如何策劃好訂貨會方案（精選7篇）

　　為了確保事情或工作得以順利進行，常常需要預(yù)先制定方案，方案是計劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的如何策劃好訂貨會方案，歡迎閱讀與收藏。

　　如何策劃好訂貨會方案 1

　　主辦企業(yè)介紹：

　　xxx名煙名酒有限責任公司是xx酒廠38%volxx酒和xx王子酒在內(nèi)蒙地區(qū)的總經(jīng)銷商。公司旗下有xx、五糧液、劍南春、國窖專賣店各一家，在全區(qū)設(shè)立營銷分支機構(gòu)4處，下設(shè)分公司一家，與全區(qū)各大名酒廠家有良好的合作關(guān)系，是一家有一定實力和規(guī)模的酒類經(jīng)銷企業(yè)。我們的目標是做內(nèi)蒙第一大酒類經(jīng)銷商。

　　xxx年，公司在全區(qū)新老客戶的大力支持下，業(yè)績與日俱增，成績喜人，在圣誕和元旦即將到來之際，為了回報廣大經(jīng)銷商和經(jīng)銷戶，公司決定，聯(lián)手眾多廠家和經(jīng)銷商，送上“兩旦賀禮”歡樂圣誕喜迎元旦的冬季xx王子酒訂貨會。

　　一、 訂貨會主題

　　歡樂圣誕，喜迎元旦，喝xx王子酒好事天天有

　　二、 客戶簽單流程

　　1、 客戶領(lǐng)取導(dǎo)購指南，進入展區(qū)，在禮儀小姐的指引下在簽到處由本上完成簽到

　　2、 客戶簽到后，自行在展區(qū)進行參觀，如有意向，方可對照其產(chǎn)品價格單在對應(yīng)處劃對勾，然后到收款處進行簽單事項。(收取訂金為貨款的10%)付：交款開收款憑證，客戶必須認真確認收款憑據(jù)上的印章，確認無誤后妥善保管

　　三、 禮品的發(fā)放

　　紀念品分為兩類：一類是凡在訂貨會上出席的來賓(應(yīng)邀而來，非應(yīng)邀而來)均獲得由xxx名煙名酒公司提供的精美禮品一份;二、在訂貨會上簽單成功的來賓，除第一條中贈送的小禮品外，憑收據(jù)另外方可獲得由金葉名煙名酒公司提供的超值大禮。

　　付：禮品在最后的明細中予以說明

　　四、 抽獎環(huán)節(jié)

　　1、 簽單成功后，交付定金在3000元以上的'客戶，方可參加抽獎活動，獲獎率在70%。

　　2、 獎項設(shè)立：本次抽獎共設(shè)四個等級的獎項：一等獎、二等獎、三等獎、參與好禮獎

　　3、 獎品發(fā)放：一等獎獲精美手機一部，價值在2000元左右

　　二等獎獲品牌豆?jié){機一個

　　三等獎獲高級計算器一個

　　參與獎品種多樣，隨機而定

　　五、 訂貨會期間的優(yōu)惠政策

　　1、 活動時間

　　xxx年12月15號

　　2、 主推產(chǎn)品

　　53%vol、46%volxx王子酒和xx王子醬門經(jīng)典 主推紅酒系列

　　3、 訂貨會期間主推產(chǎn)品優(yōu)惠政策

　　付：A、xx王子酒系列(xx王子酒、王子酒醬門經(jīng)典)

　　訂貨會期間訂購xx王子酒5件以上(包含5件)贈150元

　　訂貨會期間訂購xx王子酒10件以上(包含10件)贈300元

　　訂貨會期間訂購xx王子酒15件以上(包含5件)贈400

　　訂貨會期間訂購xx王子酒35件以上(包含35件)贈戴爾筆記本電腦一臺

　　B、主推紅酒品牌系列

　　主推紅酒品牌有：

　　訂貨會上訂貨總金額達

　　訂貨會上訂貨總金額達

　　訂貨會上訂貨總金額達

　　4、 訂貨會上其他產(chǎn)品優(yōu)惠政策(不包括主推品牌系列) 其他產(chǎn)品訂貨總金額1萬以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額2萬—3萬以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額4萬—5萬以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額6萬—7萬以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額8萬—9萬以上，將獲得

　　其他產(chǎn)品訂貨總金額10萬以上，將獲得

　　六、 退換貨事項

　　產(chǎn)品在外包裝未開箱無破損的情況下一星期之內(nèi)可退換貨

　　付：1、簽單成功后，客戶須妥善保管好訂單和定金憑據(jù)，公司將在合同約定的時間內(nèi)送貨上門。票據(jù)如有丟失、損壞等其他情況，公司該不負責。

　　3、 關(guān)于公司所提供的贈品明細和禮品的設(shè)置，最終解釋權(quán)歸公司所有。

　　訂貨會前期準備

　　一、確定訂貨會邀請對象

　　二、確定訂貨會主推品項

　　三、制定訂貨會主推品項訂貨政策

　　四、確定訂貨會主題

　　五、事前造勢，客戶全方位摸底

　　六、確定參會客戶數(shù)量(邀約人數(shù)、固定到會人數(shù))

　　七、做好場地選擇、宴會地點

　　八、時間安排和訂貨資料準備

　　九、電話邀約及送貼上門事項

　　十、做好客戶事前分類

　　十一、 對于外地客戶的接站準備;對于提前到達的客戶住宿事項

　　十二、 媒體確定，樂隊到場事項、攝像師安排

　　注意事項

　　一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

　　1、訂貨會開成吃喝會

　　訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

　　2、訂貨會開成溝通會

　　主要是負責開訂貨會的廠家人員或經(jīng)銷商由于對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客戶過多注重與感情溝通，推介產(chǎn)品拉不下面子或認為只要關(guān)系好客戶肯定會要自己的產(chǎn)品，結(jié)果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經(jīng)銷商與客戶的溝通會。

　　3、訂貨會開成答謝會

　　訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內(nèi)容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結(jié)果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

　　二、開好訂貨會會前準備要注重細節(jié)

　　“成功源于細節(jié)”訂貨會要取得成功注重于細節(jié)往往很重要，很多訂貨會從設(shè)計到流程各個方面都做的不錯，但是由于細節(jié)忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對于訂貨會前準備要注重的細節(jié)主要是在兩點：

　　1、 訂貨會的準備工作：

　　細致扎實的會前準備是訂貨會成功的關(guān)鍵，一般來說訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

　　(1)確定訂貨會的邀請對象，一般做為食品行業(yè)開訂貨邀請的對象主要是大的二批、分銷商及大的買場或連鎖超市的主要負責人，細節(jié)之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

　　(2)確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對夏季前以“水”這一普及產(chǎn)品作為主推品種可能就比以果汁或茶的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。

　　(3)制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產(chǎn)品采取什么樣的促銷政策才能合適，才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節(jié)在于訂貨政策的制定。

　　(4)確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客戶產(chǎn)生防范心理。

　　(5)做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。

　　(6)做好場地的選擇：主要根據(jù)邀請的人數(shù)，規(guī)模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易于尋找這一點。

　　(7)做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。

　　2、 定貨會會場布景：

　　定貨會會場布置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

　　(1) 會場的正方懸掛模幅，模幅標明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會”。

　　(2) 會場門口設(shè)置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。

　　(3) 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

　　(4) 準備好開會所需用品如話筒，擴音設(shè)備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

　　(5) 制訂會議議程，并落實到人。

　　(6) 做好人員分工，確保人盡其責，并可根據(jù)情況定。

　　三、訂貨會會中要充分溝通、制造氣氛

　　通過在訂貨會會中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調(diào)動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：

　　(1) 設(shè)置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。

　　(2) 穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。

　　(3) 實行訂貨摸獎，調(diào)動客戶訂貨積極性

　　(4) 開設(shè)有獎問答，讓客戶了解產(chǎn)品，對所出的問題設(shè)置不要過于復(fù)雜，簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與為目的。

　　(5) 進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。

　　(6) 面對面座談，進行充分溝通，了解客戶所想，并有計劃解答，增強互信。

　　四、訂貨會會后要及時跟進

　　訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

　　如何策劃好訂貨會方案 2

　　活動目的：

　　“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品�；顒雨P(guān)鍵點：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會;我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是產(chǎn)品上的“KARA BEAR”印記;我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售創(chuàng)造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的發(fā)展機遇

　　活動原則：

　　盡心、精心、細心，給客戶以信心、安心、舒心。

　　活動作用：

　　通過訂貨會，除了告知代理商、加盟商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么。要把KARA BEAR建設(shè)成高端品牌，我們必須用高規(guī)格的訂貨會說話。

　　活動意義：

　　推廣新產(chǎn)品、銷售與成本、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽、維護增進與代理商、加盟商的合作關(guān)系。

　　活動時間：

　　20xx/07/28-29

　　活動地點：

　　xx酒店

　　造勢篇

　　放大品牌價值、聚焦品牌元素、增強經(jīng)銷商信心，以確保高效精準訂貨。

　　代理商、加盟商對整個訂貨會的貨品和活動，都是通過觀看來了解的，所以我們必須通過其觀看的地過程，增強他們對品牌的忠誠度，激勵他們進一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動，導(dǎo)致錯過了許多宣傳與造勢的資源。

　　當代理商、加盟商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個訂貨會來說，是一種缺陷。而相反，當代理商、加盟商參加訂貨會時，還能從報紙上看見相關(guān)的報道，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認可度、增強其對品牌的信心，更先聲奪人，打造出訂貨會的氣勢來。

　　參考廣告媒體：

　　1、報紙廣告——xx日報或珠江時報，訂貨會前一天(20xx/07/27)投放，并將其贈予各代理商、加盟商。

　　2、路牌廣告——代理商、加盟商下榻酒店附近，且出入必經(jīng)之路上，采用最短期投放時限，以節(jié)約廣告費用。

　　3、會場及公司附近設(shè)置彩旗、條幅、空飄等氣氛物料，時間為四天(20xx/07/26~~20xx/07/29)。

　　前奏篇

　　訂貨會功夫在訂貨外，會前的'籌備工作非常重要，是活動成敗的關(guān)鍵。

　　1、行政部主導(dǎo)、銷售部作客戶資料配合

　　工作安排：統(tǒng)計客戶人數(shù)，以進行酒店食宿預(yù)訂、會議場地預(yù)訂、宴會預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。工作完成日期：20xx年7月10日(各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報其它部門)

　　工作細則：

　　酒店住宿安排

　　①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準則次序排列：

　　客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識→客戶間同市或同省。

　　切忌將關(guān)系緊張或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。

　　若個別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮配合安排。

　�、谟�20xx年7月27日當天通知酒店方收起客房內(nèi)加收費消費物品、關(guān)閉長途電話服務(wù)及共同檢驗各客房設(shè)備損壞狀況。

　　會議席位安排，以重點客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。

　　宴會席位安排，以住宿安排之準則作相鄰宴會席位安排標準。

　　接送車輛安排，統(tǒng)一安排司機及車輛的調(diào)度工作，要求司機駕駛安全、準時到達，并保證車輛內(nèi)外觀整潔衛(wèi)生，車內(nèi)無異味。

　　運輸車輛安排，7月27日、7月29日兩天安排貨車(搬運工數(shù)名)全天候待命運送相關(guān)物料往返會場。

　　客商服務(wù)后勤：準備暈車藥、腸胃藥、頭疼藥及外傷藥品。

　　2、商企部主導(dǎo)、設(shè)計部作產(chǎn)品資料配合、總經(jīng)辦銷售部作市場資料配合工作安排：

　�、�7月17日內(nèi)完成對各產(chǎn)品的定價、公司貨號、訂貨號、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。

　�、�7月17日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場信息反饋表等相關(guān)表格的制作。

　�、�7月12日內(nèi)完成訂貨會所需產(chǎn)品的編排籌集工作并交予設(shè)計部檢查驗收。

　�、�7月15日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會當天特殊情況應(yīng)急處理培訓(xùn)。

　　A、客商對產(chǎn)品或服務(wù)產(chǎn)生負面情緒，應(yīng)以場外協(xié)商為由，將其迅速、禮貌地請出會場，并由專人進行溝通安撫工作。

　　B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時應(yīng)及時轍出會場。

　　3、設(shè)計部主導(dǎo)、企劃部作陳列道具物料配合

　　工作安排：

　�、�7月17日內(nèi)確定本季主打產(chǎn)品，并充分提煉出其賣點，與商企部、銷售部討論主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。

　　②7月17日內(nèi)完成11年春夏服飾特點、要點的詳細介紹，并整理成文件交予企劃部制作產(chǎn)品介紹牌。

　�、�7月17日內(nèi)完成產(chǎn)品培訓(xùn)會所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。

　　④7月22日內(nèi)完成對部門內(nèi)人員的產(chǎn)品特點介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。

　　⑤7月22日內(nèi)完成對訂貨會所需服飾貨樣的檢查驗收工作，確保一切無誤。

　�、�7月25日內(nèi)完成服飾的陳列模特穿著工作并按系列打包待運。

　　4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計部、商企部配合

　　工作安排：

　�、�7月14日完成訂貨會會場產(chǎn)品陳列布局方案并交予總經(jīng)辦審核。

　�、�7月14日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報紙廣告版面設(shè)計、廣告牌版面設(shè)計、會場布置效果設(shè)計、會場外氣氛布置設(shè)計、歡迎牌設(shè)計、簽到處設(shè)計、會場指示牌設(shè)計、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計、客戶席位牌設(shè)計、工作人員證、參會證設(shè)計等，并于7月24日天內(nèi)完成制作。

　�、�7月10日內(nèi)更新公司網(wǎng)站，發(fā)布訂貨會信息。

　�、�7月24日天內(nèi)完成模特、陳列臺等道具的籌備工作，并與設(shè)計部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。

　　⑤7月17日內(nèi)完成訂貨會流程指引冊(含28日晚宴萊譜)，并以實名打印放置于客戶床頭。

　�、�7月27日內(nèi)完成訂貨會會場陳列工作，設(shè)計部配合。

　�、�7月26日內(nèi)完成會場布置及公司外氣氛布置。

　�、鄷�議期間拍照、攝像任務(wù)。

　　5、銷售部主導(dǎo)

　　工作安排：

　�、�7月12日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請函發(fā)送工作，并電話跟進具體落實與會人員數(shù)量及名單。

　�、�7月24日內(nèi)跟進客戶具體抵達時間及班次，并落實部門內(nèi)各人分工跟進各客戶參會期間的接待工作。

　�、�7月20日內(nèi)進行銷售部人員接待培訓(xùn)及產(chǎn)品培訓(xùn)。

　　A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細節(jié)處了解客商的情緒變化，及時溝通跟進。

　　B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。

　　C、結(jié)合各部門進行兩次以上的訂貨會現(xiàn)場模擬路演。

　�、�7月24日內(nèi)了解分析所有客戶基本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點客戶，并根據(jù)其特點制定訂貨積極性引發(fā)方案。

　　⑤7月25日內(nèi)準備好訂貨會客戶簽到本

　　6、訂貨會禮品準備(7月24日內(nèi)完成)

　　真皮文件包(加KARA BEAR織嘜)(采購部)

　　包內(nèi)放置以下物件：

　　a.董事長親筆簽名歡迎函

　　b.訂貨會流程指引冊(企劃部)

　　c.訂貨會參會證(企劃部)

　　d.工作人員通信錄(商企部、銷售部厘定)

　　e.春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品意見表(設(shè)計部)

　　f.訂貨單、客戶訂貨會滿意度調(diào)查表、客戶服務(wù)意見及市場信息反饋表(商企部)

　　g. KARA BEAR廣告投放報紙一份(企劃部)

　　h. KARA BEAR漫畫故事書一冊(企劃部)

　　i.xx市旅游地圖冊、簽字筆、小型計算器(采購部)

　　j.餐券(行政部)

　　7、全體工作人員訂貨會期間基本要求

　　①服裝穿著應(yīng)統(tǒng)一整齊，儀容整潔大方，配戴工作人員證件

　�、� 精神飽滿、面帶微笑、談吐舉止禮貌得體

　　③嚴禁與客戶發(fā)生一切沖突

　　會議流程

　　20xx年7月27日

　　時間：14:00

　　地點：xx酒店A區(qū)大堂

　　事宜：客商開始入住酒店

　　流程：

　　1、銷售部接待人員核實客商身份、收集客戶聯(lián)系電話、安排入住酒店。

　　2、了解客商返程情況，預(yù)計29日的退房及用餐安排。

　　3、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。

　　時間：17:30—20:30

　　地點：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：客商招待晚宴

　　西式自助餐，方便客商在不同時間用膳及自由控制用膳時間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時間休整作息。

　　20xx年7月28日

　　時間：8:00—9:00

　　地點：xx酒店威尼斯西餐廳

　　事宜：早餐招待

　　注意事項：7:30由酒店啟動各客房的MORNING CALL服務(wù);8:00—8:30銷售部接待人員跟進早餐出席客商情況，個別電話通知提醒未出席客商。

　　如何策劃好訂貨會方案 3

　　一、核心目標

　　快速打開新品市場，達成季度訂貨額 800 萬，發(fā)展 30 家新經(jīng)銷商，提升品牌在中高端服飾賽道的知名度。

　　二、基本信息

　　時間：季度初（如 3 月中旬），為期 2 天（含靜態(tài)展示 + 動態(tài)走秀 + 訂貨洽談）

　　地點：一線城市五星級酒店宴會廳 + 展廳

　　參與對象：全國核心經(jīng)銷商、意向客戶、時尚媒體、KOL

　　三、核心流程

　　第一天：嘉賓簽到（伴手禮含新品小樣 + 品牌手冊）→ 品牌戰(zhàn)略發(fā)布會（創(chuàng)始人分享設(shè)計理念 + 市場布局）→ 新品動態(tài)走秀（分系列展示，搭配場景化舞臺）→ 自助晚宴（促進客戶交流）

　　第二天：靜態(tài)展廳開放（產(chǎn)品分區(qū)陳列，標注面料、定價、供貨周期）→ 一對一訂貨洽談（配備專屬客戶經(jīng)理）→ 訂貨政策宣講（現(xiàn)場答疑）→ 首批訂單抽獎（最高獎勵萬元旅游基金）→ 閉幕儀式

　　四、激勵政策

　　訂貨額 TOP3：分別獎勵 5%、3%、2% 返點 + 品牌代言機會

　　新客戶首單滿 10 萬：免全年品牌加盟費 + 贈送價值 2 萬陳列道具

　　現(xiàn)場下單：享現(xiàn)貨優(yōu)先發(fā)貨權(quán) + 額外 1% 現(xiàn)金優(yōu)惠

　　如何策劃好訂貨會方案 4

　　一、核心目標

　　鞏固區(qū)域渠道合作，提升老客戶復(fù)購率至 85%，新增 15 家區(qū)域經(jīng)銷商，完成季度訂貨額 500 萬。

　　二、基本信息

　　時間：銷售旺季前 1 個月（如 6 月），為期 1 天

　　地點：區(qū)域核心城市會展中心

　　參與對象：區(qū)域老經(jīng)銷商、本地商超采購、便利店連鎖負責人

　　三、核心流程

　　簽到入場（領(lǐng)取產(chǎn)品手冊 + 試吃禮包）→ 區(qū)域銷售數(shù)據(jù)復(fù)盤（展示去年合作成果）→ 新品推介（重點講解性價比 + 動銷支持）→ 訂貨政策發(fā)布（階梯優(yōu)惠）

　　自由洽談（設(shè)置產(chǎn)品試吃區(qū) + 政策咨詢臺）→ 現(xiàn)場簽約（專人協(xié)助辦理手續(xù)）→ 老客戶答謝抽獎（獎品為貨車、貨架等實用物資）→ 午餐交流會

　　四、特色支持

　　提供動銷方案：海報設(shè)計、促銷活動策劃、導(dǎo)購培訓(xùn)

　　物流保障：訂貨后 72 小時內(nèi)發(fā)貨，偏遠地區(qū)補貼運費

　　滯銷扶持：季度末滯銷產(chǎn)品可按比例換貨

　　如何策劃好訂貨會方案 5

　　一、核心目標

　　打破地域限制，吸引全國客戶參與，達成訂貨額 600 萬，線上客戶轉(zhuǎn)化率提升至 20%。

　　二、基本信息

　　時間：節(jié)假日期間（如國慶黃金周），為期 3 天（線上直播 + 線下體驗同步）

　　地點：線下家居產(chǎn)業(yè)園展廳 + 線上直播平臺（抖音、視頻號）

　　參與對象：全國經(jīng)銷商、裝修公司、終端客戶

　　三、核心流程

　　前期預(yù)熱：線上發(fā)布預(yù)告短視頻（產(chǎn)品安裝教程 + 客戶案例），線下邀請本地客戶參觀展廳

　　活動期間：

　　線下：產(chǎn)品實物展示、VR 虛擬家裝體驗、設(shè)計師一對一咨詢

　　線上：每日兩場直播（上午產(chǎn)品講解 + 下午政策答疑），直播間發(fā)放優(yōu)惠券

　　訂貨環(huán)節(jié)：線上線下統(tǒng)一訂貨系統(tǒng)，支持定金鎖單（定金 500 抵 1000）→ 線下客戶現(xiàn)場簽約，線上客戶郵寄合同→ 滿額贈送裝修禮包（如五金配件、安裝服務(wù)）

　　四、技術(shù)支持

　　線上 3D 展廳：客戶可自主瀏覽產(chǎn)品細節(jié)、搭配效果

　　直播回放：錯過直播可觀看錄播，保留優(yōu)惠鏈接

　　在線客服：24 小時響應(yīng)咨詢，協(xié)助完成訂貨流程

　　如何策劃好訂貨會方案 6

　　一、核心目標

　　聚焦細分市場，吸引美妝集合店、網(wǎng)紅店主合作，達成訂貨額 300 萬，建立 100 家精準渠道。

　　二、基本信息

　　時間：行業(yè)展會期間（如上海美博會），為期 2 天

　　地點：展會專屬展位 + 周邊精品酒店小型會議室

　　參與對象：美妝集合店負責人、美妝博主、私域團長

　　三、核心流程

　　展位引流：設(shè)置產(chǎn)品體驗區(qū)（免費試用 + 膚質(zhì)檢測），邀請意向客戶參加下午小型訂貨會

　　訂貨會環(huán)節(jié)：品牌故事分享（強調(diào)成分、小眾設(shè)計）→ 產(chǎn)品核心賣點講解（搭配使用場景演示）→ 渠道政策發(fā)布（低起訂量 + 高毛利空間）→ 一對一溝通（定制專屬供貨方案）

　　后續(xù)跟進：現(xiàn)場簽約客戶贈送定制化陳列架→ 未簽約客戶郵寄樣品 + 政策手冊→ 7 天內(nèi)下單享額外優(yōu)惠

　　四、差異化優(yōu)勢

　　定制化服務(wù)：支持小批量定制包裝（如印 logo、專屬色系）

　　營銷賦能：提供社交媒體素材（圖文、短視頻），協(xié)助網(wǎng)紅店主推廣

　　售后保障：過敏問題無條件退換貨，提供產(chǎn)品培訓(xùn)手冊

　　如何策劃好訂貨會方案 7

　　一、核心目標

　　規(guī)劃全年合作，綁定核心經(jīng)銷商，達成年度訂貨額 2000 萬，簽訂長期戰(zhàn)略合作協(xié)議。

　　二、基本信息

　　時間：年末（12 月），為期 3 天（含年度總結(jié) + 來年規(guī)劃）

　　地點：高端會議中心 + 家電生產(chǎn)基地

　　參與對象：全國核心經(jīng)銷商、連鎖家電賣場負責人、行業(yè)專家

　　三、核心流程

　　第一天：年度成果發(fā)布會（銷售數(shù)據(jù)、市場份額、客戶反饋）→ 來年產(chǎn)品規(guī)劃（新品研發(fā)方向、技術(shù)升級）→ 戰(zhàn)略合作伙伴授牌儀式

　　第二天：生產(chǎn)基地參觀（展示生產(chǎn)線、品控流程）→ 年度訂貨政策發(fā)布（年度返點、庫存補貼）→ 分組洽談（按區(qū)域 / 渠道分類）

　　第三天：現(xiàn)場簽約（長期協(xié)議 + 年度訂單）→ 答謝晚宴（頒獎環(huán)節(jié)：最佳合作伙伴、銷售冠軍）→ 來年市場支持方案解讀（廣告投放、促銷活動規(guī)劃）

　　四、長期支持

　　年度返點：按年度訂貨額階梯返點（最高 8%）

　　庫存保障：滯銷產(chǎn)品年度內(nèi)可換貨，核心客戶提供庫存融資支持

　　培訓(xùn)體系：定期組織經(jīng)銷商培訓(xùn)（產(chǎn)品知識、銷售技巧、管理方法）

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