  5、供應(yīng)商提供報價之物料規(guī)格與請購規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r,采購人員應(yīng)商請購部門確認(rèn);

  6、專業(yè)材料、用品或項目,采購部應(yīng)會同使用部門共同詢價與議價;

  7、詢價后,如有必要,采購部應(yīng)至少選擇兩家以上供應(yīng)商進(jìn)行交互議價;議價應(yīng)注意品質(zhì)、交期、服務(wù)兼顧。

  第六條議價原則

  遇以下狀況時,采購部應(yīng)及時與供應(yīng)商議價:

  1、市場價格下跌或有下跌趨勢時;

  2、采購頻率明顯增加時;

  3、本次采購數(shù)量大于前次時;

  4、本次報價偏高時;

  5、有同樣品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價格時;

  6、其他有利于公司條件時

  第七條定價核準(zhǔn)

  1、采購人員詢價、議價完成后,填寫《采購詢價、議價單》(對內(nèi)使用),隨附各供應(yīng)商回傳的《采購詢價單》(對外使用),必要時附上書面說明,呈采購部經(jīng)理審核;采購部經(jīng)理審核時,認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價時,退回采購人員重新議價,或由經(jīng)理親自與供應(yīng)商議價。

  2、單筆采購金額在1萬元以下的采購訂單,價格由采購部經(jīng)理核準(zhǔn),確定供應(yīng)商;超過1萬元的采購訂單,其價格提交總經(jīng)理核準(zhǔn)后確定供應(yīng)商。

  3、采用集中采購方式采購的供應(yīng)商確定,必須呈送總經(jīng)理核準(zhǔn)。

  第八條訂購作業(yè)

  1、采購人員接獲經(jīng)核準(zhǔn)之供應(yīng)商后,應(yīng)以本公司出具《購銷合同》,或供貨商出具《購銷合同》形式向供應(yīng)商訂購物料,并以傳真形式簽字確認(rèn)。

  2、若屬一份訂購單多次分批交貨的情形,采購人員應(yīng)于《購銷合同》上明確注明。

  3、采購人員應(yīng)控制物料訂購交期,及時向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。

  第十二條驗收與付款

  1、依相關(guān)檢驗與入庫規(guī)定進(jìn)行驗收工作。

  2、依財務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作。

第三章采購物品之品質(zhì)管理

  第一條采購品質(zhì)文件資料要求

  物料訂購前,本公司應(yīng)提供下列文件資料,或在《購銷合同》、采購合約內(nèi)予以明確規(guī)定:

  1、訂購物料之規(guī)格、圖紙、技術(shù)要求等。

  2、產(chǎn)品技術(shù)精度、等級要求。

  3、各種檢驗規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)或適用規(guī)格。

  4、所需之產(chǎn)品認(rèn)證要求或工廠品質(zhì)管理體系認(rèn)證要求。

  第二條合格供應(yīng)商之選擇

  物料采購,除經(jīng)總經(jīng)理特準(zhǔn)外,均需向合格供應(yīng)商訂購。合格供應(yīng)商一般要求符合下列4—2

  條件:

  1、經(jīng)本公司供應(yīng)商調(diào)查,列入《合格供應(yīng)商名錄》內(nèi)的供應(yīng)商。

  2、提供的樣品經(jīng)本公司確認(rèn)合格。

  3、類似物料以往采購之良好記錄。

  第三條品質(zhì)保證之協(xié)定

  物料采購,應(yīng)由供應(yīng)商承負(fù)品質(zhì)保證之責(zé)任,并在訂購前明確,本公司要求供應(yīng)商承諾下列品質(zhì)保證:

  1、供應(yīng)商品質(zhì)管理體系需符合本公司指定之品質(zhì)保證系統(tǒng)、如iso9000等。

  2、供應(yīng)商應(yīng)保證產(chǎn)品制造過程的必要控制與檢測。

  3、供應(yīng)商應(yīng)隨貨送交其出貨品質(zhì)檢驗合格之記錄。

  4、接受本公司必要之供應(yīng)商調(diào)查。

  5、保證對提供的產(chǎn)品在使用或銷售中發(fā)生的因供應(yīng)商責(zé)任導(dǎo)致之不良的責(zé)任承擔(dān)與賠付。

  第四條進(jìn)貨驗收之規(guī)定

  供應(yīng)商提供之物料,必須經(jīng)過本公司倉庫、品管、采購等部門人員之相關(guān)驗收工作,主要包括下列幾項:

  1、品質(zhì)檢驗品管部依進(jìn)料檢驗規(guī)定進(jìn)行抽樣檢驗,以確定交貨品質(zhì)是否符合品質(zhì)要求。

  2、處理短損根據(jù)點收、檢驗結(jié)果,對發(fā)生短損的,予以更正數(shù)量,必要時向供應(yīng)商索賠;

  3、退還不合格品對檢驗不合格之物料,退供應(yīng)商進(jìn)行必要處理,由此造成的損失,向供應(yīng)商進(jìn)行索賠;

  第五條品質(zhì)糾紛處理

  有關(guān)采購物料發(fā)生規(guī)格不符、品質(zhì)不良、交貨延遲、破損短少、使用不良等情況之處理流程統(tǒng)稱為品質(zhì)糾紛處理。具體規(guī)定如下:

  1、處臵依據(jù)以雙方事先約定之品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)作為處臵依據(jù),并于《購銷合同》上詳細(xì)說明,其中涉及交貨時間、檢驗標(biāo)準(zhǔn)、包裝方式等的`,原則上以本公司之要求為依據(jù)。

  2、采購物料退貨與索賠

 。1)擬退回之采購物料應(yīng)由倉管員清點整理后,通知采購部。

 。2)采購部經(jīng)辦人員通知供應(yīng)商到指定地點領(lǐng)取退貨品。

 。3)現(xiàn)貨供應(yīng)之退貨,要求供應(yīng)商更換合格之物料。

 。4)訂制品之退貨,原則上要求供應(yīng)商重做或修改至合格為止。

 。5)確屬無法修復(fù)或供應(yīng)商技術(shù)能力不足時,可取消訂單,另覓供應(yīng)商。

 。6)退貨情形依訂購合約條款辦理扣款或索賠。

 。7)雙方事前沒有明確訂購合約時,以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

  3、其它索賠規(guī)定

 。1)供應(yīng)商原因造成之交貨延遲,以實際造成本公司之損失向供應(yīng)商索賠。

 。2)破損短少情形,由供應(yīng)商補足合格物料,若由此造成本公司之損失,依實際發(fā)生狀況索賠。

 。3)因供應(yīng)商原因?qū)е挛锪显谑褂没蜾N售中發(fā)現(xiàn)不良,造成本公司之損失,依實際發(fā)生狀況索賠。

 。4)其他原因?qū)е卤竟局畵p失,依實際損失向供應(yīng)商索賠。

  第四章采購交期管理

  第一條采購交期管理是采購的重點之一,確保交期的目的,是必要的時間,提供生產(chǎn)所必需的物料,以保障生產(chǎn)并達(dá)成合理生產(chǎn)成本之目標(biāo)。

  第二條依供應(yīng)商評鑒辦法進(jìn)行考核,將交期的考核列為重要項目之一,以督促供應(yīng)商提高交期達(dá)成率。

  第三條對托收到而貨未到,或貨到發(fā)票未到,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人,盡快查實情況。

第五章付款方式

  第一條付款方式

  1、由采購部根據(jù)《請購單》、《采購詢價、議價單》、采購合同、進(jìn)料驗收單、《入庫單》,向財務(wù)部請款。

  2、財務(wù)部依合同規(guī)定之給付方式,與廠商結(jié)款,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第六章采購人員工作職責(zé)

  第一條對短缺物資,采購員要征求使用單位意見,在使用單位同意后方能采購使用方愿意接受的代用品,否則,出現(xiàn)后果由采購員負(fù)直接責(zé)任。

  第二條采購人員必須按采購作業(yè)規(guī)范運作,對不按計劃要求及質(zhì)量要求采購,造成的超儲積壓,損失均由采購人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  第三條對采購員未能及時完成采購任務(wù)時,應(yīng)及早報告部門主管說明原因,提出相應(yīng)意見方案,采購部應(yīng)及時與請購部門溝通,擬定補救辦法和處理對策,特別重大事項,應(yīng)匯報總經(jīng)理。

  第四條物資采購人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想,盡職盡責(zé),堅持原則,秉公辦事,切實維護(hù)公司的利益,保障公司采購成本的最低化、采購質(zhì)量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

  第五條采購人員必須遵守公司規(guī)章制度,按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)采購,任何人不得私自訂購和盲目進(jìn)貨。

  第六條采購人員必須做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內(nèi)上交。

  第七條采購人員必須樹立服務(wù)意識,急生產(chǎn)經(jīng)營所急,想生產(chǎn)經(jīng)營所想,任何人不得無故積壓或拖延采購及相關(guān)工作。

  第八條為掌握瞬息萬變的市場經(jīng)濟(jì)商品信息,如價格行情等,采購人員必須經(jīng)常自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)工作的能力,以保證及時、保質(zhì)、保量地做好物資供應(yīng)工作。

  第九條售后服務(wù):對于采購物資,采購部在簽訂購買合同時,要明確服務(wù)約定。

  1、采購物資在投用前需廠家進(jìn)行現(xiàn)場指導(dǎo)的,由采購部負(fù)責(zé)聯(lián)系。

  2、對于在使用過程中(保質(zhì)期內(nèi)、正常使用條件下)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,由采購部在規(guī)定時間內(nèi)協(xié)調(diào)解決。

  第七章附則

  第一條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

  第二條本制度自總經(jīng)理辦公會議通過之日起實施。

集團(tuán)公司管理制度7

  獎勵和處分

  一、獎勵

  1.1如有下列情況,公司將予以獎勵:

  (1)為公司的社會形象做出重大貢獻(xiàn)者;

  (2)獲得社會、政府或行業(yè)專業(yè)獎項,為公司爭得重大榮譽者;

 。3)對公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者;

 。4)個人業(yè)務(wù)、經(jīng)營業(yè)績完成情況優(yōu)秀者;

 。5)超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者;

 。6)遺留問題解決有重大突破者;

 。7)有重大發(fā)明、革新,成效優(yōu)秀,為公司取得顯著效益者;

 。8)為公司節(jié)約大量成本支出或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失者;

 。9)對突發(fā)事件、事故妥善處理者;妥善平息重大客戶投訴事件者;

  (10)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實際成效者;

 。11)一貫忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、廉潔奉公,具有高度奉獻(xiàn)和敬業(yè)精神者;

 。12)顧全大局,主動維護(hù)公司利益,具有高度的團(tuán)隊協(xié)作精神者;

  (13)培養(yǎng)和舉薦人才方面成績顯著者;

 。14)在公司服務(wù)達(dá)到一定年限者;

 。15)滿足公司設(shè)立的其它獎勵條件者。

  1.2公司設(shè)立的.主要獎勵項目包括:

  (1)集團(tuán)金獎:由集團(tuán)組織評選的最高年度獎項,授予優(yōu)異職員;

 。2)年度專業(yè)成就獎:以集團(tuán)內(nèi)各個系統(tǒng)的工作環(huán)節(jié)為基礎(chǔ),每年由集團(tuán)總部各職能部門組織在每個業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)評選,具體評選標(biāo)準(zhǔn)和體系由集團(tuán)總部各職能部門制定;

 。3)長期服務(wù)獎:對在集團(tuán)服務(wù)10年(含)以上職員的獎勵;

 。4)各分公司自行組織評選的優(yōu)秀職員獎;

 。5)總經(jīng)理特別獎:以各公司總經(jīng)理名義給予的特別獎勵;

 。6)即時獎勵:根據(jù)實際情況和職員的表現(xiàn)及時給予的獎勵。

  1.3公司為職員提供豐富靈活的獎勵方式:

 。1)通報表揚:由集團(tuán)或有關(guān)單位負(fù)責(zé)人簽發(fā),通報范圍視具體獎勵行為而定;

  (2)即時獎金;

 。3)獎勵性假期:除《職員手冊》中規(guī)定職員可以享受的假期外,還可以得到額外的獎勵性假期;

  (4)獎勵性旅游;

 。5)參加外部培訓(xùn);

 。6)出國考察。

  二、處分

  2.1對于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識態(tài)度不同等進(jìn)行處分:

 。1)違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從合理的工作分配;

 。2)損壞公物,影響公司正常秩序;

 。3)工作中發(fā)生意外卻不及時通知公司;

 。4)玩忽職守,造成事故或損失;

 。5)虛報個人申訴資料或故意填報不正確個人資料;

 。6)擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料;

  (7)其他違反本《職員手冊》和公司規(guī)章制度的行為;

  (8)違反治安管理法規(guī)、條例的行為。

  2.2處分的類型包括:

 。1)警告(口頭或書面);

  (2)通報批評;

 。3)經(jīng)濟(jì)處罰;

 。4)即時解除勞動合同,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補償。

  2.3如職員行為觸犯刑律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無條件對當(dāng)事人予以解除勞動合同處理。

集團(tuán)公司管理制度8

  一、總則

  第一條目的

  1、本制度是廣東騰訊集團(tuán)有限公司依據(jù)自身實際情況訂立的管理制度之一。

  2、通過確定公司和職位的關(guān)鍵績效因素,以責(zé)任結(jié)果為導(dǎo)向,建立員工績效管理體系,使公司實際經(jīng)營管理行為與戰(zhàn)略目標(biāo)統(tǒng)一,員工績效與組織績效統(tǒng)一,通過員工績效的持續(xù)提高帶來公司績效的不斷改進(jìn),增強公司的核心競爭力。

  3、在績效與公司戰(zhàn)略、目標(biāo)和價值觀之間建立清晰的聯(lián)系,公平合理地評價員工績效,為浮動薪酬發(fā)放、年度綜合評定、薪酬分配、晉升與調(diào)配等積累數(shù)據(jù),為人事管理與開發(fā)提供準(zhǔn)確的員工績效信息。

  4、建立規(guī)范的績效溝通與反饋機(jī)制,向員工反饋績效評價和對比信息,為員工改進(jìn)績效提供指導(dǎo)和幫助,同時激勵員工不斷學(xué)習(xí),自我管理,創(chuàng)造職業(yè)生涯的輝煌

  第二條適用范圍

  本制度適用于廣東騰訊集團(tuán)有限公司。

  各子公司、項目公司可參照本制度,自行制(修)訂其績效制度。子公司、項目公司自行制(修)訂的績效制度,報集團(tuán)人事部、人事總監(jiān)審核,總裁審批后,遵照執(zhí)行。

  第三條制度內(nèi)容概要

  本制度通過對季度及月度主要工作指標(biāo)的分解和細(xì)化,并盡可能量化各項考核指標(biāo),使集團(tuán)的績效管理規(guī)范、高效。

  二、設(shè)計指導(dǎo)原則

  第四條績效管理體系的構(gòu)成

  1、績效管理體系包括關(guān)鍵績效指標(biāo)體系KPIs、公司績效管理、員工績效管理、年度綜合評估等。

  2、績效的有效性側(cè)重于績效管理各環(huán)節(jié)流程制度的建設(shè)以及各級管理者績效管理能力的提升。

  3、績效管理必須建立制度化、規(guī)范化的雙向溝通機(jī)制。各部門負(fù)責(zé)人作為人事管理第一責(zé)任人,有幫助下屬提升能力與完成管理任務(wù)的責(zé)任。

  4、在績效管理中,突出績效考核對公司績效改進(jìn)的關(guān)鍵作用。績效考核以KPI為基礎(chǔ),以業(yè)績衡量標(biāo)準(zhǔn)/工作結(jié)果對員工行為結(jié)果進(jìn)行考核;績效考核以目標(biāo)為導(dǎo)向,依靠績效目標(biāo)的牽引和拉動促使員工實現(xiàn)績效目標(biāo);績效考核強調(diào)主管和員工的共同參與,強調(diào)溝通和績效輔導(dǎo)。

  第五條績效管理體系的原則

  1、“三公”原則,即:“公正、公開、公平”,績效管理各環(huán)節(jié)目標(biāo)公正,過程公開,評價公平。

  2、團(tuán)隊傾向性原則:團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)者與員工是不可分割的利益共同體,團(tuán)隊中所有人員都對部門的KPI和涉及的業(yè)務(wù)流程負(fù)責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)者要通過績效輔導(dǎo)幫助下屬提高績效,各個任職者有責(zé)任幫助流程相關(guān)周邊人員提高績效。

  3、客觀性原則:主管在評價下屬時以績效為主,以日常管理中的觀察、記錄為基礎(chǔ),各部門要逐步規(guī)范對員工日常工作計劃與總結(jié)的管理,以此作為考核的主要依據(jù)。

  4、績效考核責(zé)任結(jié)果導(dǎo)向原則:突出業(yè)績,以在正確的期間達(dá)成正確績效結(jié)果為依據(jù),同時兼顧能力或者關(guān)鍵行為以及個人態(tài)度對工作和團(tuán)隊的價值貢獻(xiàn)。

  5、動態(tài)與發(fā)展原則:績效管理保持動態(tài)性和靈活性,績效標(biāo)準(zhǔn)、實施標(biāo)準(zhǔn)將隨著公司和管理對象的成長以及戰(zhàn)略的變化而變化。

  三、績效管理執(zhí)行綜述

  第六條考核對象

  集團(tuán)總部的考核對象為所有員工,總裁的考核方法由董事會根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)與計劃完成情況另行確定;

  第七條考核周期

  集團(tuán)總部的考核周期分為三類,即:

  1、月度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,一般于次月10日前完成。

  2、季度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,于每年1、4、7、10月的15日前完成上季考核工作。

  3、年度考核:適用于集團(tuán)總部所有員工,具體方案另行公布。

  第八條考核依據(jù)與考核形式

  1、集團(tuán)總部的考核采取基于計劃管理的考核方式,不同職位層級的考核對象的考核重點有所差異:

  2、試用期員工考核見公司勞動用工管理制度。

  第九條考核內(nèi)容

  職位關(guān)鍵績效指標(biāo)

  1、職位關(guān)鍵績效指標(biāo),源于公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,通過KPI體系的建立使發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展目標(biāo)轉(zhuǎn)化為各部門以及公司成員的具體行動

  2、職位目標(biāo)分解要體現(xiàn):基于職位職責(zé)的責(zé)任與貢獻(xiàn);基于職位對總目標(biāo)的貢獻(xiàn);基于職位對流程的貢獻(xiàn)。職位KPI必須符合SMART法則,即:具體的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可以達(dá)到的(Attainable)、相關(guān)的(Relevant)、以時間為基礎(chǔ)的(Time-based)。

  3、績效目標(biāo)的設(shè)立因職位層級而異;鶎勇毼豢冃繕(biāo)應(yīng)根據(jù)部門職位特點來設(shè)定。

 。1)對于部門負(fù)責(zé)人關(guān)鍵以部門工作效果,關(guān)鍵績效指標(biāo)的達(dá)成率來設(shè)置。

 。2)對于一般工作人員可以考核工作計劃完成度來設(shè)置。

 。3)對于例行性工作人員如出納、文員等,以工作量及準(zhǔn)確性、及時性、規(guī)范性等來設(shè)置。

 。4)設(shè)立績效目標(biāo)應(yīng)考慮流程協(xié)作的要求,不可僅限于職責(zé)范圍內(nèi)。

  其他目標(biāo)計劃

  1、區(qū)別于關(guān)鍵績效考核指標(biāo)的一般行工作內(nèi)容

  2、領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作內(nèi)容。

  第十條考核關(guān)系

  1、對于不同的考核內(nèi)容,集團(tuán)總部考核關(guān)系分示如下:

  2、外派之人員考核:

 。1)外派總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)及副總監(jiān)人員考核由考核委員會直接考核,并由董事長評定;

 。2)其它外派人員考核在子公司或項目公司進(jìn)行

  第十一條考核責(zé)任

  1、考核委員會領(lǐng)導(dǎo)績效考核工作,承擔(dān)以下職責(zé):

 。1)考核委員會是公司為不斷提升績效而設(shè)立的非結(jié)構(gòu)化、常設(shè)的業(yè)績管理、評價機(jī)構(gòu)。

 。2)考核委員會對公司績效評價、員工績效考核、獎金評定、非物質(zhì)激勵等總體激勵機(jī)制的管理負(fù)責(zé)。

 。3)本績效考核制度的制定、解釋、修改的責(zé)任和權(quán)限在考核委員會以及由考核委員會授權(quán)的人事部門。

 。4)違反本制度的處罰決定權(quán)在考核委員會。

 。5)所有考核的解釋、最終評定權(quán)在考核委員會

 。6)負(fù)責(zé)員工考核申訴的最終處理。

  2、各級管理者是直接下屬員工績效考核的直接責(zé)任人,承擔(dān)以下的職責(zé):

 。1)在考核中要以目標(biāo)為導(dǎo)向,對下屬進(jìn)行合理、公平的評價。

 。2)各級管理者要認(rèn)真履行對員工達(dá)成目標(biāo)的支持和輔導(dǎo)責(zé)任。

 。3)各級管理者要不斷提高管理技能,有效與員工溝通。

  (4)負(fù)責(zé)相應(yīng)各部門考核工作的整體組織及監(jiān)督管理;

 。5)負(fù)責(zé)幫助下屬員工制定月度工作計劃和考核標(biāo)準(zhǔn);

  3、集團(tuán)人事部為績效考核具體組織和實施部門,承擔(dān)以下職責(zé):

 。1)公司績效考核執(zhí)行機(jī)構(gòu)是人事部門。

  (2)負(fù)責(zé)各子公司、項目公司考核方案的審核,制度執(zhí)行情況的監(jiān)督和審核;

 。3)負(fù)責(zé)組織每個考核周期自上而下《績效考核表》的制定和檢查,并及時歸檔。

 。4)檢查各級管理者對績效目標(biāo)達(dá)成過程的檢查和輔導(dǎo)情況,提供業(yè)績管理的.技術(shù)支撐。

 。5)負(fù)責(zé)每個考核周期內(nèi)的自下而上績效評估的組織工作。

  (6)負(fù)責(zé)完成每個考核匯總和分析,及時提交考核委員會審核,及時反饋和溝通審核結(jié)果。

 。7)根據(jù)考核委員會的決定,負(fù)責(zé)完成獎金分配和發(fā)放。

 。8)受理考核投訴,并跟蹤處理。

 。9)負(fù)責(zé)回答在制度執(zhí)行過程中的問題。

 。10)為每位員工建立考核檔案,作為獎金發(fā)放、工資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)動等的依據(jù)。

  第十二條考核結(jié)果應(yīng)用

  集團(tuán)人事部為每位員工建立考核檔案,考核結(jié)果將作為獎金發(fā)放、評選先進(jìn)、薪資調(diào)整、職務(wù)升降、崗位調(diào)整、員工福利、考核辭退等的重要依據(jù)。具體依相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

  第十三條考核申訴程序

  1、各類考核結(jié)束后,被考核者有權(quán)了解自己的考核結(jié)果,考核者有向被考核者通知和說明考核結(jié)果的義務(wù);

  2、被考核者如對考核結(jié)果存有異議,有權(quán)在接到通知的10日之內(nèi),向集團(tuán)人事部提出申訴(不接受口頭申訴);

  3、集團(tuán)人事部通過調(diào)查和協(xié)調(diào),在10日之內(nèi),對申訴提出處理建議,并將事實認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當(dāng)事人和所在部門負(fù)責(zé)人或分管高管,并監(jiān)督落實;

  4、若當(dāng)事人對結(jié)果仍持異議,可向考核委員會提請仲裁,考核委員會仲裁結(jié)果為最終結(jié)果。

  四、績效管理執(zhí)行細(xì)則

  第十四條考核目標(biāo)的制定

  1、公司級績效目標(biāo)以公司年度經(jīng)營計劃及年度經(jīng)營管理目標(biāo)責(zé)任狀為基礎(chǔ),包括銷售收入、凈利潤、工期、質(zhì)量、安全、成本、招商指標(biāo)及其他節(jié)點指標(biāo)。

  2、部門級績效目標(biāo)以公司級績效目標(biāo)進(jìn)行分解落實,員工級績效目標(biāo)以部門級目標(biāo)進(jìn)行分解,結(jié)合本職位的職位說明書職責(zé)設(shè)定。

  3、目標(biāo)在公司經(jīng)營情況發(fā)生調(diào)整時,可根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂。

  4、上級與下級應(yīng)就績效目標(biāo)進(jìn)行溝通并達(dá)成共識,共同探討達(dá)成績效目標(biāo)的措施,根據(jù)工作的重要性和緊急程度確定工作安排的優(yōu)先次序。

  5、每位員工根據(jù)上述要求,擬定本人月度目標(biāo)計劃和年/季度績效目標(biāo)(附件《績效考核表》),與上司溝通并經(jīng)上司核準(zhǔn)后執(zhí)行。

  6、月度計劃總結(jié):每月末,員工對比計劃根據(jù)實際完成情況,進(jìn)行總結(jié),上司作回顧溝通。

  7、季度目標(biāo)評價:每季度末,上級和下級根據(jù)目標(biāo)計劃完成情況進(jìn)行綜合評價,對結(jié)果進(jìn)行溝通、指導(dǎo)、評價。填寫《績效考核表》并將考評結(jié)果匯總至人事部門,交管理層進(jìn)行評估平衡以及反饋。

  第十五條考核操作流程

  1、績效計劃

 。1)各部門管理領(lǐng)導(dǎo)計劃:各部分分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將各部門月度計劃發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營管理部;月度例會上討論確定各部門的《月度工作計劃表》,月度例會次日17:30前,經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)將各部門的《月度工作計劃表》發(fā)至各分管領(lǐng)導(dǎo)處及人力部人事主管處;

 。2)各部門經(jīng)理/副經(jīng)理計劃:程序如下(3)員工計劃。

  (3)員工計劃:月度例會后2日(最遲不得超過當(dāng)月2日)17:30前,各級員工需將個人的《月度工作計劃表》發(fā)至上級主管處,各上級主管需及時與下屬進(jìn)行溝通、確認(rèn)后,在限期內(nèi)將下屬的《月度工作計劃表》發(fā)至下屬本人及人事主管處。

  2、計劃調(diào)整

  (1)計劃增加:可經(jīng)雙方確認(rèn)后,在月末總結(jié)時列于總結(jié)表內(nèi);

 。2)計劃刪改:因客觀不可抗情況造成原計劃任務(wù)取消或重要指標(biāo)變更,被考核人需于當(dāng)月20日前填寫計劃刪改申請,報各部門分管領(lǐng)導(dǎo)處,如系分管領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵任務(wù)的調(diào)整,則需上報總裁批準(zhǔn),否則此項以未完成計。

  3、績效總結(jié)

 。1)各部門分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié):各分管領(lǐng)導(dǎo)在規(guī)定時間前(以集團(tuán)總裁辦所發(fā)通知為準(zhǔn))將月度總結(jié)發(fā)至集團(tuán)經(jīng)營管理部;

  (2)經(jīng)營管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各分管領(lǐng)導(dǎo)《月度計劃總結(jié)考核表》的復(fù)印件,供考核委員會考核人考核時使用,各考核人需將考核評分表于月度例會次日17:30前交至人事部人事主管處;

 。3)部門經(jīng)理與員工總結(jié):需在次月5日17:30前將個人的《月度計劃總結(jié)考核表》(以月初上交的計劃表為基礎(chǔ))自評后發(fā)至上級主管處,上級主管需及時與下屬進(jìn)行溝通、考評,并在次月7日17:30前將溝通確認(rèn)的總結(jié)考核表發(fā)至下屬本人及人事主管處;

  4、績效溝通

 。1)績效溝通要對照《月度計劃表》和《崗位說明書》進(jìn)行,主要為肯定成績,指出不足、提出改進(jìn)意見,幫助員工制定改進(jìn)措施并反饋下月度的《計劃表》等;溝通方式以面談為主,如無條件,亦可視情況采取電話溝通等方式;

 。2)人事部對績效溝通的執(zhí)行情況不定期進(jìn)行抽樣檢查,對沒有按規(guī)定執(zhí)行績效溝通的管理人員,視情況給予通報批評和考核成績降級的處理;

 。3)如下屬(被考核人)對上級主管(考核人)所定之計劃、或評價結(jié)果、或溝通過程存有異議,可在次月7日前向人事部提交書面說明并按申訴程序執(zhí)行;

 。4)對考核結(jié)果含D及以下的員工,必須在績效面談時如實通知其考核結(jié)果、說明原因及處理意見,對上述內(nèi)容必須保留書面記錄,并由員工本人簽字確認(rèn)。

  5、績效匯總與績效工資計算

  (1)次月10日17:30前,人事部負(fù)責(zé)對績效考核數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,編制《月度中心考核結(jié)果匯總表》并發(fā)至總裁、各分管領(lǐng)導(dǎo)處;

 。2)次月20日17:30前,人事部負(fù)責(zé)計算出各員工的績效工資總額,并制表交財務(wù)部發(fā)放。

  6、外派至各子公司的人員的績效考核

  外派人員所的考核參照集團(tuán)相關(guān)級別人員考核方式操作;

  7、季度考核的操作流程參照月度考核

  第十六條考核結(jié)果計算

  考核結(jié)果與員工當(dāng)月績效工資掛鉤,與年度績效工資掛鉤,與年度優(yōu)秀員工等相關(guān)評比掛鉤。

  1、一般情況取值方法為

  該項指標(biāo)得分=權(quán)重實際值/目標(biāo)值

  2、要求控制、降低的指標(biāo)(如費用等類指標(biāo)):

  該項指標(biāo)得分=權(quán)重(1—實際值/目標(biāo)值)

  3、部門(組織)或個人得分為綜合考評得分:

  總得分=∑單項指標(biāo)得分

  注:任何一項指標(biāo)的最低得分為≥0。

  第十七條考核結(jié)果與參考標(biāo)準(zhǔn)

  1、考核結(jié)果包括綜合評語和考核等級(A、B、C、D、E)。考核與評價相結(jié)合。

  2、考核等級分為(A、B、C、D、E)五級,定義如下表:

  3、為避免部門間考核過松或過嚴(yán)造成部門間不平衡,以及考核和稀泥、等同化的誤差,對考核等級設(shè)立的參考比例與對部門績效的考評和部門領(lǐng)導(dǎo)者的考評結(jié)果掛鉤,各部門人員考評等級按以下比例執(zhí)行。

  第十八條考核結(jié)果應(yīng)用

  1、月度考核結(jié)果:月度考核結(jié)果與員工月度獎金掛鉤。

  月度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)

  2、季度考核結(jié)果:季度考核結(jié)果與員工季度獎金掛鉤。

  季度獎金=獎金基數(shù)×個人績效考核因數(shù)

  3、年度考核結(jié)果:年度考核結(jié)果與年終效益獎掛鉤,并作為次年工資調(diào)整和崗位調(diào)整的重要基礎(chǔ)。

  年終效益獎=效益獎基數(shù)×個人績效考核因數(shù)×公司績效考核因數(shù)

  4、原則上年度績效考核結(jié)果為A級的員工予以加薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工工資上調(diào)。年度績效考核結(jié)果為A級的員工有資格參加優(yōu)秀員工的評選。

  5、年度績效考核結(jié)果為D級的員工予以降薪,由考核委員會根據(jù)業(yè)績將員工技能工資下調(diào)1級至數(shù)級。

  6、年度績效考核結(jié)果為E級的員工予以調(diào)整崗位,下降職級處理,嚴(yán)重不合格者予以解除勞動關(guān)系處理。

  7、公司績效考核因數(shù)由公司考核委員會根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)達(dá)成情況綜合評估后確定。達(dá)到績效指標(biāo)則為100%,未達(dá)標(biāo)則相應(yīng)降低。如超額完成,則相應(yīng)提高因數(shù)。

  8、月度及季度獎金基數(shù)調(diào)整參照集團(tuán)薪酬福利體系

  五、附則

  第十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源部。

  第二十條對未能按規(guī)定時間完成考核表單提交的予以20元/次扣款;對超過規(guī)定時間10日未提交考核表單的予以200元的扣款。

  第二十一條本規(guī)定未盡事宜,由個人提出書面申請,經(jīng)人事部門按國家相關(guān)規(guī)定提出處理意見,報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

  第二十二條本規(guī)定自頒發(fā)之日起實施,原有相關(guān)規(guī)定同時廢止,未盡事宜另行通知。

集團(tuán)公司管理制度9

  第一條 范圍及職責(zé)

  1、公司的各類規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務(wù)審計資料、員工工資資料、經(jīng)營狀況資料、人事檔案資料、宣傳策劃資料及公司各類公文,有參考價值的文件,均列入檔案管理范圍。

  2、各部門需存檔的資料:

  2.1 財務(wù)部:各類財務(wù)報表、記帳憑證、帳冊、部門崗位職責(zé)等;

  2.2 人事行政部:各類重要文件及人事、勞資、行政、物資管理資料;

  2.3 策劃部:各類營銷活動方案、策劃思路、平面設(shè)計廣告、相關(guān)媒體資料;

  2.4 信息部:部門管理制度、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)實施方案、內(nèi)部信息管理系統(tǒng)方案、配送中心設(shè)計方案等;

  2.5 商場

  2.6 招商部:

  2.7 學(xué)校:學(xué)校章程及各類學(xué)員、教師管理制度等。

  3、各部門須設(shè)兼職檔案管理員負(fù)責(zé)本部門檔案管理工作,明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)的.齊全完整及秘密檔案的安全性。

  4、各部門資料建檔、歸檔,應(yīng)按資料類別、性質(zhì)、檔案管理要求分檔歸存并接受人事行政部隨時抽查。

  5、各部門檔案管理員須定期(每月5日前)將部門資料歸檔情況上報人事行政部,人事行政部專人定期(每月)整理公司文檔歸存情況,制作報表上報主管領(lǐng)導(dǎo),對于公司各部門重要機(jī)密資料,將由人事行政部專人復(fù)制、收集后統(tǒng)一管理。

  第二條 借閱

  1、公司各部門主管級以上干部需查閱部門檔案資料,可直接由檔案管理員登記、辦理查閱手續(xù)。其他人員須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理查閱手續(xù)。

  2、除決策層領(lǐng)導(dǎo)外,公司各級員工需借閱公司檔案、資料,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可辦理借閱手續(xù)。

  3、借閱檔案,嚴(yán)禁隨意涂改、翻抄、轉(zhuǎn)借、遺失;如因工作需要摘錄或復(fù)制,須報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  4、檔案借閱人須在規(guī)定時間內(nèi)歸還檔案。

  第三條 銷毀

  1、任何部門、個人未經(jīng)公司許可,不得銷毀公司檔案資料。

  2、若按規(guī)定需銷毀文件,凡屬密級的重要資料須呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀;一般性文件資料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  3、凡經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案資料,銷毀前須由經(jīng)辦人、監(jiān)銷人共同對所銷文檔資料進(jìn)行清理、登記,并將登記表定期(每月)交人事行政部歸存;經(jīng)辦人、監(jiān)銷人應(yīng)保證所要求銷毀的文件、資料全部銷毀、無遺失、漏銷。

  第四條 其它

  1、本制度由人事行政部制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  2、本制度的解答權(quán)歸人事行政部。

集團(tuán)公司管理制度10

  第一章 總 則

  一、印章詩司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具,印章的管理,關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展,甚至影響到公司的生存和發(fā)展,為防止不必要事件的發(fā)生,維護(hù)公司的利益,制定本辦法。此辦法適用于百利集團(tuán)的印章管理。本辦法未盡事宜或界定不清的呈請集團(tuán)總經(jīng)理或集團(tuán)董事長裁決。

  二、集團(tuán)董事會授權(quán)由財務(wù)部全面負(fù)責(zé)公司總部的印章(各類印章共計20枚)管理工作,發(fā)放、回收印章,監(jiān)督印章的保管和使用。銷售管理部經(jīng)理處存放公司總部公章、合同章、董事長簽名章各一枚,以供非正常上班時間備用,使用流程同第九條,所有單據(jù)由銷售管理部經(jīng)理事后轉(zhuǎn)交集團(tuán)財務(wù)部。

  第二章 印章的雕刻

  三、印章雕刻的申請、審核和批準(zhǔn):由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù)工作需要提出雕刻印章的申請,經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。

  四、印章雕刻:經(jīng)過批準(zhǔn)后的雕刻申請,統(tǒng)一由采購部辦理。

  第三章 印章的領(lǐng)取和保管

  五、公司各類印章由各級和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管。

  六、印章必須由各保管人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。

  七、公司建立印章管理表,專人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。

  八、印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分,如員工持有公司印章的,須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

  第四章 印章的使用

  九、公司各級人員每次需使用印章須按要求填寫印章使用單(見附件1),將其與所需印的文件一并逐級上報,經(jīng)公司有關(guān)人員審核。各類印章使用應(yīng)具備的`條件及審核權(quán)限應(yīng)為:

  (一)、集團(tuán)總部:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋。(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同)

  2.合同章(含

 、購V州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司合同專用章;

 、谏虾0倮膬x實業(yè)有限公司合同專用章;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠合同專用章;④廣州市百利文儀實業(yè)有限公司合同專用章)的使用:經(jīng)銷單合同經(jīng)部門經(jīng)理、分管系統(tǒng)總監(jiān)/副總審核批準(zhǔn)后蓋章;直銷單合同(含系統(tǒng)銷售單等直接與甲方簽署的)一律需評審(經(jīng)法務(wù)專人評審條款,財務(wù)經(jīng)理評審價格及付款方式,制造副總評審貨期,銷售總監(jiān)綜合評審),最終經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,將合同遞財務(wù),由財務(wù)指定專人蓋章。市場部所有對外行為均需蓋章。

  銷售合同蓋章時,須有訂貨產(chǎn)品清單,且報價審核后的附件(單價、金額等)需體現(xiàn)審核過程,即要有審定人的簽名,否則不予以蓋章。

  3.公章含

  ①廣州市百利文儀實業(yè)有限公司上海分公司;

 、谏虾0倮膬x實業(yè)有限公司;

 、蹚V州市白云韋卓辦公家具廠;

 、軓V州市百利文儀實業(yè)有限公司;

 、莅倮膬x集團(tuán)(中國)有限公司)的使用:適用于以公司名義發(fā)文情況下,經(jīng)總經(jīng)辦審核,集團(tuán)總經(jīng)理簽署,由財務(wù)指定專人蓋章(部分合同需加斧章情況下,公章使用權(quán)限等同合同章)。

  4.私章(含

 、佟罢缬駤取眱擅;

 、凇傲杭{新”兩枚;

 、邸傲好魧帯眱擅)的使用:適用于簽發(fā)支票、文件等,須經(jīng)過其本人或其授權(quán)人確認(rèn),方可蓋章。如合同中需使用私章,征得同意后也可辦理。

  5.董事長簽名章(、小各一枚):適用于需其簽名的文件以及對外財務(wù)會計報告、納稅申報表等;原則上須經(jīng)其書面確認(rèn)(使用《印章使用單》)后方可蓋章,特殊情況下可通過電話確認(rèn)(應(yīng)有記錄),事后補簽單。

  (二)、各下屬公司:

  1.各類行政章僅限于與之相對應(yīng)的性質(zhì)文件方能蓋(業(yè)務(wù)→業(yè)務(wù),合同→合同,財務(wù)→財務(wù))。

  2.合同章(含總部及各分公司名義合同章)的使用:銷售人員簽訂合同、訂購單,須有各部門總監(jiān)的簽名方可蓋章;采購部使用合同章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  3.公章(含總部及各分公司名義的公章)的使用:公司之間各類證明文件需有各部門總監(jiān)簽名方可蓋章,投標(biāo)書的加蓋章需各分公司總經(jīng)理簽名后方可蓋章,采購部使用公章須經(jīng)分管系統(tǒng)副總簽名,基建、設(shè)備須經(jīng)董事長簽名后方可蓋章。

  4.人力資源用章、行政章的使用:由人力資源部經(jīng)理簽名后蓋章。

  十、經(jīng)有關(guān)人員審核,并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章。通過審批后的銷售訂單遞至財務(wù)蓋章,無特殊情況一般規(guī)定五分鐘內(nèi)給予落實。

  十一、印章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

  十二、在逐級審核過程中被否決的,該文件予以退回。

  十三、集團(tuán)總經(jīng)理對公司所有的印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

  十四、涉及法律等重要事項需使用印章的,須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

  十五、財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù) 印章無須經(jīng)上述程序。

  十六、用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期進(jìn)行整理后交財務(wù)部歸檔。

  十七、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章借用申請單》(見附件2),注明事項,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由區(qū)域經(jīng)理級以上(含)人員攜帶使用。

  十八、公章的使用決定權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)理,其他各印章的使用決定權(quán)由集團(tuán)總經(jīng)理根據(jù)實際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

  第五章 印章的作廢和銷毀

  十九、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。

  二十、經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門提出銷毀申請,填寫印章銷毀申請(見附件3)經(jīng)系統(tǒng)副總/總監(jiān)或分公司總經(jīng)理/分廠副總審核,集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能銷毀。

  第六章 責(zé) 任

  二十一、印章保管人必須妥善保管印章,如有遺失,必須及時向公司總經(jīng)辦報告。

  二十二、任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,不得擅自使用。

  二十三、違本辦法的規(guī)定,給公司造成損失的,由公司對違紀(jì)者予以行政處分,造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

  第七章 附 則

  二十三、本辦法解釋權(quán)歸集團(tuán)總經(jīng)辦。

集團(tuán)公司管理制度11

  一、基本原則

 。ㄒ唬┮话愠绦

  1、以出勤日計算每月應(yīng)發(fā)工資;

  2、每月10日發(fā)放上月基本工資,20日發(fā)放提成或績效,由公司財務(wù)部統(tǒng)一存入員工個人帳戶(遇節(jié)假日順延);

  3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月10日到財務(wù)部結(jié)算;

  4、每月2日前由人事部統(tǒng)一上報公司人員考勤、人員崗位及相應(yīng)社保異動表、獎罰等情況到財務(wù)部,部門人員獎金由各部門經(jīng)理上報。

  5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當(dāng)月考勤統(tǒng)計情況及公司有關(guān)規(guī)定由財務(wù)部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關(guān)制度、規(guī)定;

  6、工資單經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字方可發(fā)放;

  7、由公司人力資源部統(tǒng)一制定并調(diào)整工資管理制度,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

 。ǘ┍C茉瓌t

  工資報酬實行保密管理,任何管理人員及相關(guān)工作人員非因履行工作職責(zé)之需要,不得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。凡違反者公司將做為嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律者處理。

 。ㄈ┦杖霋煦^原則

  1、為適應(yīng)激烈的市場競爭及各事業(yè)部-利潤中心的經(jīng)營管理需要,各利潤中心的人員收入、福利與所在利潤中心的總體效益相結(jié)合,具體工資等級由各利潤中心按本工資管理制定擬定。其中:業(yè)務(wù)人員的收入水平與其本人的業(yè)務(wù)完成額直接掛鉤;非業(yè)務(wù)人員的收入水平與其所在利潤中心的利潤指標(biāo)完成情況相關(guān)聯(lián);根據(jù)不同利潤中心的實際情況,條件具備部門的主管(含)以上人員可實行年薪制。

  2、職能部門人員的收入水平與公司的整體利潤及個人績效考評的實際情況掛鉤,實行月薪制。各職能部門按照本工資管理制度,根據(jù)本部員工崗位職責(zé)、員工個人工作資歷等情況確定本部員工的工資等級。

 。ㄋ模﹤浒冈瓌t

  1、對于利潤中心的業(yè)務(wù)人員與錄入人員的收入標(biāo)準(zhǔn),可在公司的工資管理制度原則基礎(chǔ)上根據(jù)自身情況做調(diào)整,但必須在經(jīng)營計劃中明確說明,并經(jīng)公司批準(zhǔn)后報運營中心備案,方可執(zhí)行;

  2、所有利潤中心、職能部門的人員工資等級必須在財務(wù)或運營中心備案(年薪制的除外)。

  (五)薪酬結(jié)構(gòu)

  1、薪酬結(jié)構(gòu)種類

  1)年薪制加期權(quán)股;

  2)基本工資加績效工資加期權(quán)股 ;

  3)基本工資加傭金(提成)制;

  4)基本工資加計件工資加績效獎勵。

  2、基本工資可由基礎(chǔ)工資、職務(wù)工資、飯補構(gòu)成。

  3、對應(yīng)于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務(wù)相關(guān)的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷,可在其相應(yīng)的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績及員工當(dāng)月工作考核情況予以調(diào)整。

  4、根據(jù)深圳市政府社會保障制度,對于深圳市戶口員工的房補,以“住房公積金”體現(xiàn),直接存入個人帳戶;而非深圳戶口的員工作為相應(yīng)的福利, 對應(yīng)不同的級別人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度, 凡在此額度范圍內(nèi)的住房費用, 可以據(jù)實報銷。

  5、實行以上薪酬結(jié)構(gòu)的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。

  6、每位員工只能享受一種薪酬結(jié)構(gòu),不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。

  7、實行薪酬結(jié)構(gòu)(3)(4)類的人員,其傭金(提成)提取標(biāo)準(zhǔn)以及計件工資的計算標(biāo)準(zhǔn)必須在公司財務(wù)部備案,并有財務(wù)部門的.監(jiān)督核算。

  8、實行年薪制的人員,其年薪總額的50%—70%按月發(fā)放,根據(jù)收入標(biāo)準(zhǔn)相應(yīng)級別確定每月的預(yù)期收入額,剩余30%—50%部分在考核結(jié)束后根據(jù)考核結(jié)果一次性發(fā)放。

  二、工資定級權(quán)限

  1、各事業(yè)部高級管理人員的工資由公司總經(jīng)理確定。

  2、由公司總經(jīng)理確定工資的人員,工資文件由財務(wù)部負(fù)責(zé)備案,財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)編制報表及發(fā)放的執(zhí)行工作;其他人員的工資定級文件由運營中心、財務(wù)部備案并執(zhí)行。

  3、利潤中心人員工資定級:

  1)各事業(yè)部總經(jīng)理的年薪水平及月收入標(biāo)準(zhǔn),與其利潤中心的經(jīng)營計劃中各項指標(biāo)掛鉤,由公司總經(jīng)理確定,財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  2)事業(yè)部總經(jīng)理以下實行年薪制的管理人員的年薪水平及月收入標(biāo)準(zhǔn),由事業(yè)部經(jīng)理制訂并隨其利潤中心的經(jīng)營計劃上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,運營中心、財務(wù)部備案并執(zhí)行;

  3)年薪制以外的管理人員、專業(yè)人員、業(yè)務(wù)人員、操作人員的定級與考核標(biāo)準(zhǔn),由事業(yè)部總經(jīng)理確定后報運營和財務(wù)部備案并執(zhí)行。

  4、職能部門人員工資定級:

  1)部門經(jīng)理(含)以上管理人員的收入水平與公司效益及個人績效掛鉤,其工資級別由公司總經(jīng)理確定,財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)執(zhí)行;

  2)部門經(jīng)理以下人員的定級與考核標(biāo)準(zhǔn),由部門負(fù)責(zé)人制訂,報公司總經(jīng)理審核后,運營中心、財務(wù)部備案并執(zhí)行。

  三、工資收入標(biāo)準(zhǔn)(見附表)

  附表1:利潤中心管理人員收入標(biāo)準(zhǔn);

  附表2:成本中心管理人員收入標(biāo)準(zhǔn);

  附表3:專業(yè)技術(shù)人員收入標(biāo)準(zhǔn);

  附表4:操作人員收入標(biāo)準(zhǔn);

  附表5:業(yè)務(wù)人員收入標(biāo)準(zhǔn)。

集團(tuán)公司管理制度12

  第一章 總則

  第一條 為使本公司員的薪金管理規(guī)范化、國際化,特制定本制度。

  第二條 本公司有關(guān)職薪、薪金的計算、薪金的發(fā)放,除另有規(guī)定外,均依本制度辦理。

  第三條 本公司員工的職薪,依其學(xué)歷、工作經(jīng)驗、技能、內(nèi)在潛力及其擔(dān)任工作難易程度、責(zé)任輕重等綜合因素核發(fā)。

  第四條 本公司的顧問及特約人員、臨時人員薪金,根據(jù)其實際情況另行規(guī)定或參考本制度核發(fā)。

  第二章 員工薪金類別

  第五條 本公司從業(yè)員工薪金含義如下:

  1.本薪 (基本月薪)。

  2.加給:主管的加給、職務(wù)的加給、技術(shù)的加給、特別的加給。

  3.津貼:伙食的津貼、加班 (勤)津貼和其他津貼。

  4.獎金:全勤獎金、績效獎金、年終獎金和其他獎金。

  第六條 從業(yè)員工薪金分項說明如下:

  1.本薪:本薪乃基本月薪,其金額根據(jù) 《職薪等級表》的規(guī)定核發(fā)。

  2.主管加給:凡主管人員根據(jù)其職責(zé)輕重,按月支付加給。

  3.職務(wù)加給:凡擔(dān)任特殊職務(wù)人員根據(jù)其職務(wù)輕重,按月支付加給。

  4.技術(shù)加給 (特別加給):凡擔(dān)任技術(shù)部門或在其職務(wù)上有特別表現(xiàn)的人員,酌情支付技術(shù)加給 (特別加給)。

  5.伙食津貼:凡公司未供應(yīng)伙食者,均發(fā)給伙食津貼。

  6.加班津貼 (加勤津貼):凡于規(guī)定工作時間外延長上班時間,按實際情況酌情支付加班津貼,或按時計發(fā)加班津貼。若于休假日照常出勤而未補休者,按日發(fā)給加勤津貼。

  7.其他津貼:凡上述各項本薪、獎金、津貼以外的津貼,其發(fā)給均需要由單位主管會同人事單位商定支付。

  8.全勤獎金:每月除公司規(guī)定的休假日外,均無請假、曠工、遲到、早退記錄的人員,應(yīng)給予全勤獎金。

  9.績效獎金:凡本公司員工,均享有績效獎金支領(lǐng)權(quán)利,其辦法另行規(guī)定。

  10.年終獎金:凡本公司員工,年終獎金由董事會根據(jù)公司利潤情況及員工年度考績等級核給,其辦法另行規(guī)定。

  11.其他獎金:包括個人獎金、團(tuán)體獎金或?qū)居刑貏e貢獻(xiàn)的獎金,均由董事會支付。

  第三章 員工薪酬管理

  第七條 從業(yè)人員的.薪金計算時間為報到服務(wù)之日到退職之日,對于新任用及辭職的員工,當(dāng)月薪金均以其實際工作天數(shù)乘以當(dāng)月薪給日額。若是下旬 26日以后報到的新進(jìn)人員,為了便于薪金作業(yè),合并于下月份發(fā)給薪金。

  第八條 從業(yè)人員在工作中,若遇職稱調(diào)動、提升,從變更之日起,適用新職等級薪金。

  第九條 兼任下級或同級主管者,視情形支給或不支給特別加給。

  第十條 較低級的員工代理較高級之職稱時,仍按其原等級本薪支給,但支領(lǐng)代理職稱的職務(wù)加給。

  第十一條 有關(guān)本公司各職等人員考勤加薪規(guī)定按國際企業(yè)雇員考勤管理 制中有關(guān)條款計算。

  第四章 員工薪金發(fā)放

  第十二條 從業(yè)人員的薪金訂為每月 5 日發(fā)給上月份的薪金,除另有規(guī)定外,應(yīng)扣除薪金所得稅、保險費以及其他應(yīng)扣款項。

  第十三條 從業(yè)人員領(lǐng)薪時必須本人親自簽章領(lǐng)取,如有特殊原因,不能親自領(lǐng)取時,由部門主管代領(lǐng)。

  第十四條 領(lǐng)薪時,須將錢數(shù)點清,如有疑問或錯誤,應(yīng)盡快呈報主管求證,以免日后發(fā)生糾紛。

  第十五條 退職人員薪金于辦妥離職及移交手續(xù)后的發(fā)薪日發(fā)給,如遇有特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)后在退職日當(dāng)天核發(fā)。

  第十六條 員工應(yīng)對本身的薪金保密,不得公開談?wù),否則降級處分。

  第五章 員工晉升管理

  第十七條 從業(yè)人員晉升規(guī)定如下:

  1.效率晉升:凡平日表現(xiàn)優(yōu)秀、情況特殊者由主管辦理臨時考績,給予效率晉升,效率晉升包括職稱、職等、職級晉升三種。

  2.定期晉升:每年 1月 1日起為上年度考績辦理期,每年 3月 1日為晉級生效日,晉級依考績等次分別加級。

  3.本公司特殊職務(wù)人員 (專員、特助)其晉升等級最高不得超過本公司主管之職等。

  4.從業(yè)人員在年度內(nèi)曾受累計記大過一次處分而未撤銷者,次年內(nèi)不得晉升職等。

  第六章 附則

  十八條《職薪等級表》的金額及各項加給、津貼,可價波動及公司財務(wù)狀況作適當(dāng)彈性調(diào)整。

  十九條 本制度經(jīng)董事會核準(zhǔn)后實施,修正時亦同。

集團(tuán)公司管理制度13

  1 總則

  1.1 保守國家秘密是關(guān)系到國家安全和利益的大事。保守企業(yè)商業(yè)秘密是關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。為增強各單位(部門)和全體員工的觀念,更好地貫徹國家法,為保障改革開放和企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制訂本制度。

  1.2 在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,公司成立委員會,委員會的工作機(jī)構(gòu)設(shè)在黨委工作部,負(fù)責(zé)日常工作。

  1.3 公司密級分為三級,即絕密、、秘密。

  1.4 工作要貫徹“預(yù)防為主,突出重點,既能保守國家和企業(yè)商業(yè)秘密又便于生產(chǎn)經(jīng)營”的方針。

  2 管理職責(zé)

  2.1 貫徹執(zhí)行國家的法律、法規(guī)和公司制度及上級主管部門的工作部署。

  2.2 確定公司重點和抓好公司工作法規(guī)文件及規(guī)章制度的實施和貫徹。

  2.3 對全體員工及其出國人員進(jìn)行教育,防止失、泄密事件的發(fā)生。

  2.4 負(fù)責(zé)對工作的安排、指導(dǎo)和檢查,對工作中的問題及時采取措施,總結(jié)經(jīng)驗。

  2.5 負(fù)責(zé)對失、泄密事件的調(diào)查、處理,嚴(yán)重事件報上級主管部門處理。

  3 工作的原則

  3.1 確保黨和國家的安全,為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)。

  3.2 保護(hù)企業(yè)的'知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密,為公司生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

  3.3 嚴(yán)格劃分圍,嚴(yán)格劃分密級。

  3.4 嚴(yán)格管理事項。

  4 工作的圍

  4.1 上級下達(dá)或公司形成的帶有密級字樣及指定閱讀圍的文件、電報資料、黨刊物、科技情報或其他有要求的事項。

  4.2 公司控數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表及文件資料。

  4.3 屬于國際、國先進(jìn)水平的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新材料和重大科學(xué)技術(shù)成果及相應(yīng)的數(shù)據(jù)、報告、論文等。

  4.4 黨、政重要會議的記錄,重要的印信及技術(shù)、人事、文件、保衛(wèi)、財務(wù)檔案。

  4.5 外事接待工作的接待人員、參觀線路、介紹材料、會議記錄及雙方簽訂的各種協(xié)議、合同等。

集團(tuán)公司管理制度14

  一、總則

  (一)、為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購工作,特制定本制度。

  (二)、本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購活動。

  二、采購原則

  (一)、嚴(yán)格執(zhí)行詢議價程序

  凡未通過招標(biāo)確定供應(yīng)商價格的物品的采購,每次采購金額在20xx元以上,必須有三家以上供應(yīng)商提供報價,在權(quán)衡質(zhì)量、價格、交貨時間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估,并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價格,臨時性應(yīng)急購買的物品除外。

  (二)、合同會簽制度

  固定資產(chǎn)的采購合同,必須經(jīng)過有關(guān)部門如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財務(wù)部、審計部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與,調(diào)研匯總各方意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。屬集團(tuán)采購的項目,應(yīng)報總裁批準(zhǔn)。

  (三)、職責(zé)分離

  采購人員不得參與物資和服務(wù)的驗收,采購物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問題的解決,應(yīng)由采購部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。

  (四)、一致性原則

  采購人員定購的物資或服務(wù)必須與請購單所列要求規(guī)格、型號、數(shù)量相一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,及時反饋信息供申請部門更改請購單作參考。如確因特定條件數(shù)量不能完全與請購單一致,經(jīng)審核后,差值不得超過請購量的5%-10%。

  (五)、最低價搜尋原則

  采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應(yīng)商信息檔案庫,了解市場最新動態(tài)及各地區(qū)最低價格,實現(xiàn)最優(yōu)化采購。

  (六)、廉潔制度

  所有采購人員必須做到:

  1、熱愛企業(yè),自覺維護(hù)企業(yè)利益,努力提高采購材料質(zhì)量,降低采購成本。

  2、加強學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,增強法治觀念。

  3、廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應(yīng)商伸手。

  4、嚴(yán)格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。

  5、工作認(rèn)真仔細(xì),不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

  6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),廣泛掌握與采購業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場信息。

  (七)、招標(biāo)采購

  凡大宗或經(jīng)常使用的材料,如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過詢議價或招標(biāo)的形式,由生產(chǎn)、質(zhì)量、財務(wù)、審計、采購、總經(jīng)辦等相關(guān)部門共同參與,定出一段時間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價格,簽訂供貨協(xié)議,以簡化采購程序,提高工作效率。

  對于價格隨市場變化較快的材料,除縮短招標(biāo)間隔時限外,還應(yīng)隨著掌握市場行情,調(diào)整采購價格。

  三、采購程序

  (一)、供應(yīng)商的選擇和審計

  1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全,具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過送樣檢驗、小試、中試,征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門同意。必要時,報有關(guān)管理部門批準(zhǔn)備案。

  2、對于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù),采購部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的'生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運輸、售后服務(wù)等方面的情況,建立供應(yīng)商檔案,做好業(yè)務(wù)記錄,會同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購部門對供應(yīng)商定期進(jìn)行評估和審計。

  3、固定資產(chǎn)及零星物資采購在選擇供應(yīng)商時,必須進(jìn)行詢議價程序和綜合評估。供應(yīng)商為中間商時,應(yīng)調(diào)查其信譽、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對象,供應(yīng)商的報價不能作為唯一決定的因素。

  4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定,供應(yīng)商也應(yīng)相對穩(wěn)定。

  5、為確保供應(yīng)渠道的暢通,防止意外情況的發(fā)生,對于生產(chǎn)運營所必需的商品,應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購。大宗商品應(yīng)同時由兩家以上供應(yīng)商供貨,以保證貨源、質(zhì)量和價格合理。

  6、對于零星且規(guī)格繁雜的物資,每年度根據(jù)部門預(yù)算計劃統(tǒng)計造表交采購部門,向三家以上供應(yīng)商詢價,經(jīng)有關(guān)部門及采購部門綜合評估后,選擇合適的供應(yīng)商,簽訂特約供貨協(xié)議,定期結(jié)算。

集團(tuán)公司管理制度15

  本公司所擁有的機(jī)動車輛均為公司財產(chǎn),用于公司各項經(jīng)營業(yè)務(wù)活動使用。為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大地發(fā)揮車輛的使用效益,保證各部門業(yè)務(wù)工作正常順利開展。根據(jù)《中華人民共和國道路交通法》的有關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,特制定本公司機(jī)動車輛使用管理規(guī)定。

  一、機(jī)動車輛的使用規(guī)定

  1.本公司的機(jī)動車輛由綜合部統(tǒng)一管理,分別按使用部門設(shè)立機(jī)動車輛檔案登記,詳細(xì)記載各機(jī)動車輛有關(guān)運行資料,統(tǒng)一辦理機(jī)動車輛的各類保險,車船稅,保險理賠手續(xù),督促安排各部門車輛進(jìn)行年度檢審,安排貨運車輛的營運繳納及二級維護(hù)。

  2.公司車輛全部配備劃分給公司各業(yè)務(wù)部門,各分公司作業(yè)務(wù)用車,各業(yè)務(wù)部門經(jīng)理本人作為部門車輛管理責(zé)任人,或者制定專人作為本部門的車輛管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng),使用檢查工作,并承擔(dān)安全駕駛和使用管理的責(zé)任。

  3.綜合部和車輛管理責(zé)任人,經(jīng)常組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和職業(yè)道德教育,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患,提高駕駛員安全意識和思想素質(zhì)。

  4.綜合部定期或不定期檢查各部門機(jī)動車輛的技術(shù)狀況,明確責(zé)任,及時安排車輛檢修。確定車輛維修項目、內(nèi)容、費用、檢驗修理后車輛技術(shù)狀況,并統(tǒng)一進(jìn)行費用結(jié)算。(附車輛維修申請表及維修申請流程)

  5.本部門確因工作需要,需向其它部門借用或換用車輛作為臨時使用,通過綜合部協(xié)調(diào)并征得借車部門經(jīng)理同意,辦理借用手續(xù)后方可使用,不得亂抓亂開。使用完畢后,應(yīng)清洗干凈完好無損了辦理移交。未辦理借用手續(xù),私自動用車輛者,每次處以100元罰款。

  6.雖持有駕駛證,但未經(jīng)批準(zhǔn)同意駕駛公司車輛人員,不得動用駕駛公司車輛,否則按無證駕駛處理,每次處以100元罰款。

  7.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和綜合部批準(zhǔn),不得將公司車輛外借他人駕駛,學(xué)車人員不得用公司車輛練習(xí)駕駛,嚴(yán)格禁止將車輛交給無證人員駕駛。未經(jīng)批準(zhǔn)同意不得私自開車外出,開車回家。否則每次罰款200元。如有違章或肇事行為,由責(zé)任人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失并處以1000-20xx元罰款。

  8.如果公司員工要借車私用,必須征得總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理借用手續(xù)方可使用。

  二、機(jī)動車輛的運行規(guī)定

  1.本公司所有駕車人員經(jīng)應(yīng)持有相關(guān)合法證件,符合駕駛車輛的條件,并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國道路交通法》和本公司制定的機(jī)動車輛使用管理規(guī)定,自覺遵守公司規(guī)定制度,加強工作責(zé)任心,做到安全駕駛。

  2.駕駛?cè)藛T出車前必須認(rèn)真填寫《車輛出車記錄表》,如果當(dāng)事人沒有填寫《車輛出車記錄表》,一經(jīng)查實,每次出以100元罰款。

  3.各部門各分公司每月車輛出行記錄表,必須報綜合部存檔備查。

  4.駕駛?cè)藛T出車前,須認(rèn)真檢查車輛油、水、電、燈光、喇叭、輪胎、制動等項目內(nèi)容,冬季出車應(yīng)提前進(jìn)行啟動熱車,確保車輛具有良好的技術(shù)狀態(tài)和上路行駛條件。否則,由此造成的車輛損壞、違規(guī)處罰由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用。

  5.駕駛?cè)藛T應(yīng)當(dāng)愛護(hù)公司機(jī)動車輛,根據(jù)車輛保養(yǎng)操作有關(guān)規(guī)定,注意車輛的保養(yǎng)維護(hù),檢查各部位技術(shù)狀況。經(jīng)常清洗保持車輛清潔衛(wèi)生(包括車內(nèi)、車外、貨箱以及引擎的清潔)以維護(hù)公司的企業(yè)形象。

  6.駕車人員發(fā)現(xiàn)所駕車輛存在故障應(yīng)立即向車輛管理責(zé)任人匯報,雙方共同檢查確認(rèn),提出具體維修處理意見及方案,在綜合部的指導(dǎo)下送往指定修理廠進(jìn)行維修。如果當(dāng)事人明知車輛有故障,不作匯報,不進(jìn)行檢修,由此造成車輛發(fā)生較大損壞,發(fā)生安全事故的,由其本人承擔(dān)全部責(zé)任和費用,并處以200元罰款。

  7.駕車人員出車歸來,按規(guī)定停車位置停放車輛。出車在外應(yīng)選取安全位置停放車輛,不能在危險路段或不準(zhǔn)停車路段停放車輛。離開車輛時,要認(rèn)真檢查車門、玻璃是否關(guān)好。坡地停車要輪胎打掩,載有貨物時要考慮車上貨物是否安全,作好汽車防盜安全工作。

  8.駕車人員晚間要注意休息,保持良好精神狀態(tài),不開疲勞車。不準(zhǔn)酒后駕車,如酒后駕車造事被公安機(jī)關(guān)處罰羈留期間,公司一律按曠工處理,由其個人承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)損失。酒后駕車,雖未被公安機(jī)關(guān)查處,但公司得到舉報或知曉情況后,仍將對酒后駕車者處以100元罰款。

  9.綜合部在了解車輛存在故障,有可能對安全構(gòu)成威脅的情況下,未對部門經(jīng)理、車輛管理員和駕車人員提出建議、警示,致使部門車輛出車造事,對綜合部處以200元罰款。相反,綜合部已經(jīng)提出建議忠告,而部門經(jīng)理、車輛管理員或駕車人員堅持讓故障車輛上路行駛并且發(fā)生事故造事者,對相關(guān)責(zé)任人員處以500元罰款。

  10.下班后無業(yè)務(wù)需要,嚴(yán)禁車輛外出,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)對當(dāng)事人處以200元罰款,如造成交通事故,所以法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失由本人全部承擔(dān)。

  三、機(jī)動車輛的維修規(guī)定

  1.公司所以機(jī)動車輛的保養(yǎng)維護(hù)由綜合部統(tǒng)一調(diào)度安排,必須填寫《車輛保養(yǎng)維修報修單》經(jīng)審批后方可送往指定的修理廠家進(jìn)行維修,中修或大修項目綜合部有權(quán)指定或責(zé)成該駕駛員全程跟蹤監(jiān)督修理過程,對一般較小故障的處理解決,有權(quán)調(diào)派公司的維修人員自己動手解決。若違反以上規(guī)定或不聽從調(diào)派,對相關(guān)人員處以500元罰款。

  2.機(jī)動車輛在外發(fā)生故障,駕車人員應(yīng)及時向公司車輛管理責(zé)任人和綜合部反映匯報,共同協(xié)商解決辦法,并按要求進(jìn)行維修。否則,公司不予報銷在外發(fā)生維修費用。(加氣補胎,零星小修外)

  3.綜合部負(fù)責(zé)建立機(jī)動車輛維修保養(yǎng)技術(shù)檔案,詳細(xì)記載車輛廠牌型號、購車日期、行駛里程、保養(yǎng)等級、維修情況、主要換件情況、各車輛維修費用統(tǒng)計等情況,建立祥實的電腦檔案,以便清楚地掌握各機(jī)動車輛的運行情況,組織安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。

  4.駕車人員應(yīng)隨時保證車輛隨車工具的齊全完備,保證備用輪胎隨時可用,如需補充,更換,須經(jīng)過安排有效的定期保養(yǎng),督促各駕車人員進(jìn)行二級維護(hù)以及各類定期保養(yǎng)。

  5.綜合部與部門經(jīng)理(車輛管理責(zé)任人)定期不定期對車輛進(jìn)行技術(shù)狀況、車容、車貌進(jìn)行抽查,檢查。如檢查發(fā)現(xiàn)被檢查車輛多次出現(xiàn):

  A輪胎氣壓不合標(biāo)準(zhǔn);

  B冷切液、電瓶電解液、制動液、潤滑油量不足;

  C燈光不全;

  D車容衛(wèi)生差;

  E車身廣告破損;

  F車輛帶病運行等。

  公司根據(jù)檢查結(jié)果對車輛管理責(zé)任人進(jìn)行警告或處以100元罰款。

  四、機(jī)動車輛的肇事處理規(guī)定

  1.機(jī)動車輛發(fā)生下列行為均作為肇事處理范圍:

  A、汽車相撞或與它種車輛相撞,致雙方或一方有損害傷亡者;

  B、汽車撞及行人、牲畜、路旁建筑物、樹木及其他物品致有損害傷亡者;

  C、汽車行駛失慎傾倒、傾翻致人員或車輛有損害傷亡者;

  D、汽車行駛遭受意外的事變,如公路、橋梁、隧道突然崩塌等,致或車輛有損害傷亡者。本條款所指損害,包括足以致使本公司遭受任何經(jīng)濟(jì)損失及請求保險理賠。

  2.肇事發(fā)生后應(yīng)立即保護(hù)現(xiàn)場、急救傷患、盡量尋找目睹現(xiàn)場證人、證據(jù)。立即報警,同時向保險公司進(jìn)行報案。發(fā)生重大損害事故,發(fā)生人員傷亡事故,應(yīng)立即電話通知公司(總經(jīng)理、行政辦公室、部門經(jīng)理、車輛管理責(zé)任人)。

  3.機(jī)動車輛發(fā)生肇事(包括擦、掛)必須向公司車輛管理責(zé)任人及行政辦公室匯報并詳細(xì)說明情況。必須在三日內(nèi)提交肇事報告書,報告事故發(fā)生的經(jīng)過。詳細(xì)說明造事時間、地點、氣候條件、道路情況、造事原因,以及采取何種措施,處理結(jié)果如何、損害情況、傷亡情況。必須如實報告,如有隱瞞事實真相者,一經(jīng)查實,公司將對造事責(zé)任人處以200-1000元的罰款,并取消當(dāng)月績效評獎資格。對造事后不按規(guī)定提交造事報告書的駕車人員,取消年度獎勵資格。

  4.根據(jù)國家法律法規(guī),造事責(zé)任人經(jīng)法院判決緩刑者,公司根據(jù)實際情況,考慮留用。經(jīng)法院判決徒刑者,公司予以解雇除名,并責(zé)令賠償造事應(yīng)付的經(jīng)濟(jì)損失。

  5.肇事后畏罪潛逃者,除請司法機(jī)關(guān)緝辦外,公司予以解雇,并責(zé)令賠償承擔(dān)造事的賠付金額。

  6.行車肇事責(zé)任判明后,責(zé)任屬于對方車輛或行人的過失,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。不是公司公務(wù)出車造事,本公司不負(fù)賠償責(zé)任。肇事責(zé)任屬本公司駕車人員與對方駕駛員或第三者共同過失的`,按照各方應(yīng)負(fù)責(zé)任的比率共同分擔(dān)。

  7.肇事責(zé)任屬于本公司駕駛員時,其賠償款項由保險公司負(fù)擔(dān)。若報保險公司全部賠付的,為教育員工,根據(jù)駕駛員責(zé)任大小,損失輕重,公司給予過失駕駛員每次100-500元的經(jīng)濟(jì)處罰。但若因肇事賠償金額超過保險金額,保險公司免賠部分將視情節(jié)輕重,須由駕駛員本人承擔(dān)10%-50%。同時取消當(dāng)月績效評獎資格。

  8.機(jī)動車輛的肇事修復(fù)理賠工作由公司綜合部,責(zé)任人車輛管理員和造事責(zé)任人共同進(jìn)行辦理。

  五、其他規(guī)定

  1.操作工程機(jī)械設(shè)備發(fā)生安全責(zé)任事故,造成損害及傷亡者,參照以上規(guī)定執(zhí)行。

  2.違反本規(guī)定的各種違規(guī)行為所給予的經(jīng)濟(jì)處罰,各種肇事責(zé)任所給予的經(jīng)濟(jì)處罰以及賠償承擔(dān)的金額,均由公司行政辦公室開具處罰通知書,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽字后,報送財務(wù)部進(jìn)行扣款,并將公司處罰通知書送達(dá)本人。

  3.各部門機(jī)動車輛全年考核標(biāo)準(zhǔn):

  (1)車輛出車記錄表;

  (2)車輛維修保養(yǎng)報修單;

  (3)保持車容車貌整潔;

  (4)車輛狀況;

  (5)無責(zé)任事故。

  4.綜合部每月負(fù)責(zé)對各部門車輛管理責(zé)任人進(jìn)行考核登記,將考核結(jié)果作為發(fā)放獎金的依據(jù),年底給予保險金額10%的獎勵對于工作不負(fù)責(zé)任,愛護(hù)車輛,安全行車的駕車人員,視具體情況給予嘉獎。對于工作不負(fù)責(zé)任、造成不必要損失浪費,發(fā)生重大損害傷亡事故的駕車人員,視具體情況給予警告,記過,降級,直至除名辭退處理。

  5.凡本公司持有駕照的員工,在取得公司批準(zhǔn)同意駕駛公司機(jī)動車輛前,必須認(rèn)真學(xué)習(xí)本管理規(guī)定,認(rèn)真遵守執(zhí)行。

  6.本機(jī)動車輛使用管理規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

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