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售樓文秘的工作內(nèi)容(通用15篇)
對(duì)于房地產(chǎn)售樓部的文秘員工需要做哪些事情呢?工作的內(nèi)容大家有沒(méi)有了解呢?接下來(lái)小編搜集了售樓文秘的工作內(nèi)容,歡迎查看,希望幫助到大家。
售樓文秘的工作內(nèi)容 1
第一條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)文件資料會(huì)議紀(jì)要的管理歸類(lèi)整理建檔和保管工作;
第二條負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售指標(biāo)的日?qǐng)?bào)周報(bào)月報(bào)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作編寫(xiě),并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢;
第三條建立并及時(shí)更新的銷(xiāo)售臺(tái)賬數(shù)據(jù)庫(kù),隨時(shí)為銷(xiāo)售部提供準(zhǔn)確的房源,并及時(shí)準(zhǔn)確地將銷(xiāo)售情況反映在"銷(xiāo)售狀況一覽表";
第四條負(fù)責(zé)收集整理歸納市場(chǎng)行情價(jià)格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報(bào)告,為部門(mén)業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;
第五條負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì),將每月考勤報(bào)人力資源部;
第六條負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷(xiāo)售部與公司其他部門(mén)的.溝通協(xié)調(diào)工作;
第八條負(fù)責(zé)客戶的投訴記錄,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營(yíng)銷(xiāo)資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密;
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì):銷(xiāo)售回款欠款催繳,與財(cái)務(wù)核對(duì)銷(xiāo)售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計(jì)表;
第十二條負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理;
第十三條負(fù)責(zé)各類(lèi)申請(qǐng)文件通知公函的擬寫(xiě),經(jīng)確認(rèn)批準(zhǔn)后傳達(dá)相關(guān)部門(mén)或人員;
第十四條協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來(lái)訪接待工作;在銷(xiāo)售經(jīng)理主管不在時(shí),及時(shí)通知轉(zhuǎn)告;
第十五條項(xiàng)目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對(duì)接;
第十六條及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況,并完成上級(jí)臨時(shí)下達(dá)的其他任務(wù)。
售樓文秘的工作內(nèi)容 2
1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)督項(xiàng)目?jī)?nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負(fù)責(zé)整理項(xiàng)目日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)并上報(bào)相關(guān)部門(mén)及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項(xiàng)目銷(xiāo)售分析報(bào)告,每月工作述職報(bào)告。
4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成對(duì)置業(yè)顧問(wèn)的績(jī)效和晉升考核工作。
5、每月按時(shí)詳實(shí)制作全體銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)報(bào)表并上交公司財(cái)務(wù)。
6、負(fù)責(zé)客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問(wèn)談判的后勤工作:客戶到來(lái)時(shí),積極達(dá)成置業(yè)顧問(wèn)與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問(wèn)的談判過(guò)程中,配合談判進(jìn)度與程度,適時(shí)地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷(xiāo)售氣氛。
8、積極、認(rèn)真、負(fù)責(zé)地做好銷(xiāo)售代表的成績(jī)、業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)工作,使銷(xiāo)售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項(xiàng)目的銷(xiāo)售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問(wèn)的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問(wèn)當(dāng)天的見(jiàn)客次序。
10、接聽(tīng)來(lái)訪電話,通過(guò)簡(jiǎn)潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請(qǐng)客戶上門(mén)拜訪。
11、預(yù)約客戶:對(duì)銷(xiāo)售代表留下的客戶電話要確認(rèn)其有效性并邀約上門(mén);回訪客戶打進(jìn)的咨詢電話,再次邀請(qǐng)看房。
12、負(fù)責(zé)全體銷(xiāo)售人員的晨會(huì)簽到,嚴(yán)明工作紀(jì)律。
13、每天總結(jié)售樓處的運(yùn)轉(zhuǎn)概況:記錄當(dāng)天客戶的來(lái)訪情況,并按照客戶信息來(lái)源進(jìn)行分類(lèi)處理;記錄置業(yè)顧問(wèn)的談判進(jìn)度;銷(xiāo)售代表的'工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開(kāi)發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的交接登記并陪同客戶驗(yàn)收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時(shí)找物業(yè)管理進(jìn)行維修處理。
15、協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認(rèn)真審查,保證合同條款準(zhǔn)確無(wú)誤,確保開(kāi)發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財(cái)務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進(jìn)、退出及售樓處的日常開(kāi)支并及時(shí)入賬;按照公司與開(kāi)發(fā)商的約定及時(shí)將房款交接到開(kāi)發(fā)商財(cái)務(wù);管理和合理使用支配案場(chǎng)基金;管理和分配公司配發(fā)到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的各種辦公物用、促銷(xiāo)禮品、宣傳資料。
17、準(zhǔn)備、整理、裝放銷(xiāo)售資料夾。打印、復(fù)印各種銷(xiāo)售資料。
18、案場(chǎng)繁忙且置業(yè)顧問(wèn)人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問(wèn)接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問(wèn)。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責(zé):服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)以及專(zhuān)案經(jīng)理的其他工作安排;認(rèn)真記錄會(huì)議要點(diǎn)以及領(lǐng)導(dǎo)的工作指示;認(rèn)真記錄并及時(shí)反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
售樓文秘的工作內(nèi)容 3
1、日常事務(wù)管理
1)公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;
2)做好考勤管理,記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表;
3)現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理;
4)做好與各對(duì)接部門(mén)的`良好溝通;
5)突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理;
6)協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù),編制銷(xiāo)售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
1)統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督
2)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織
3)培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)
各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
售樓文秘的工作內(nèi)容 4
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督;做好考勤管理,記錄銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的考勤情況;每周每月按時(shí)提交排班表和考勤統(tǒng)計(jì)表現(xiàn)場(chǎng)辦公設(shè)備的'保管、使用、維護(hù)、保養(yǎng),出現(xiàn)問(wèn)題報(bào)修及時(shí);辦公用品領(lǐng)用管理,做好與各對(duì)接部門(mén)的良好溝通突發(fā)事件的及時(shí)上報(bào)并有效處理,協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售、回款數(shù)據(jù),編制銷(xiāo)售報(bào)表,按時(shí)提交日、周、月、年報(bào)
3、培訓(xùn)管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時(shí)上報(bào)
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時(shí)各類(lèi)報(bào)表及相關(guān)文件分類(lèi)、編號(hào)正確,存檔及時(shí)、準(zhǔn)確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細(xì)交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求,及時(shí)與甲方進(jìn)行對(duì)賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
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1、負(fù)責(zé)公司重要報(bào)告的起草,主要領(lǐng)導(dǎo)講話稿、對(duì)外宣傳文稿、公函等公文及其他材料的撰寫(xiě)工作;
2、參與各種商務(wù)會(huì)議、公司高層會(huì)議的組織和安排,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、與會(huì)事項(xiàng)跟蹤、會(huì)議精神傳達(dá)與會(huì)議資料保存;
3、領(lǐng)導(dǎo)布置事項(xiàng)的`落實(shí)結(jié)果及執(zhí)行情況的督辦反饋,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)及對(duì)外溝通;
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)公關(guān)或商務(wù)談判工作;
5、商務(wù)英語(yǔ)口譯與筆譯工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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一、工作內(nèi)容
負(fù)責(zé)收集、整理各類(lèi)文件資料,做好文檔保管及文書(shū)打印工作。
二、工作要求
1、負(fù)責(zé)來(lái)往文件、內(nèi)部刊物、網(wǎng)絡(luò)信息的收發(fā)、登記、分類(lèi)、轉(zhuǎn)載、歸檔工作。
2、收文登記后,請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理提出擬辦意見(jiàn),將文件送呈總經(jīng)理室審閱、批示,總經(jīng)理室批示后,及時(shí)按批示意見(jiàn)分送有關(guān)部門(mén)閱辦并辦好簽收手續(xù)。
3、對(duì)分發(fā)的文件,每月進(jìn)行一次檢查,將分發(fā)的文件及時(shí)流轉(zhuǎn)和歸檔,防止公文積壓或損壞。
4、負(fù)責(zé)整理公司及各管理處文件、檔案資料的整理、立卷、歸檔、登記工作,按要求收集齊全、裝訂規(guī)范、存放有序,索引準(zhǔn)確。
5、加強(qiáng)與各部門(mén)資料管理人員的聯(lián)系,并對(duì)各部門(mén)的文件資料管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的打印工作,做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)。
7、負(fù)責(zé)行政部電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等文印設(shè)備的維護(hù)管理,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)通知維修人員或供貨商修復(fù),確保其能隨時(shí)使用。
8、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,根據(jù)對(duì)方和公司的.有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)接或傳呼。
9、負(fù)責(zé)照應(yīng)外來(lái)客訪人員,提供接待、茶水服務(wù),保持接待區(qū)域整潔。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
三、注意事項(xiàng)
1、在工作中要謙虛謹(jǐn)慎,埋頭苦干。
2、接聽(tīng)電話或待人接物要注意文明禮貌。
3、堅(jiān)持原則、秉公辦事、遵守紀(jì)律,嚴(yán)守管理機(jī)密
售樓文秘的工作內(nèi)容 7
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)客戶基礎(chǔ)資料的登記,做好客戶信息錄入工作。
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售資料、銷(xiāo)售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的`準(zhǔn)備與管理,并協(xié)助簽約、備案等工作。
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目考勤、銷(xiāo)售接待流程等管理、監(jiān)督。
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各類(lèi)報(bào)表制訂等文書(shū)類(lèi)工作。
5、負(fù)責(zé)日常銷(xiāo)售物料、檔案、辦公用品管理。
6、協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理與公司總部、開(kāi)發(fā)公司等就本項(xiàng)目相關(guān)日常工作進(jìn)行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目日常管理。
職位要求:
1、22-32歲,大專(zhuān)及以上學(xué)歷,兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),長(zhǎng)駐案場(chǎng)。
2、能夠熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備及office系列辦公軟件。能熟悉處理案場(chǎng)各類(lèi)報(bào)表等
3、為人熱情、積極、勤奮、進(jìn)取,有一定的吃苦能力,勇于面對(duì)壓力與挑戰(zhàn)。
4、有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力。
5、形象氣質(zhì)佳,儀表端莊,舉止大方,普通話標(biāo)準(zhǔn),有較好的親和力。
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)協(xié)助精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)。
7、具有高度的責(zé)任感與敬業(yè)意識(shí),有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)。
8、熟悉案場(chǎng)售前售后售中管理工作。
注:此崗位要求能夠接受全國(guó)調(diào)動(dòng),長(zhǎng)駐案場(chǎng),不符合要求的請(qǐng)慎投
崗位要求:
學(xué)歷要求:不限
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:2年
售樓文秘的工作內(nèi)容 8
1、辨別營(yíng)銷(xiāo)中心的來(lái)訪客戶的來(lái)訪渠道;
2、營(yíng)銷(xiāo)中心日常文件歸檔、存放管理;
3、營(yíng)銷(xiāo)中心后勤管理工作;
4、營(yíng)銷(xiāo)中心物料申請(qǐng)、存放、管理、維護(hù)等工作;
5、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)及考核數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及整理歸檔;
6、臺(tái)賬的更新及匯總;
7、按揭、回款臺(tái)賬數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、傭金表的制作及核對(duì)發(fā)放;
8、早晚會(huì)的'會(huì)議紀(jì)要及整理歸檔;
9、協(xié)助銷(xiāo)售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時(shí)完成銷(xiāo)售經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)并且保質(zhì)保量。
崗位要求:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,可以接受應(yīng)屆生,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先錄用;
2、形象氣質(zhì)佳;
3、工作認(rèn)真,謹(jǐn)慎,有責(zé)任心,能吃苦耐勞,有上進(jìn)心
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協(xié)助大區(qū)銷(xiāo)售領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售報(bào)表的跟進(jìn)與維護(hù);
負(fù)責(zé)發(fā)貨流程的審批,及進(jìn)跟進(jìn)特殊情況;
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售部的'信用控制過(guò)程;
負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)對(duì)接客戶對(duì)賬工作;
負(fù)責(zé)銷(xiāo)售中心信控管理及相關(guān)收款計(jì)劃跟進(jìn)工作。
售樓文秘的工作內(nèi)容 10
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目日常數(shù)據(jù)的報(bào)表管理;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目銷(xiāo)售部合同的管理;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)ERP軟件平臺(tái)操作,重在及時(shí)性、準(zhǔn)確性;
4、負(fù)責(zé)日常客戶投訴的`登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責(zé)表述:負(fù)責(zé)退房搖號(hào)工作;
6、協(xié)助財(cái)務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目各批次各類(lèi)物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所在地各政府部門(mén)關(guān)系維護(hù);
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提要:培訓(xùn)◇制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃!筘(fù)責(zé)對(duì)售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo)
1制定銷(xiāo)售計(jì)劃
根據(jù)年度、季度銷(xiāo)售計(jì)劃任務(wù)每月月底預(yù)先編制售樓部下一月(或季度)銷(xiāo)售目標(biāo),并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部及銷(xiāo)管部,與項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)階段售樓部銷(xiāo)售目標(biāo)。
2培訓(xùn)
制定階段售樓部培訓(xùn)計(jì)劃,并上報(bào)項(xiàng)目部,與項(xiàng)目經(jīng)理商討并形成最終培訓(xùn)計(jì)劃。
負(fù)責(zé)對(duì)售樓員實(shí)施日常培訓(xùn)和指導(dǎo),組織階段培訓(xùn)(或邀請(qǐng)其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)人士培訓(xùn)),提高售樓員的銷(xiāo)售技巧及專(zhuān)業(yè)素質(zhì),同時(shí)鼓舞售樓員士氣,形成銷(xiāo)售能力強(qiáng)凝聚力大的銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),創(chuàng)造最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。
3促成
成交促成,隨時(shí)掌握售樓部意向客戶情況,協(xié)助售樓員對(duì)意向客戶進(jìn)行分析,提出成交建議或直接促成。
簽約促成,簽訂正式合同時(shí),現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶順利簽約;或就客戶的'合同條款問(wèn)題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶簽約。
交樓促成,交樓時(shí),現(xiàn)場(chǎng)幫助售樓員解決客戶關(guān)心猶疑的問(wèn)題,讓客戶順利收樓,或就客戶問(wèn)題提供解決建議,并按相關(guān)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,征得同意后,促使客戶收樓。
4銷(xiāo)控
根據(jù)項(xiàng)目部的指示和銷(xiāo)售動(dòng)態(tài),負(fù)責(zé)銷(xiāo)控管理和調(diào)整的執(zhí)行,并將最新的房源信息告知售樓人員。
每天與甲方現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員核對(duì)銷(xiāo)控,并將當(dāng)天銷(xiāo)售情況上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
5處理投訴
處理客戶投訴時(shí),須第一時(shí)間將投訴的負(fù)面影響降到最低,并悉心傾聽(tīng)客戶意見(jiàn)并詳細(xì)記錄。輕微投訴爭(zhēng)取現(xiàn)場(chǎng)解決;重大投訴須按相關(guān)流程將記錄內(nèi)容及處理建議上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理直至甲方負(fù)責(zé)人,取得處理意見(jiàn)后,及時(shí)告知客戶并協(xié)助解決。
處理售樓員內(nèi)部投訴,輕微投訴現(xiàn)場(chǎng)解決;重大投訴上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。
6階段總結(jié)
廣告效果分析:對(duì)每期廣告效果進(jìn)行分析,總結(jié)客戶最關(guān)心的問(wèn)題及市場(chǎng)對(duì)廣告內(nèi)容的反饋意見(jiàn),提出下階段促銷(xiāo)政策及廣告投放建議并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
月度銷(xiāo)售總結(jié):每月月底對(duì)當(dāng)月銷(xiāo)售、簽約、工程進(jìn)度、培訓(xùn)、廣告、投訴等問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)總結(jié)分析,并對(duì)下一個(gè)月的工作提出建議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
促銷(xiāo)效果分析總結(jié):對(duì)開(kāi)盤(pán)活動(dòng)、促銷(xiāo)活動(dòng)、樣板房開(kāi)放活動(dòng)、展銷(xiāo)會(huì)等促銷(xiāo)效果分析總結(jié),并提出相關(guān)建議,及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目部。
7溝通協(xié)調(diào)
外部:與甲方、施工單位、物業(yè)管理公司、銀行、律師樓等項(xiàng)目協(xié)作單位部門(mén)保持良好溝通,推進(jìn)項(xiàng)目順利發(fā)展。
內(nèi)部:與公司的項(xiàng)目部、銷(xiāo)管部、市場(chǎng)部、財(cái)務(wù)部、行政部等部門(mén)保持高效溝通;充分協(xié)調(diào)售樓員之間關(guān)系。
8總部工作例會(huì)
每月1、16日參加公司各售樓部工作例會(huì)。
9績(jī)效考核
每月對(duì)銷(xiāo)售主管助理的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及工作能力進(jìn)行考核并上報(bào)銷(xiāo)管部。
每月計(jì)算銷(xiāo)售員酬金和獎(jiǎng)罰結(jié)果上報(bào)銷(xiāo)管部。
10控制費(fèi)用
控制售樓部辦公費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支。
11資料保管
負(fù)責(zé)保管銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)的一切單據(jù)、文件。
建立客戶檔案電子文檔并及時(shí)報(bào)甲方營(yíng)銷(xiāo)策劃部。
12其他
杜絕部門(mén)各種不良習(xí)氣及損害公司和消費(fèi)者利益的行為發(fā)生。
售樓文秘的工作內(nèi)容 12
(1)參與策劃并制定市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,擬訂銷(xiāo)售方針和策略,提供市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房?jī)r(jià)策略,組織公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)原有效地開(kāi)展銷(xiāo)售活動(dòng),并根據(jù)淡、旺季控制團(tuán)隊(duì)、散客客源構(gòu)成比例;
(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準(zhǔn)后簽約;
(4)經(jīng)常開(kāi)展對(duì)內(nèi)對(duì)外的公關(guān)活動(dòng),督導(dǎo)公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員完成具體的銷(xiāo)售指標(biāo),明確酒店在不同時(shí)期的銷(xiāo)售重點(diǎn);
(5)制定本部門(mén)的培訓(xùn)計(jì)劃,按時(shí)完成培訓(xùn)任務(wù);
(6)定期進(jìn)行市場(chǎng)分析,報(bào)告市場(chǎng)動(dòng)向和酒店市場(chǎng)占有率,提出客房出租率、平均房?jī)r(jià)、團(tuán)隊(duì)與散客客源的'合理比例,建議適當(dāng)調(diào)整房?jī)r(jià);
(7)協(xié)助總監(jiān)加強(qiáng)內(nèi)部管理,定期評(píng)估和考察公關(guān)營(yíng)銷(xiāo)員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)和美工作業(yè)的實(shí)際效果。
售樓文秘的工作內(nèi)容 13
崗位職責(zé)
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);
2、了解客戶需求,對(duì)其購(gòu)買(mǎi)前登記及提供咨詢;
3、適當(dāng)處理服務(wù)的故障和客戶的投訴處理;
4、客戶相關(guān)信息的錄入管理,建立客戶檔案;
5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
任職資格
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,有客戶接待和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清楚,聲音甜美,優(yōu)秀的語(yǔ)言表達(dá)能力和溝通能力;
3、較強(qiáng)的'應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力,能獨(dú)立處理緊急問(wèn)題;
4、良好的服務(wù)意識(shí)、耐心和責(zé)任心,工作積極主動(dòng)。
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1、形象端正,統(tǒng)招大專(zhuān)或以上學(xué)歷,文秘、工商類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);年齡30歲以內(nèi),能獨(dú)立完成文書(shū)及檔案管理工作;
2、熟練操作word、 excel,打字速度熟練。有較好的.文字功底,有基本的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)處理能力;
3、熟悉業(yè)務(wù)及工作實(shí)務(wù)操作,具備一定專(zhuān)業(yè)房地產(chǎn)知識(shí),熟悉房地產(chǎn)銷(xiāo)售流程能夠承受工作壓力;
4、經(jīng)驗(yàn)不限、責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力好、工作踏實(shí)具有1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售秘書(shū)或行政秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),有大型房地產(chǎn)公司從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
5、能熟練運(yùn)用明源售樓系統(tǒng)。
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1、根據(jù)公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略,擬定公司人力資源實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
2、制訂公司人事行政管理制度、薪酬績(jī)效、檔案管理、員工手冊(cè)、培訓(xùn)等制度及實(shí)施流程并執(zhí)行和檢查;
3、根據(jù)相關(guān)法律和公司具體情況制定公司相關(guān)合同、薪酬、獎(jiǎng)金、福利方案報(bào)總裁核準(zhǔn)后執(zhí)行;
4、制訂部門(mén)的規(guī)章制度、實(shí)施流程、員工績(jī)效考核與晉升激勵(lì)制度,做好試用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果;
5、組織與落實(shí)招聘工作、員工培訓(xùn)及發(fā)展計(jì)劃,吸引優(yōu)秀人才,建立人才庫(kù);
6、動(dòng)態(tài)了解公司人事、勞動(dòng)力市場(chǎng)資信息,整理公司內(nèi)外反饋信息及合理化建議,為每年的公司人事重大決策提供參考;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
總裁秘書(shū):
崗位職責(zé)
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)下,進(jìn)行范圍內(nèi)的'內(nèi)部管理。
2、配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商務(wù)談判和業(yè)務(wù)拜訪。
3、做好公司上下級(jí)信息傳遞、整理、會(huì)議組織等工作。
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目跟綜和客戶接待。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)事務(wù)。
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