財務規(guī)章制度(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多場合都離不了制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是小編幫大家整理的財務規(guī)章制度,歡迎大家分享。

財務規(guī)章制度1
《什么是財務管理》財務管理是指企業(yè)為實現良好的經濟效益,在組織企業(yè)的財務活動、處理財務關系過程中所進行的科學預測、決策、計劃、控制、協調、核算、分析和考核等一系列企業(yè)經濟活動過程中管理工作的全稱,其主要特點是對企業(yè)生產和再生產過程中的價值運動進行的管理,是一項綜合性很強的管理工作。
企業(yè)財務管理的基本任務是:
1,組織資金供應,提高資金利用效果
2,降低產品成本,增加企業(yè)贏利
3,分配企業(yè)收入,完成上繳任務
4,實行財務監(jiān)督,維護財經紀律
現代企業(yè)財務管理的內容
現代企業(yè)財務管理的內容十分豐富,涉及的面也比較廣泛,但主要包括:
資金籌措決策
流動資產管理
固定資產管理
其他資產管理以及銷售收入和利潤管理
企業(yè)財務是企業(yè)在生產經營過程中客觀存在的資金運動及其所體現的經濟利益關系。是企業(yè)管理的重要組成部分,滲透到企業(yè)的各個領域、各個環(huán)節(jié)之中。財務管理直接關系到企業(yè)的生存與發(fā)展,從某種意義上說,財務管理是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個關鍵。然而,有些企業(yè)的財務管理則不盡人意。這些企業(yè)的財務管理存在兩個誤區(qū):一是把財務管理簡單化,仿佛財務管理只是財務部門的事,忽視其整體管理職能;二是財務部門完全聽命于“老板”,忽視財務管理自身的規(guī)律性與相對的獨立性。
財務活動:
財務活動是指資金的籌集、投放、使用、收回及分配等一系列行為。包括以下四個方面:
。ㄒ唬┗I資活動,是指企業(yè)為了滿足投資和用資的需要,籌措和集中所需資金的過程。
。ǘ┩顿Y活動,企業(yè)投資可以分為兩類:廣義的投資和狹義的投資。前者包括企業(yè)內部使用資金的過程和對外投放資金的過程,后者僅指對外投資。
。ㄈ┵Y金營運活動,是指企業(yè)在日常生產經營過程中所發(fā)生的資金收付活動。
(四)分配活動,廣義的分配是指企業(yè)對各種收入進行分割和分派的過程;狹義的分配僅指對凈利潤的分配。
財務關系:
企業(yè)財務關系就是企業(yè)組織財務活動過程中與有關各方所發(fā)生的經濟利益關系,包括:
。1)企業(yè)與投資者之間的財務關系,主要是指企業(yè)的投資者向企業(yè)投入資金,企業(yè)向投資者支付報酬所形成的經濟關系;
(2)企業(yè)與債權人之間的財務關系,主要是指企業(yè)向債權人借入資金,并按借款合同的規(guī)定按時支付利息和歸還本金所形成的經濟關系;
。3)企業(yè)與受資者之間的財務關系,主要是指企業(yè)以購買股票或直接投資的形式向其他企業(yè)投資所形成的經濟關系;
(4)企業(yè)與債務人之間的財務關系,主要是指企業(yè)將其資金以購買債券、提供借款或商業(yè)信用等形式出借給其他單位所形成的經濟關系;
。5)企業(yè)與政府之間的財務關系,主要是指政府作為社會管理者,強制和無償參與企業(yè)利潤分配所形成的經濟關系;
。6)企業(yè)內部各單位之間的財務關系,主要是指企業(yè)內部各單位之間在生產經營各環(huán)節(jié)中相互提供產品或勞務所形成的經濟關系;
。7)企業(yè)與職工之間的財務關系,主要是指企業(yè)向職工支付勞動報酬過程中所形成的經濟關系。
財務管理環(huán)境
財務管理環(huán)境是指對企業(yè)財務活動和財務管理產生影響作用的各種內部和外部條件,主要包括經濟環(huán)境、法律環(huán)境和金融環(huán)境。
經濟環(huán)境:財務管理的經濟環(huán)境主要包括經濟周期、經濟發(fā)展水平和經濟政策等。法律環(huán)境:財務管理的法律環(huán)境主要包括企業(yè)組織形式方面的法規(guī)和稅收法規(guī)。企業(yè)組織形式主要包括獨資企業(yè)、合伙企業(yè)和公司制企業(yè)三種形式。
稅法是由國家機關制定的調整稅收征納關系及其管理關系的法律規(guī)范的總稱。我國稅法的構成要素主要有:征稅人、納稅義務人、征稅對象、稅目、稅率、納稅環(huán)節(jié)、計稅依據、納稅期限、納稅地點、減稅免稅、法律責任等。
我國現行稅法規(guī)定的主要稅種有增值稅、消費稅、營業(yè)稅、資源稅、企業(yè)所得稅和個人所得稅等。
金融環(huán)境:財務管理的`金融環(huán)境主要包括金融機構、金融工具、金融市場和利率四個方面。
在實際工作中,具體的財務管理方式因組織而異。因此,該模型的第一步就是正確定義財務管理的關鍵活動,以構成財務管理活動的框架。此框架分為三個部分:
(1)財務信息,即需要組織去收集和保存、確保它的公正性和及時提供性、可用來支持業(yè)務正常運行的財務信息。
。2)財務控制,即需要組織去適當關注或執(zhí)行的財務事務。
(3)財務分析,即需要組織使用系統的方法分析財務和經營信息,用以支持決策制訂過程的能力。另外,該框架也包括一些對整個管理框架來說是不正規(guī)的控制或慣例,但對特定組織的財務管理卻有關鍵性影響的控制或慣例。
由于財務管理是一個組織的財務管理者在傳達組織程序時所做工作的一個重要組成部分。所以,財務管理應該扮演以下角色:
。1)確認和管理財務風險;
。2)能及時獲取相關的、準確的和可靠的信息,以便決策時理解它潛在的財務含意;
。3)提供有關財務和經營報告;
(4)防止舞弊、過失、違反財務規(guī)章制度及公款丟失等行為的發(fā)生;
。5)幫助組織管理好財務風險的同時,完成計量核算任務;
。6)支持戰(zhàn)略目標和經營決策的制訂。
財務規(guī)章制度2
第一章 總則第一條為加強公司財務管理和內部掌控,規(guī)范企業(yè)財務行為,提高經營管理水平和效益,適應企業(yè)進展的需要,依據有關的規(guī)定,結合本公司實際情況,特訂立本制度。
第二條 本公司財務內部掌掌控度由財務部負責,其基本任務和方法是:做好各項財務收支的計劃、掌控、核算、分析和考核等內部掌控工作,以達到合理籌集資金、參加經營投資決算、有效利用公司各項資產,努力提高公司的經濟效益。
第三條 第四條建立和健全公司的內部掌掌控度。
本公司內部掌控的基本原則。
1.權力分隔,每一項經濟業(yè)務的處理程序,不能由一個部門和一個人全部包攬,以防止顯現差錯和弊病。
2.合理分管,實行賬物分管、錢賬分管、印鑒分管及鑰匙分管等。
3.審批稽核,任何經濟業(yè)務的處理都要有明確的授權與審批,同時要經過財務部門的審核與稽核。
4.責任明確,各部門和人員要職責分明,以便任何情況都能落實到個人責任。
5.憑證掌控,建立和健全憑證制度及嚴格傳遞程序,直到會計資料歸檔。
6.例行核對,對每一項經濟業(yè)務和會計記錄,都要進行例行核對,以保證賬證、賬賬、賬表、賬物及賬款核對一致。
第二章 財務收支內部掌控第五條實行財務收支預算掌控。
1.在財務部的引導下,公司各部門要編好月份和年度現金(包括銀行)收支預算。
月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。
2.在財務部的引導下,公司所屬企業(yè)要編好月份和年度資金上繳與下撥及業(yè)務往來的財務收支預算。
月份提前一周,年度提前一個月編報財務部。
3.財務部和所屬企業(yè)財務收支預算匯總,加上公司現金和轉賬部分,即為全公司的財務收支預算,經總經理批準后執(zhí)行。
4.凡預算外的財務收支,需單列項目呈報總經理批準后辦理。
第六條 建立定額備用金制度。
1.各部門零用現金定額規(guī)定如下:生產部經銷部綜合部工程部辦公室元元元元元
2.對各部門零用現金實行限額開支審核報銷方法。
(1)各部門單項支出低于1000元的,先備用現金開支,然后匯總填制“備用金支出單”(略),將取得合法的發(fā)票單據附在后面,經本部門負責人簽批后,再到財務部辦理審核報銷手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此證到出納處領取現金,以增補部門備用金。
。2)各部門單項支出高于1000元的,不能在備用金中支出,應由用款部門填制“請款單”,經歸口的負責人簽批后,到財務部辦理預支款手續(xù),由會計填制“付款憑證”,憑此單到出納處領取支票或現金。
。3)用款部門辦好購置物品驗收或付費等業(yè)務手續(xù)后,應適時將取得合法的發(fā)票單據(在發(fā)票后面要注明用途,有經辦人、驗收人、主管簽字)附在原“請款單”存根聯后面,到財務部辦理單項報銷審核手續(xù)。
如預支款與實際支出不符時,應在報銷時辦理多退款(或少補款)手續(xù)。
。4)單項低于1000元的零用金支出,所取得的發(fā)票單據要在月末之前適時報銷,不得跨月。
單項在1000元以上的支出,所取得的發(fā)票單據要適時報銷,不得掛賬。
第七條執(zhí)行按簽批金額權限審批付款。
1.20xx元以上支出,由各部門負責人審核后報總經理審核批準。
2.20xx元以下辦公支出,由財務部審核批準。
3.專項用途資金支出,在確定的金額內,由總經理或分管副總經理審核批準。
4.因經營需要代收、代付款項,由財務部審核批準,必需堅持先收后付,不更改原款形式及用途原則。
第三章 貨幣資金內部掌控第八條建立會計和出納職責分工制度。 財務部應設置專職出納員,負責辦理貨幣資金(現金、銀行存款)的收付業(yè)務。
會計不得兼任出納,出納不得兼任其他業(yè)務工作。 除登記現金、銀行日記賬外,不得保管憑證及其他賬目。 第九條加強對現金的稽核管理。
全部現金(包含銀行存款)業(yè)務收入,應憑收入憑證和收入日報表,并經內部稽核和兌換外幣。
第十條 掌控現金的使用范圍。
依照有關部門現金管理規(guī)定,庫存現金只能用于工資支出,個人福利勞保支出、農副產品收購、差旅費、零星開支、備用金及銀行結算金額起點以下的小額款項。
其他特別情況需經總經理和財務部批準后方可使用現金。
第十一條 嚴格付款審批和支票的簽發(fā)。
全部付款均應按審批金額權限及兩人以上有關人員辦理。付款支票必需經過兩人或兩人以上的簽章方為有效。財務和支票專用圖章,須分別掌管,不得由一人包辦。不準開“空頭票”和“空白支票”,開出支票要進行登記。
第十二條 收付款項要通過會計填制記賬憑證。
全部現金和銀行存款的收支,均須通過經辦會計審核原始憑證無誤后填制收付款憑證,由出納檢查所屬原始憑證是否齊備后辦理收付款,并在收付憑證及所附原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。
第十三條 遵守核定的現金庫存限額和銀行結算紀律。
按日常3~5天開支的現金需要核定現金庫存限額,不得超額,不準以白條抵庫存;企業(yè)單位間的經濟往來,一般應通過銀行進行轉賬結算;不準出借銀行賬戶和套取現金。
第十四條 適時登記現金、銀行存款日記賬和結賬。
現金日記賬按幣種設置,銀行日記賬按賬號分別設置,每日均須結出余額。由出納每日核對庫存現金賬面余額與實際庫存現金是否相符,由會計每月核對銀行存款賬面余額與銀行對賬單,并調整其相符。
第四章 對外投資內部掌控第十五條長期投資包含股票投資、債券投資和其他投資。
1.長期投資項目要在市場推想的基礎上,立項進行可行性討論,考慮資金的時間價值和投資的風險,經過經理辦公會討論決議后方可實施。
財務部門要為決策提出參考看法,履行嚴格的財務手續(xù),督促、檢查項目的執(zhí)行和效益情況。
2.健全股票、債券和投資憑證登記保管和嚴格記名登記制度。
主管長期投資的部門,要有兩人以上的人員共同管理,對股票、債券和投資憑證的名稱,數量、價值及存放日期做好認真記錄,分別建立登記簿。除無記名證券外,企業(yè)購入的應登記于企業(yè)名下,切忌登記于經辦人員名下。
3.對長期投資項目做好認真記錄,實施定期盤點。
對投資企業(yè),每隔半年(經營年度)清點(清理)一次資產負債和檢查經營情況;對非控股企業(yè)必需每年檢查一次投資收益情況。對股票和債券投資,由財務部門做好會計記錄,對每一種股票和債券分別設立明細賬,并記錄其名稱、面值、證券編號、數量、取得日期、經紀人(證券商名稱)、購入成本、收取的股息或利息等。
對個別其他投資應設置明細賬,核算投資及其投資收回等業(yè)務。每年至少一次清查盤點,保證賬實相符。
4.如長期投資顯現虧損或總經理認為有必需時,公司視實在情況授權財務部或委托會計師事務所,對虧損單位或項目進行審計,并據此對虧損予以確認,并做出相應處理。
第十六條 短期投資。
1.短期投資業(yè)務,要由總經理授權的主管業(yè)務部門和緊要負責人辦理。一般依照經辦提出主管審核總經理批準實際投資驗收登記到期收回的程序辦理。
2.有價證券的會計記錄、登記保管和定期盤點等制度可參照長期投資方法進行。
3.短期投資如顯現虧損時,公司應授權財務部對業(yè)務部門經營情況進行審計,并呈報總經理批準列虧。如虧損較大,公司可委托會計師事務所對該項目進行審計。
第十七條 對外大額存款。
1.對外大額存款業(yè)務,由總經理授權財務部負責辦理。
一般按信用調查利息比較主管審查總經理批準對外存款到期收回的程序辦理。
2.對大額存款利息商定要有兩人在場,還款收回、利息收入等要做好認真記錄,適時入賬。
第五章 銷貨與收款內部掌控第十八條銷貨業(yè)務應統一歸口由營業(yè)部辦理,其他部門及人員未經授權不得兼辦。
銷售業(yè)務一般按接受訂單通知生產銷貨通知賒銷審查發(fā)(送)貨開票收票結算等程序辦理。
第十九條 營業(yè)部依據生產經營目標和市場推想,編制營業(yè)收入計劃,承接購貨客戶的“訂貨單”,通知生產部門組織生產、加工等業(yè)務工作。
第二十條 銷售發(fā)票由財務部專人登記保管,營業(yè)部負責開票,發(fā)出銷貨通知給倉庫發(fā)貨和運輸部門發(fā)運或送貨。
第二十一條 銷貨業(yè)務的貨款,應全部通過財務部審核結算收款,在發(fā)票上加蓋財務收款專用章。賒銷業(yè)務應經過信用審查,財務部應相互核對銷貨發(fā)票、銷貨單、訂貨單、運貨單。
第二十二條 由營業(yè)部訂立價格目錄或定價方法及退貨、折扣和折讓等問題的處理規(guī)定,由財務部進行審核監(jiān)督。
第二十三條 銷貨業(yè)務發(fā)生的退貨、調換、修理和補件等三包事項,由營業(yè)部按規(guī)定辦妥業(yè)務手續(xù)后,憑證到財務部辦理結算或轉賬手續(xù)。
第六章 購貨與付款內部掌控第二十四條企業(yè)的購貨業(yè)務應統一歸口由供應部負責辦理,其他部門人員未經授權不得兼辦。購貨和付款業(yè)務一般按申購訂貨到貨驗收付款等程序辦理,按合同承付貨款有據,拒付有理。
第二十五條 供應部應依據生產經營需要和庫存情況編制采購供應計劃,對計劃采購訂貨要簽訂合同或訂貨單。合同訂單要求條款清楚、責任明確、內容全面。
第二十六條 市場臨時采購,由使用部門依據需求提出“請購單”,報經供應部審批后辦理,較大采購項目須報總經理審批。
第二十七條 全部購貨業(yè)務須做到情報準、質量好、價格低、數量清、供貨適時、運輸便利等。
第二十八條 采購到貨,要由倉庫和質量檢驗部門進行驗收,并由倉庫保管員、質量檢查員及有關負責人在驗收單上簽章。
第二十九條 無論是計劃合同訂貨還是市場臨時采購,購貨付款手續(xù)均由供應部辦理。
第三十條 到貨驗收付款后,由供應部請款經辦人將審核無誤的訂貨單、驗收單、發(fā)票賬單附在請款單第一聯后,經有關業(yè)務主管審批,到財務部辦理審核報銷轉賬手續(xù)。
第三十一條 財務部核對從倉庫簽收的驗收單和供應部報銷轉來的發(fā)票賬單所附的驗收單,以把握購貨業(yè)務的請款、報銷及在途物資的情況。
第七章 生產與費用內部掌控第三十二條有關生產業(yè)務由生產部負責。對于原材料的消耗及成本費用的發(fā)生和掌控,應由生產部和財務部及全部有關部門建立成本責任制,嚴格管理成本費用的開支范圍和開支標準。
第三十三條 建立嚴格的領退料制度,按技術消耗定額發(fā)料,按實際消耗計算材料成本。
第三十四條 加強人事和工資管理,核實工資的計算與發(fā)放,正確處理工資及福利費的核算與調配。
第三十五條 重視制造費用發(fā)生的核算與調配。
注意物料消耗、折舊費的計算、費用項目的設置等是否合法合理。
第三十六條 生產成本、運輸成本、營業(yè)成本的計算要真實合理,不得亂擠亂攤成本。要劃清在產品與完工產品和本期成本與下期成本及各種產品成本之間的界限。
第三十七條 對期間費用、管理費用、財務費用、營業(yè)費用、銷售費用的項目要合法合理,支出要符合開支范圍和開支標準,憑證手續(xù)要合規(guī)。
第八章 存貨與倉庫內部掌控
第三十八條 加強存貨和倉庫的管理,建立倉庫經濟核算,必需做到賬、卡、物和資金的一致。
第三十九條 對存貨數量較大的企業(yè),應實行“永續(xù)盤存制”。
建立收發(fā)存和領退的計量、計價、檢驗及定期盤存(每半年一次)與賬面結存核對的方法。其本期耗用或銷貨成本,按領發(fā)貨憑證計價確定。
第四十條 “實地盤存制”。
第四十一條 存貨計價方法。
1.對存貨實行“永續(xù)盤存制”有困難的企業(yè),可實行1.按實際成本進行日常核算的',接受加權平均法計價。
2.按計劃成本進行日常核算的,接受計劃價格計價,期末分攤價格差異。
第四十二條 低值易耗品,接受一次攤銷。如一次領用數額較大,影響當期成本費用,可通過待攤費用分次攤銷。
第九章 工資與人事內部掌控
第四十三條 職工的聘用、解聘、離職和起薪、停薪及工資變更等事項,應由人力資源部適時以書面憑證通知財務部和員工所在單位,作為人事管理和計算發(fā)放工資的依據。
第四十四條 工資的計算和支出,要嚴格依照考勤制度、工時產量記錄、工資標準及有關規(guī)定進行。
并依據工資總額和有關部門規(guī)定的標準,正確計提應付職工福利費、職工教育經費、工會經費。
第四十五條 對職工的責任賠款,應由有關業(yè)務部門和人力資源部依據有關法規(guī),并經職工本人簽字同意后,方可轉財務部扣款。
第四十六條 領取工資均應由本人簽章。
本人不在應由其指定人員或其同組人員代領并簽章。
在規(guī)定期限內未領取的工資,應退回財務部記入“其他應付款”賬戶。
第四十七條 依據成本核算方法,將工資及職工福利,按職工類別、工時產量統計和單位工資標準,合理調配計入產品直接工資成本、制造費用、銷售費用和管理費用等有關賬戶。
第十章 收入利潤內部掌控第四十八條當期實現的主營業(yè)務收入包含銷售收入、運輸收入、營業(yè)收入和經營收入,要全部適時入賬,并和與之對應的銷售成本、運輸成本、營業(yè)成本和經營成本相互配比,減去當期應變的營業(yè)稅金及附加和期間費用后的余額,即為主營業(yè)務利潤。
第四十九條 當期實現的其他業(yè)務收入要全部適時入賬,并和與之對應的其他業(yè)務支出相配比,求出其他業(yè)務利潤。
第五十條 按規(guī)定計算投資收益,對投資收益的取得要合法,確定要符合權責發(fā)生制,計算要合規(guī)、入賬要適時、處理要恰當;對投資損失的計算要合法、正確和實事求是。
第五十一條 對營業(yè)外收支項目的設置要合法、合理,收支項目的數額要真實、正確,賬務處理要恰當。
第五十二條 企業(yè)利潤總額依照有關部門規(guī)定作相應調整后依法繳納所得稅,再按規(guī)定的次序和確定比例進行調配。
第五十三條 企業(yè)發(fā)生年度虧損,可用下一年度的稅前利潤等彌補,下一年度的利潤不足彌補的,可以在5年內延續(xù)彌補。5年內仍不足彌補的,用稅后利潤等彌補。
第十一章 固定資產內部掌控第五十四條實行財產主管部門、財產使用部門和財務核算管理部門綜合核算管理的分工負責制。
1.財產主管部門,系指本公司工程部,負責固定資產登記管理、建設和購置、處置和報廢等業(yè)務。
2.財產使用部門,是指占有、使用固定資產的各部門,負責固定資產的合理使用,保管維護和修理。
3.財產核算管理部門,指本公司財務部,負責固定資產的核算,綜合價值管理,每年組織清查盤點一次。
第五十五條 固定資產的建設與購置,一般按下列程序辦理。
1.申請購建:由各使用部門提出加添固定資產的報告,交工程部進行可行性討論后,提出購建報告。
2.審核批準:呈報總經理審核批準。
3.對外訂貨:由工程部負責對外訂貨,簽訂建設安裝工程合同。
4.建設安裝:由工程部負責監(jiān)督施工單位施工,按工程進度付款。
5.驗收使用:由工程部組織驗收,交付使用部門使用。
6.結算付款:依據固定資產購建報告,以訂貨、驗收單、工程合同、完工交接單、竣工決算、發(fā)票收據等憑證單據,經工程部審核無誤后報總經理批準,到財務部辦理付款結算手續(xù)。
第五十六條 固定資產的處理與報廢。
固定資產的停用、出售或報廢處理,均由各保管使用部門提出看法,交工程部審核,報總經理批準后進行處理,并報財務部審核后作財務處理。
第十二章 分析和考核
第五十七條 財務評價指標:本公司和所屬企業(yè),可依照行業(yè)的特點,使用下列:
1.流動比率=流動資產/流動負債100%
2.速動比率=(流動資產存貨)/流動負債100%
3.應收賬款周轉率=賒銷收入/應收賬款平均余額100%
4.存貨周轉率=銷貨成本/平均存貨100%
5.資產負債率=負債總額/資產總額100%
6.資本利潤率=利潤總額/資本金總額100%
7.營業(yè)收入利稅率=利稅總額/營業(yè)收入100%8.成本費用利潤率=利潤總額/成本費用總額100%
第五十八條 本公司和所屬各分公司內部,實行分部核算。核算單位實行自定目標、核定收入、掌控成本、責任考核、資產承包及超額有獎的方法。
第十三章 內部審計第五十九條公司設專職內部審計機構和人員,負責公司各部門和所屬各分公司的內部審計工作。
第六十條第六十一條 進行專項審計。
公司每年對所屬企業(yè)進行一次年度例行審計。
如董事會或總經理認為有必需,可隨時對所屬公司第十四章附則第六十二條第六十三條本制度經公司董事會批準,于公布之日起實行。
本制度解釋和修訂權歸公司財務部。
財務規(guī)章制度3
為切實加強醫(yī)院財務內部控制管理,強化醫(yī)院財務風險,及時化解財務風險,防止或減少因財務風險造成的損失,維護國有資產的安全與完整,堵塞管理漏洞,促進醫(yī)院保持長期可持續(xù)健康發(fā)展,提高醫(yī)院財務管理水平和會計信息質量,依據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、財政部頒發(fā)的《內部會計控制規(guī)范》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《事業(yè)單位國有資產管理暫行辦法》及《醫(yī)院財務制度》、《醫(yī)院會計制度》等法規(guī)制度,結合本單位實際,制定本制度。
第一章醫(yī)院財務內部控制的基本原則
在財務活動中,因各種不確定性因素的影響,使醫(yī)院財務狀況偏離正常范圍有造成財務損失的可能性.為使醫(yī)院防止或減少這種財務損失到最低程度,必須樹立以資產管理為重點的財務內部控制管理理念,提高決策的科學性、規(guī)范性、民主性,形成全過程內部控制的財務管理機制,應當遵循如下基本原則:
一、合法合規(guī)性原則
醫(yī)院財務內部控制管理應當符合國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章以及醫(yī)院管理制度的要求。
二、全面性原則
醫(yī)院財務內部控制管理要能覆蓋醫(yī)院經營的全過程及相關部門和崗位。風險適度、限度承擔。財務風險的存在是
一個普遍的事實,但必須正確及時地識別風險,控制風險,并明確最大的風險限度,保證醫(yī)院醫(yī)療工作的正常安全運營。
三、有效性原則
醫(yī)院財務內部控制管理的措施辦法要適合醫(yī)院實際情況,并能夠得到貫徹執(zhí)行和發(fā)揮作用。
四、成本效益性原則
醫(yī)院通過財務內部控制管理實現的收益要高于用于財務風險管理的成本,不能只追求收益,而不考慮發(fā)生財務風險損失的可能,醫(yī)院進行的每一項具體的財務活動,要全面分析其收益性和安全性,按照風險和收益適當均衡的要求來決定采取何種行動方案,趨利避害,爭取獲得較多的收益。
第二章醫(yī)院財務內部控制目標
一、完善醫(yī)院治理結構,加強內控制度建設,建立職責明確、分工合理的財務風險管理組織架構。
二、建立財務內部控制預警機制,改進控制管理方式,優(yōu)化信息管理技術,強化控制監(jiān)測手段,建立財務內部控制管理重大突發(fā)事件應急處理機制,確保及時發(fā)現和化解風險。
三、制定完善財務內部控制制度和工作規(guī)劃,從對重要財務事項、重大經濟活動的內部控制入手,建立完善財務內部控制監(jiān)管體系。
四、健全責任追究機制,提高財務內部控制防范意識,控制和防范財務風險。從全局出發(fā),針對不同的職能部門規(guī)
定不同的經濟責任,劃分不同的經濟職能。
五、內部控制醫(yī)院負責人對本單位財務制度的建立和有效實內部控制
施負責。財務科具體組織本單位財務制度的落實。
第三章預算控制
一、建立健全預算編制、審批、執(zhí)行、調整、分析、考核等管理制度。單位一切收入、支出必須全部納入預算管理。
二、建立嚴格的預算編制制度。根據單位總體發(fā)展規(guī)劃和年度事業(yè)發(fā)展計劃,科學合理地編制年度預算。建立由單位領導負責,財務科牽頭,相關部門參與,分工合作的預算管理工作機制。
三、預算按規(guī)定程序逐級上報,由上級預算管理部門審批。四、醫(yī)院要按照批準的年度預算組織收入、安排支出,嚴格控制無預算支出,達到收支平衡,決不搞赤字預算。五、年度預算一經批復,一般不予調整。因政策變化、突發(fā)事件等客觀原因影響預算執(zhí)行的,按規(guī)定程序報批。六、定期分析預算執(zhí)行情況,及時研究預算執(zhí)行中的問題,采取改進措施,確保年度預算的完成。建立預算執(zhí)行績效考評制度。
第四章收入控制
一、建立健全收入、價格、醫(yī)療預收款、票據、退費管理制度及崗位責任制。明確相關崗位的職責、權限,確保提供服務與收取費用、價格管理與價格執(zhí)行、收入票據保管與使用、辦理退費與退費審批、收入稽核與收入經辦等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。
二、制定收入管理業(yè)務流程。明確收入、價格、票據、退費管理等環(huán)節(jié)的控制要求,重點控制門診收入、住院結算收入。加強流程控制,防范收入流失,確保收入的全過程得到有效控制。
三、各項收入的取得應符合國家有關法律法規(guī)和政策規(guī)定。取得的各項收入必須開具統一規(guī)定的票據。嚴格按照醫(yī)院財務管理制度規(guī)定確認、核算收入。各項收入由財務科統一核算,統一管理。其他任何部門、科室任何和個人不得收取款項。嚴禁設立賬外賬和“小金庫”。
四、各類收入票據由財務科統一管理。明確票據的購買、印制、保管、領用、核銷、遺失處理、清查、歸檔等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并設立票據登記簿進行詳細記錄,防止空白票據遺失、盜用。
五、加強結算起止時間控制。統一規(guī)定門診收入、住院收入的每日、每月結算起止時間,明確規(guī)定收費人員當日所收取收入,次日上繳財務科,不得延遲,以便于財務科及時準確核算收入。
六、建立退費管理制度。各項退費必須提供交費憑據及相關證明,開單醫(yī)生、執(zhí)行科室、經辦人簽字,收費人員核對原始憑證和原始記錄,完備相關手續(xù)后,方可退費,并將退費相關手續(xù)附在當日結算單據后,做好相關結算單的保存和歸檔工作。
七、建立各項收入與票據存根的審查核對制度,確保收入真實完整。
第五章支出控制
一、建立健全支出管理制度和崗位責任制。明確相關部門和崗位的職責、權限,確保支出的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與審核、審核與付款結算等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。
二、各項支出要符合國家有關財經法規(guī)制度。嚴格按照醫(yī)院財務管理制度的規(guī)定確認、核算支出。
三、健全支出的申請、審批、審核、支付等管理制度,明確支出審批權限、責任和相關控制措施。審批人必須在授權范圍內審批,嚴禁無審批支出。建立重大支出集體決策制度和責任追究制度。
四、加強支出的審核控制。完善支出憑證控制手續(xù)和核算控制制度,及時編制支出憑證,保證核算的'及時性、真實性和完整性。
五、加強成本核算與管理。嚴格控制成本費用支出,降低運行成本,提高效益。
第六章貨幣資金控制
一、建立健全貨幣資金管理制度和崗位責任制。明確崗位的職責、權限,確保不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。
出納不得兼任稽核、票據管理、會計檔案保管和收入、支出、債權、債務賬目的登記工作。
醫(yī)院不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務的全過程。
二、辦理貨幣資金業(yè)務的人員,要有計劃地進行崗位輪換。醫(yī)院門診和住院收費人員要具備會計基礎知識和熟練操作計算機的能力,同時要加強對收費人員職業(yè)道德教育,遵紀守法,忠誠守業(yè),不貪污腐化。
三、建立嚴格的貨幣資金業(yè)務授權批準制度。明確被授權人的審批權限、審批程序、責任和相關控制措施,審批人員按照規(guī)定在授權范圍內進行審批,不得超越權限。
四、按照規(guī)定的程序辦理貨幣資金收入業(yè)務。貨幣資金收入必須開具收款票據,保證貨幣資金及時、完整上繳財務科入賬做到日清月結,賬物相符。
五、貨幣資金支付必須按規(guī)定程序辦理。
(一)支付申請。用款時應當提交支付申請,注明款項的用途、金額、預算、支付方式等內容,并附有有效經濟合同或相關證明及計算依據;
。ǘ┲Ц秾徟徟烁鶕渎氊、權限和相應程序對支付申請進行審批。對不符合規(guī)定的貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準;
。ㄈ┲Ц秾徍。財務審核人員負責對批準的貨幣資金支付申請進行審核,審核批準范圍、權限、程序是否合規(guī);手續(xù)及相關單證是否齊備;金額計算是否準確;支付方式、收款單位是否妥當等,經審核無誤后簽章;
。ㄋ模┲Ц督Y算。出納人員根據簽章齊全的支付申請,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),并及時登記現金日記賬和銀行存款日記賬。簽發(fā)的支票應進行備查登記。
六、按照《現金管理暫行條例》的規(guī)定辦理現金的收支業(yè)務。不屬于現金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算。實行現金庫存限額管理,超過限額的部分,必須當日送存銀行并及時入賬,不得坐支、不得白條沖抵現現金。
七、按照《支付結算辦法》等有關規(guī)定加強銀行賬戶的管理。嚴格按照規(guī)定開立賬戶、辦理存款、取款和結算;定期檢查、清理銀行賬戶的開立及使用情況;加強對銀行結算憑證的填制、傳遞及保管等環(huán)節(jié)的管理與控制。嚴禁出借銀行賬戶。八、加強銀行存款對賬控制。由出納和編制收付款憑證以外的財務人員每月必須核對一次銀行賬戶,并編制銀行存款余額調節(jié)表,對調節(jié)不符、長期未達的賬項應及時向有關負責人報告。
九、加強銀行預留印簽的管理。醫(yī)院財務專用章必須由專人保管;個人印章要由本人或其授權人員保管;因特殊原因需他人暫時保管的必須有登記記錄。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。
十、加強與貨幣資金相關的票據的管理,明確各種票據的購買、保管、領用、背書轉讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權限和程序,并專設登記薄進行記錄,防止空白票據的遺失和被盜用。
十一、加強對現金業(yè)務的管理與控制。出納人員每日要登記日記賬、核對庫存現金、編制貨幣資金日報表,做到日清月結。
十二、建立貨幣資金盤點核查制度。隨機抽查銀行對賬單、銀行日記賬及銀行存款余額調節(jié)表,核對是否相符。財務人員不定期抽查出納人員庫存現金以及收費人員門診和住院備用金,保證貨幣資金賬賬、賬款相符。
第七章藥品及庫存物資控制
一、建立健全藥品及庫存物資管理制度和崗位責任制。明確崗位職責、權限,確保請購與審批、詢價與確定供應商、合同訂立與審核、采購與驗收、采購驗收與會計記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。
二、制定科學規(guī)范的藥品及庫存物資管理流程。明確計劃編制、審批、取得、驗收入庫、付款、倉儲保管、領用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應憑證,完備請購手續(xù)、采購合同、驗收證明、入庫憑證、發(fā)票等文件和憑證的核對工作,確保全過程得到有效控制。
三、建立藥品及庫存物資請購審批制度。授予歸口管理部門相應的請購權,明確其職責權限及相應的請購審批程序。
四、加強藥品及庫存物資采購業(yè)務的預算管理。具有請購權的部門按照預算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。
五、健全藥品及庫存物資采購管理制度。藥品和庫存物資由醫(yī)院統一采購。對采購方式確定、供應商選擇、驗收程序等做出明確規(guī)定。必須納入政府采購和藥品集中招標采購范圍的,必須按照有關規(guī)定執(zhí)行。
六、根據藥品及庫存物資的用量和性質,加強安全庫存量與儲備定額管理,根據供應情況及業(yè)務需求確定批量采購或零星采購:
。ㄒ唬、確定安全存量,實行儲備定額計劃控制;
(二)、加強采購量的控制與監(jiān)督,確定經濟采購量;
。ㄈ、批量采購由歸口管理部門、財務科、審計科、專業(yè)委員會及使用部門共同參與,確保采購過程公開透明,切實降低采購成本;
(四)、小額零星采購由經授權的部門對價格、質量、供應商等有關內容進行審查、篩選,按規(guī)定審批。
七、加強藥品及庫存物資驗收入庫管理。根據驗收入庫制度和經批準的合同等采購文件,組織驗收人員對品種、規(guī)格、數量、質量和其他相關內容進行驗收并及時入庫;所有藥品及庫存物資必須經過驗收入庫才能領用;不經驗收入庫,一律不準辦理資金結算。
八、加強藥品及庫存物資核對管理。財務科要根據審核無誤的驗收入庫手續(xù)、批準的計劃、合同協議、發(fā)票等相關證明及時記賬;每月與歸口管理部門核對賬目,保證賬賬、賬實相符。
九、藥品及庫存物資的儲存與保管要實行限制接觸控制。指定專人負責領用,制定領用限額或定額;建立高值耗材的領、用、存輔助賬。
十、健全藥品及庫存物資缺損、報廢、失效的控制制度和責任追究制度。完善盤點制度,庫房每年盤點不得少于一次。藥品及庫存物資盤點時,財務科、審計科等相關部門要派員監(jiān)盤。
第八章固定資產控制
一、建立健全固定資產管理制度和崗位責任制。明確相關部門和崗位的職責、權限,確保購建計劃編制與審批、驗收取得與款項支付、處置的申請與審批、審批與執(zhí)行、執(zhí)行與相關會計記錄等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一部門或一人辦理固定資產業(yè)務的全過程。
二、制定固定資產管理業(yè)務流程。明確取得、驗收、使用、保管、處置等環(huán)節(jié)的控制要求,設置相應賬卡,如實記錄。
三、建立固定資產購建論證制度。按照規(guī)模適度、科學決策的原則,加強立項、預算、調整、審批、執(zhí)行等環(huán)節(jié)的控制。大型醫(yī)用設備配置按照準入規(guī)定履行報批手續(xù)。
四、加強固定資產購建控制。固定資產購建應由歸口設備科、使用部門、財務科、審計科及專業(yè)人員等共同參與,確保購建過程公開透明,降低購建成本。
五、加強固定資產驗收控制。取得固定資產要組織有關部門或人員嚴格驗收,驗收合格后方可交付使用,并及時辦理結算,登記固定資產賬卡。
六、建立固定資產維修保養(yǎng)制度。設備科應當對固定資產進行定期檢查、維修和保養(yǎng),并作好詳細記錄。嚴格控制固定資產維修保養(yǎng)費用,使用科室維修必須按規(guī)定的流程操作。七、加強固定資產使用變動控制。固定資產的對外投資、出租、出借必須按照國有資產管理的有關規(guī)定進行可行性論證,按照管理權限逐級審核報批后執(zhí)行。
八、加強固定資產處置管理制度。明確固定資產處置(包括出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報損、報廢等)的標準和程序,按照管理權限逐級審核報批后執(zhí)行。
九、建立固定資產清查盤點制度。明確清查盤點的范圍、組織程序和期限,年度終了前,需進行一次全面清查盤點,保證賬、卡、物相符。
第九章工程項目控制
一、建立健全工程項目管理制度和崗位責任制。明確相關部門和崗位的職責權限,確保項目建議和可行性研究與項目決策、預算編制與審核、項目實施與價款支付、竣工決算與竣工審計等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一部門或一人辦理工程項目業(yè)務的全過程。
二、建立工程項目相關業(yè)務授權批準制度。明確被授權人的批準方式、權限、程序、責任及相關控制措施,規(guī)定經辦人的職責范圍和工作要求。嚴禁未經授權的科室或人員辦理工程項目業(yè)務。
三、制定工程項目業(yè)務流程。明確項目決策、預算編制、價款支付、竣工決算等環(huán)節(jié)的控制要求,并設置相應的記錄或憑證,如實記載業(yè)務的開展情況,確保工程項目全過程得到有效控制。
四、加強工程項目決策控制。要按照決策科學化、民主化要求,采取專家評審、民主評議、結果公示等多種方式,廣泛征求有關各方意見,實行集體民主決策。決策過程要有完整的書面記錄。對工程項目的立項、可行性研究、項目決策程序等做出明確規(guī)定,確保項目決策科學、合理。嚴禁任何個人單獨決策工程項目或者擅自改變集體民主決策意見。
五、建立工程項目預算控制制度。嚴格審查預算編制依據、項目內容、工程量的計算和定額套用是否真實、完整、準確。
六、加強工程項目質量控制。工程項目要建立健全法人負責制、項目招投標制、工程建設監(jiān)理制和工程合同管理制,確保工程質量得到有效控制。
七、建立工程價款支付控制制度。嚴格按工程進度或合同約定支付價款。明確價款支付的審批權限、支付條件、支付方式和會計核算程序。對工程變更等原因造成價款支付方式和金額發(fā)生變動的,相關部門必須提供完整的書面文件和資料,經財務科、審計科審核并按審批程序報批后支付價款。八、建立竣工決算控制制度。嚴格執(zhí)行竣工清理、竣工決算、竣工審計、竣工驗收的規(guī)定,確保竣工決算真實、完整、及時。未經竣工決算審計的工程項目,不得辦理資產驗收和移交。
第十章對外投資控制
一、建立健全對外投資業(yè)務的管理制度和崗位責任制。明確相關部門和崗位的職責、權限,確保項目可行性研究與評估、決策與執(zhí)行、處置的審批與執(zhí)行等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。醫(yī)院不得由同一部門或一人辦理對外投資業(yè)務的全過程。
二、建立對外投資決策控制制度。加強投資項目立項、評估、決策環(huán)節(jié)的有效控制,防止國有資產流失。所有對外投資項目必須事先立項,組織由財務科、審計科、職工代表等職能部門和有關專家或由有資質的中介機構進行風險性、收益性論證評估,經領導集體決策,按規(guī)定程序逐級上報批準。決策過程應有完整的書面記錄及決策人員簽字。嚴禁個人自行決定對外投資或者擅自改變集體決策意見。
三、加強無形資產的對外投資管理。醫(yī)院以無形資產對外投資的,必須按照國家有關規(guī)定進行資產評估、確認,以確認的價值進行對外投資。
四、嚴格對外投資授權審批權限控制,不得超越權限審批。建立對外投資責任追究制度。對出現重大決策失誤、未履行集體審批程序和不按規(guī)定執(zhí)行的部門及人員,應當追究相應的責任。
五、加強對外投資會計核算控制。建立財務控制系統,加強對外投資會計核算核對控制,對其增減變動及投資收益的實現情況進行相關會計核算。
六、建立對外投資項目的追蹤管理制度。對出現的問題和風險及時采取應對措施,保證資產的安全與完整。七、加強對外投資的收回、轉讓和核銷等處置控制。對外投資的收回、轉讓、核銷,應當實行集體決策,須履行評估、報批手續(xù),經授權批準機構批準后方可辦理。
第十一章債權和債務控制
一、建立健全債權和債務管理制度和崗位責任制。明確相關崗位的職責和權限,確保業(yè)務經辦與會計記錄、出納與會計記錄、業(yè)務經辦與審批、總賬與明細賬核算、審查與記錄等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。
醫(yī)院不得由一人辦理債權或債務業(yè)務的全過程。
二、加強債權控制。明確債權審批權限,健全審批手續(xù),實行責任追究制度,對發(fā)生的大額債權必須要有保全措施。建立清欠核對報告制度,定期清理,并進行債權賬齡分析,采取函證、對賬等形式,加強催收管理和會計核算,定期將債權情況編制報表向單位領導報告。
三、建立健全應收款項、預付款項和備用金的催收、清理制度,嚴格審批,及時清理。
四、建立健全病人預交住院金、應收在院病人醫(yī)藥費、醫(yī)療欠費管理控制制度。
(一)、每日進行住院結算憑證、住院結算日報表和在院病人醫(yī)藥費明細賬卡的核對;
。ǘ、每月核對預收醫(yī)療款的結算情況;
。ㄈ、加強應收醫(yī)療款的控制與管理,健全催收款機制,欠費核銷按規(guī)定報批。
五、加強債務控制。要充分考慮資產總額及構成、還款能力、對醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的影響等因素,嚴格控制借債規(guī)模。大額債務發(fā)生,必須經領導集體決策,審批人必須在職責權限范圍內審批。
六、建立債務授權審批、合同、付款和清理結算的控制制度。定期進行債務清理,編制債務賬齡分析報告,及時清償債務,防范和控制財務風險。
第十二章財務電子信息化控制
一、建立健全財務電子信息化管理制度和崗位責任制。應用專門的授權模塊,明確相關部門和崗位的職責、權限,確保軟件開發(fā)與系統操作、系統操作與維護、檔案保管等不相容職務相互分離,合理設置崗位,加強制約和監(jiān)督。
二、財務電算化信息軟件系統凡涉及到資金管理、物資管理、收入、成本費用等部分,其功能、業(yè)務流程、操作授權、數據結構和數據校驗等方面,必須符合財務內部控制的要求。
三、門診收費和住院收費系統必須符合市、區(qū)衛(wèi)計委《醫(yī)療機構信息系統基本功能規(guī)范》的要求:
。ㄒ唬⿲崟r監(jiān)控收款員收款、交款情況;
(二)提供至少兩種不同的方式統計數據;
。ㄈ┫到y自動生成的日報表不得手工修改;
(四)預交款結算校驗;
。ㄎ澹┢睋斯芾;
(六)欠費管理;
(七)價格管理;
。ò耍┩丝罟芾。
四、加強財務電算化信息軟件系統的應用控制。建立用戶操作管理、上機守則、操作規(guī)程及上機記錄制度。加強對操作員的控制,實行操作授權,嚴禁未經授權操作數據庫。監(jiān)控數據處理過程中各項操作的次序控制,數據防錯、糾錯有效性控制,修改權限和修改痕跡控制,確保數據輸入、處理、輸出的真實性、完整性、準確性和安全性。
五、加強數據、程序及網絡安全控制。設置和使用等級口令密碼控制,建全加密操作日志管理,操作員口令和操作日志加密存儲,加強數據存儲、備份與處理等環(huán)節(jié)的有效控制,做到任何情況下數據不丟失、不損壞、不泄漏、不被非法侵入;加強接觸控制,定期監(jiān)測病毒,保證程序不被修改、損壞,不被病毒感染;采用數據保密、訪問控制、認證及網絡接入口保密等方法,確保信息在內部網絡和外部網絡傳輸的安全。六、建立財務電算化信息軟件系統檔案管理制度,加強文件儲存與保管控制。數據要及時雙備份,專人保管,并存放在安全可靠的不同地點。
財務規(guī)章制度4
一、執(zhí)行的會計核算辦法:權責發(fā)生制。
二、固定資產折舊方法:年限法。
三、存貨成本計價方法:加權平均法。
四、按會計制度得規(guī)定記賬、算賬、報賬,做到手續(xù)完備、內容真實、賬目清楚、日清月結、報賬及時。
五、從嚴管理:按財務制度的規(guī)定認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃、預算,遵守各項收入實現制度和成本費用開支范圍及標準,合理使用資金。
六、搞好分析:定期分析檢查財務計劃、預算執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向公司領導提出合理化建議。
七、堅持原則:對違反國家及公司財經紀律、財務制度和計劃預算的會計事項,財務人員應提出糾正,對于弄虛作假營私舞弊、違法亂紀的經濟行為,會計人員應堅持拒絕執(zhí)行,同時向公司領導及有關部門報告。
八、實事求是:堅持一切從實際出發(fā),全面、準確、如實地反映經濟情況,不隱瞞事實,不弄虛作假。
九、廉潔奉公:以身作則,遵紀守法,不利用工作之便,假公濟私,營私舞弊,做到清正廉潔,兩袖清風。
財務管理制度一、財務科要做好各項財務收支計劃,并需經理批準。
二、財務科要做好監(jiān)督及核算工作、定期向公司總經理匯報財務收支情況。
三、定期編制各種財務報表、及時反映重大財務活動。
四、堅持原則,遵守財經紀律,努力拓寬業(yè)務,不斷提高經濟效益,增強公司實力。
五、積極參加上級主管部門組織的`業(yè)務知識培訓,提高自身素質和業(yè)務處理水平。
六、定期做好公司員工薪資報表,并及時組織工資發(fā)放。
七、做好公司財務審計工作,執(zhí)行國家審計法律、法規(guī)。
八、完成公司領導交辦的其他工作。
財務規(guī)章制度5
一、財務管理科崗位職責
。ㄒ唬┛崎L崗位
1、組織、管理行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置和調整科內業(yè)務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業(yè)務技術崗位負責
5、對本科應崗人員進行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
。ǘ╊A算管理崗位
1、年末根據上級主管部門下達的預算指標,結合學校事業(yè)發(fā)展需要,編制下年預算(一上、二上)
2、年末開展調查研究,向有關部門征求對下年預算安排的意見,并進行分析,為校內預算做準備。
3、根據學校批準的方案,下達年度預算各項指標
4、定期進行預算執(zhí)行情況分析,編制內部管理財務報告
5、定期向各部門提供指標余額明細表,對超支單位應及時通知并停止報銷費用
。ǘ┒墕挝还芾韻徫
1、負責按照學校對各院系內部分配政策和資金結算要求,指導和監(jiān)督二級單位的財務管理和會計核算。
2、負責監(jiān)督校內資金結算按期辦理,確保當年收入的實現,并做好輔助賬的紀錄。
3、負責監(jiān)督后勤部門履行協議,保證及時足額上繳收入。
。ㄈ┢睋芾韻徫
1、負責發(fā)票、收據購買、領用及核銷登記工作
2、負責辦理收費許可證的年檢、收費項目的申報、票據的年檢等工作。
3、負責審核校內收費項目,
二、綜合管理科崗位職責
。ㄒ唬┛崎L崗位
1、組織、管理本科行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置及調整科內業(yè)務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業(yè)務技術崗位工作負責
5、對本科應崗人員進行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
(二)文書、檔案崗位
1、負責日常文件收發(fā)登記,傳遞和管理工作及處內報刊、資料及信件的投寄工作
2、負責統一領用處內辦公用品
3、建立文件檔案,編寫文件索引,保證文件安全,保守文件秘密
4、負責會計檔案的管理,保管、移交和院內外查詢
。ǘ┚C合管理崗位
1、負責稅收、物價、財務檢查和審計等接待工作
2、負責全校財務崗位會計證的核發(fā),配合人事部門做好財會崗位人員配備及業(yè)務培訓
3、其他交辦的工作
三、會計核算科崗位職責
。ㄒ唬┛崎L崗位
1、組織、管理本科行政事務
2、保證本科日常工作正常運行
3、配置調整科內業(yè)務技術崗位應崗人員,并報處備案
4、對本人承擔的業(yè)務技術崗位工作負責
5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結
。ǘ┏黾{崗位
1、嚴格執(zhí)行庫存現金限額
2、審核現金收支憑證,每日登記現金日記
帳,并與電算化數據核對相符
3、保證現金安全,防止收付差錯
4、每日盤點庫存現金,日清日結
5、嚴格遵守銀行結算紀律
6、嚴格審核銀行結算憑證,處理銀行往來業(yè)務
7、每日序時手工登記“銀行存款日記帳”
8、隨時掌握銀行存款余額,不簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶對外出借,為別的單位或個人辦理結算,套取現金
9、保管好現金、有價證券、收據、保險柜密碼、印鑒、支票等
10、妥善保管收付款憑證,及時傳遞
。ǘ⿲徍酥茊螎徫
1、按照國家各項財經制度及學校各項經費報銷辦法等規(guī)定,嚴格審核各項經費收支業(yè)務的原始憑證是否真實合法、合理,對不符合規(guī)定或手續(xù)不全
的憑證,應退回經辦人員補辦手續(xù)或拒絕支付。
2、對審核無誤的原始憑證,按規(guī)定的會計制度及電算化軟件的要求,選擇正確的會計科目,及時輸入電腦,打印出記帳憑證,并簽字負責。發(fā)現差
錯,按會計制度的有關規(guī)定及時更正。
3、分清每一筆經濟業(yè)務的經費來源,并根據學校內部財務管理的要求,對發(fā)生的支出,及時核減經費指標,結出經費結余數,杜絕超支現象的`發(fā)生。
4、各項現金、銀行結算單據及內部轉帳單據盡量在當日處理完畢,及時遞交出納,任何人不得將已編好的記帳憑證帶走,以免影響帳目的及時處理。
5、對各類往來款項,要按月核對清理,及時進行催收或結付,定期將呆帳、死帳情況向學校領導匯報,經批準后及時按規(guī)定作出處理。
6、負責固定資產、材料的管理,做好財產物資帳目的登記,年終余額要與財產物資管理部門核對相符,保證帳、卡、物相一致。
7、負責外匯計劃的申報,外匯收支的管理,編制外匯決算。
8、按月勾對銀行帳并編制“銀行存款余額調節(jié)表”。
9、配合財務管理科積極催收校內應交收入。
10、協助財務管理科進行部門指標控制。
。ㄈ⿵秃、報表崗位
1、全面熟悉和掌握財務計劃、財經法規(guī)、各種規(guī)章制度以及各帳戶的核算內容和核算標準。
2、按序號逐一復核記帳憑證及所附原始憑證,確保原始憑證正確無誤,并對所復核的憑證簽章負責。
3、核對電腦輸入輸出的數據并及時處理差錯。
4、定期和不定期抽查現金和銀行存款,確保資金安全完整。
5、審核各月的會計帳表,確保帳帳、帳表之間有關數字的一致性。
6、年末組織會計決算,編制決算報表,編寫決算說明和財務分析報告。
7、保管學校財務公章
8、向上級及其他部門報送各種報表
。ㄋ模┕べY核算與管理崗位
1、上級核定的工資基金計劃,會同人事部門嚴格執(zhí)行工資基金管理制度,按照規(guī)定掌握工資、獎金及各種補貼的支付,分析工資基金的執(zhí)行情況。
2、工資基金臺帳,根據人事部門通知,記錄教職工人數和工資增減變化情況,按照有關規(guī)定審核教職工的各項補貼,并匯總編入工資表。
3、微機及時編制打印出工資發(fā)放簽字總表、明細表、個人工資單等,并于規(guī)定日期交出納簽開支票。
4、計算工資總額,按規(guī)定計提工會經費、職工福利費等。
5、解答工資及各項補貼以及個人所得稅扣繳情況的問題。
。ㄎ澹┆勝J學金崗位
1、根據學生處提供的名單編制獎貸學金及各種補貼發(fā)放名單清冊,每月編制匯總表,定期組織發(fā)放。
2、根據有關部門通知,隨時掌握、調整學生獎貸學金的變動。
3、配合學生處作好學生獎貸學金的申請、發(fā)放、催收等結算工作。
。┳》抠Y金管理崗位
1、對學校在職職工公積金、購房補貼等進行明細核算,匯繳公積金,辦理公積金貸款轉帳及對減少人員的公積金退款。
2、定期打印住房資金對帳單。
3、配合房產部門作好售房等工作。
。ㄆ撸⿲W費管理崗位
1、建立學生學費軟件管理系統,配合校內有關部門催繳學雜費。
2、負責與銀行及校內有關部門協調每年學雜費的收取方式,提高工作成效。
3、負責與學生管理部門配合,做好學生助學貸款、國家獎學金、減免學雜費的等工作。
4、負責提供學生欠交學費名單。
。ò耍⿻嬰娝慊瘝徫
1、負責協調處里所有計算機及會計軟件系統的網絡運行工作。
2、正確及時輸入輸出會計數據,登記機內帳簿,對打印出的帳簿及報表進行確認。
3、復制與保存重要的系統運行程序,備份全部的會計數據與會計檔案。
4、月終與年末進行結帳并打印相應的會計報表。
5、負責電腦、打印機、英特網終端及配套耗材的采購、維修、保養(yǎng)與使用。
四、資金結算部崗位職責
。ㄒ唬┛崎L崗位
1、組織、管理本科行政事務。
2、保證本科日常工作正常運行。
3、配置調整科內業(yè)務技術崗位人員,并報處備案。
4、對本人承擔的業(yè)務技術崗位工作負責。
5、對本科應崗人員的工作進行考勤和考核。
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。
(二)出納崗位
1、開戶單位交存現金時,清點現金并按票面種類整理好后入庫。
2、開戶單位提取現金時,按所提金額清點現金后交給開戶單位,并應盡力滿足開戶單位的票面配比要求。
3、每日終了時依據當天的現金憑單登記“現金日記帳”,并清點庫存現金。
4、每月月底結帳和年底結帳時配合審核制單將盤庫的現金數額與帳面的現金余額相核對。
。ǘ⿻媿徫
1、當開戶單位辦理對外轉帳時為開戶單位簽發(fā)對外轉帳支票。
2、當開戶單位收到外部轉帳支票時填寫銀行進帳單交存銀行。
3、當開戶單位向另一開戶單位辦理內部支付時通過內部轉帳支票將款項劃至收款單位帳戶。
4、當開戶單位辦理對外匯款業(yè)務時,填寫電匯憑單和郵電手續(xù)費單將款項匯出。
5、每日終了時依據當天銀行業(yè)務憑單登記“銀行存款日記帳”。
6、每日終了時逐筆將當天所有業(yè)務輸入計算機,并與制單審核的輸入相核對。
。ㄈ⿲徍酥茊螎徫
1、每日終了時將當天業(yè)務輸入計算機,與會計所輸業(yè)務核對無誤后進行打印日結報表。
2、每日終了手工登記“開戶單位分戶帳”及“利息積數帳”,以備核對。
3、每月終了時進行月結,打印月報表,并將當月手工憑證和機制報表裝訂成冊、入盒。
4、每季終了時進行結息,打印結息表和利息傳票,并將利息記入各單位帳戶。
5、每年終了時進行年終結帳,打印年結報表,清理當年所有會計憑證并移交財務管理科保管。
五、基建財務科崗位職責
(一)科長崗位
1、組織、管理本科行政事務,保證本科日常工作正常運行。
2、配置及調整科內業(yè)務技術崗位應崗人員,并報處備案。
3、對本人承擔的業(yè)務技術崗位工作負責。
4、對本科應崗人員進行考勤和考核。
6、執(zhí)行、落實、檢查本科全年工作計劃,年終進行工作總結。
。ǘ┗〞媿徫
負責按基本建設項目和來源進行明細核算;建立
基建項目付款進度備查簿;按照工程進度和合同審核有關付款單據并計帳;負責定期報送基建報表。
(三)基建出納崗位
負責銀行支票的領購、保管;負責銀行存款的收付業(yè)務;負責日記帳的登記,并逐日進行核對。
。ㄋ模┗ㄘ攧展芾韻徫
負責每年年初與基建處核實本年度基建計劃與投資規(guī)模、資金來源與年內進度。保管有關合同、文件和會計檔案;負責銀行對帳。
財務規(guī)章制度6
第一章 總 則
第一條 為了進一步規(guī)范我校的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據《事業(yè)單位財務規(guī)則》和國家有關法律制度,結合我校實際制定本制度。
第二條 我校財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;堅持量入為出,勤儉辦學;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,社會效益和經濟效益的關系,國家、學校和個人三者利益的關系。
第三條 我校財務管理的主要任務是:合理編制部門預算,實行國庫集中收付、政府采購和預算外資金收支兩條線管理;建立健全的規(guī)章制度;加強資產管理,保證資產安全完整;核算、監(jiān)督學校經濟活動,防范財務風險。
第二章 財務管理
第四條 學校財務管理實行校長負責制。學校的財務活動在校長的領導下,由學校財務部門統一管理。
第五條 學校財會人員的任職條件、工作職責、工作權限、專業(yè)技術職務、任免獎罰,應當嚴格按照國家會計法律制度執(zhí)行。財務人員應具備會計從業(yè)資格證,人員要保持相當的穩(wěn)定,不得隨意撤換和調動。
第六條 學校食堂應當堅持公益性和非營利性原則,在學校財務部門統一管理下,實行單獨核算,定期公開賬務。
第三章 預算管理
第七條 學校預算根據財政部門要求編制收入和支出預算。
第八條 預算編制原則
預算編制應正確體現和貫徹國家有關法律、政策、方針和規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行《預算法》、《教育法》和《義務教育法》,堅持“量入為出,收支平衡,保證重點,公開透明”的原則,不得赤字預算。
第九條 學校收入除財政部門支付給教職工的工資、離退休經費和基建撥款外,財政部門還按工資總額的2.5%撥入福利費,按學校學生人數核撥上級補助收入,另外學校按物價部門核定的標準收取預算外收入,其它收入按上一年度的實際收入積極穩(wěn)妥地逐項測算編制。
支出預算,應當根據學校開展教育教學等活動需要和財力可能,分輕重緩急,按照政府支出分類科目分項測算編制。
第十條 學校將編制的預算報財政部門審核批復后,按財政部門下達的預算通知嚴格執(zhí)行。
第十一條 學校決算根據學校預算執(zhí)行結果編制真實、準確的年度報告。
第四章 收入管理
第十二條 學校收入包括:
。ㄒ唬┴斦a助收入,即學校從同級財政部門取得的各類財政撥款。包括工資、福利、離退休經費、基建撥款等。
(二)事業(yè)收入,即學校開展教育教學及其輔助活動依法取得的收入。包括學費、住宿費。
。ㄈ┥霞壯a助收入,即學校從主管部門和上級單位取得的非財政補助收入。包括財政部門按學生人數撥給學校的補助收入。
。ㄋ模┢渌杖,即本條上述規(guī)定范圍以外的各項收入,包括捐贈收入等。
第十三條 學校應當將各項收入全部納入學校預算,統一核算,統一管理。嚴禁設立“小金庫”,嚴禁賬外設賬,嚴禁公款私存。
第十四條 學校組織收入應當合法合規(guī);各項收費應當嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍、收費項目和收費標準,使用符合國家規(guī)定的合法票據。對按照規(guī)定上繳國庫或者財政專戶的資金,財務部門應當按照國庫集中收繳的有關規(guī)定及時足額上繳,不得隱瞞、滯留、截留、挪用和坐支。
第五章 支出管理
第十五條 學校的各項支出,必須按國家和當地的統一開支范圍和定額標準執(zhí)行。嚴格區(qū)分人員經費、公用經費、項目經費,保證?顚S。
第十六條 學校支出包括:工資福利支出、商品和服務支出、對個人和家庭補助支出、其它資本性支出、結轉自籌基建支出等。
工資福利支出主要包括基本工資、津貼、獎金、社會保障繳費和其他工資福利支出等。
商品和服務支出是指維持學校正常運轉和滿足基本辦學需要而形成的支出主要有:辦公費、印刷費、水電費、郵電費、交通費、差旅費、會議費、培訓費、福利費、勞務費、租賃費、零星維修費、專用材料費、工會經費等。
對個人和家庭的補助支出主要包括離退休費、退職費、撫恤和生活補助費、醫(yī)療費、住房公積金、助學金和其他補助支出等。
其他資本性支出主要包括辦公設備購置費、專用設備購置費、交通工具購置費、圖書資料購置費、大型修繕支出等。
第十七條 學校應當將各項支出全部納入學校預算,建立健全支出管理制度。
第十八條 學校的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。學校應當加強支出管理,基本支出、項目支出不得混用。公用支出不得用于教職工福利等人員支出。項目支出應當按照規(guī)定?顚S,不得擠占和挪用。
第十九條 學校新建工程項目和校舍維修改造項目應當按照有關部門的規(guī)定辦理各項手續(xù)。嚴格執(zhí)行工程預算和竣工決算審計制度。組織教職工外出參觀考察等活動,必須報經教育局批準,否則不予辦理支出。
第二十條 學校嚴格遵守稅收法律、法規(guī),所有應稅項目的稅金都應足額申報、繳納,不得少繳或者不繳。認真履行個人所得稅的代扣代繳義務。各項支出應按實際發(fā)生數列支,不得虛列虛報。在運用會計科目進行財務核算時,應嚴格按規(guī)定的會計科目進行分類核算,不得增、刪會計科目,不得自擬會計科目或串科目核算支出目。
第二十一條 學校應當嚴格執(zhí)行國庫集中支付制度和政府采購制度等有關規(guī)定。
第二十二條 學校應當加強支出的績效管理,提高資金使用的有效性。
第二十三條 學校應當依法加強各類票據管理,確保票據來源合法、內容真實、使用正確,不得使用虛假票據。
第六章 結算管理
第二十四條 學校結余應按規(guī)定結轉下一會計年度使用。
第七章 資產管理
第二十五條 資產是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經濟資源,包括各種財產、債權和其他權利。各類資產應按《中小學財務制度》規(guī)定進行管理,包括流動資產、固定資產、在建工程、無形資產和對外投資等。
第二十六條 固定資產是指一般設備單位價值在1000元以上,專用設備單位價值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的.資產。流動資產是指可以在一年以內變現或者耗用的資產,包括現金、各種存款、零余額賬戶用款額度、應收及預付款項、存貨等。學校必須設立固定資產明細賬和臺賬,建立健全實物資產收發(fā)登記制度,及時清理債權,定期組織清查盤點各類資產。
第二十七條 學校固定資產的報廢和轉讓按規(guī)定程序辦理。
第八章 負債管理
第二十八條 學校應當對不同性質的負債分別管理,及時清理,并按規(guī)定辦理結算。有計劃的償還,學校不得擅自舉新債運行。
第九章 核算程序
第二十九條 學校按《事業(yè)單位會計準則》、《中小學校會計制度》的相關規(guī)定設立賬薄,核算學校發(fā)生的經濟事項。
第三十條 報賬規(guī)定
。ㄒ唬﹫筚~程序 報銷單據應由經辦人、部門負責人簽字,證實該業(yè)務的發(fā)生,分管財務校長審批,單位價值20xx元以上由校長審批。
。ǘ﹫筚~手續(xù) 加強對學校財務支出管理,規(guī)范財務支出行為,提高資金使用效益。財務審核側重于支出的合理性和必要性,支出發(fā)票的合法性以及支出手續(xù)的完備性。每月支出控制在當月計劃范圍之類,否則不予審核入賬。各項支出經核算中心審核并加蓋“審核”印章后方可正式入賬。做到日清月結。定期提供財務報表。每月終了應及時對賬,定期不定期對備用金進行實地盤點,做到賬實相符。
。ㄈ┢睋
1、票據正規(guī):外來憑證必須是正規(guī)發(fā)票或正規(guī)收據。
2、內容清楚:應寫明商品和服務的品名、數量、單價、金額,不能只寫大類。
3、要素齊全:包括日期、發(fā)票單位名稱、數量、單價、金額,填制人簽名,填制單位公章。
4、審批手續(xù)齊全:按規(guī)定程序簽批。
5、無涂改現象:隨意涂改原始憑證視為無效憑證。
6、按規(guī)定用途使用:每種票據必須按規(guī)定用途使用,未按規(guī)定使用的票據視為無效票據,不得入賬。
。ㄋ模┢渌 各種報銷憑證反應的事項必須具有真實性、合法性、合規(guī)性。符合各項法規(guī)制度,并接受相關職能部門的監(jiān)督檢查。
1、對超過500元以上的支出應提供附件加以說明。外出學習考察參觀等應提供領導批準的文件或通知作為報賬附件。招待費支出要附就餐通知單、菜單。交通費支出附用車通知單。
2、經濟業(yè)務發(fā)生后應于30日內取得會計憑證,辦理報賬手續(xù)。無故拖延不報的不予報銷,由經辦人自行負責。
第十章 財務監(jiān)督
第三十一條 學校財務管理實行“校長負責制”,校長對所有的財務活動承擔直接管理人員責任。
第三十二條 財務監(jiān)督是貫徹國家財經法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經紀律的保證。學校財務接受同級及上級財政、審計部門的監(jiān)督。如實提供會計資料和有關情況,建立健全各項財務管理制度,完善內部監(jiān)督制約機制,嚴格遵守財政規(guī)章制度和財經紀律。
第三十三條 財務人員有權按《會計法》及本辦法的相關規(guī)定行使財務監(jiān)督權,對違反國家財經法規(guī)的行為及時提出意見,并向上級主管部門和其他有關部門反應。
第十一章 會計檔案和會計交接
第三十四條 會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表、年度預決算和重要的經濟合同等會計資料。
第三十五條 學校財務部門按照會計檔案管理辦法的規(guī)定,進行定期歸集,審查,核定,整理立卷,編制目錄,裝訂成冊,確定專人妥善保管,以防止丟失損壞。
第三十六條 財務人員因工作調動或其他原因離職時,必須辦理交接手續(xù),未辦清交接手續(xù)不得調動或離職。財務人員交接應由單位領導和主管部門派人監(jiān)交。
第三十七條 賬卡物經核對無誤后由移交人員負責編制移交清冊,一式三份,分別由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字,交接雙方部門負責人存檔一份。更換財產管理人員一般不需要更換固定資產賬簿,由移交人在固定資產賬薄上加蓋個人印章,以分清責任,接管人可以繼續(xù)使用。
年終收入執(zhí)行數不含上年結轉和結余收入數。
1.支出預算完成率=年終支出執(zhí)行數÷(年初支出預算數±年中支出預算調整數)×100%
年終支出執(zhí)行數不含上年結轉和結余支出數。
2.人員支出、公用支出占事業(yè)支出的比率,衡量中小學校事業(yè)支出結構。計算公式為:
人員支出比率=人員支出÷事業(yè)支出×100%
公用支出比率=公用支出÷事業(yè)支出×100%
3.生均事業(yè)支出、生均公用支出,衡量中小學校按照實際在校生人數平均的事業(yè)支出、公用支出水平。計算公式為:
生均事業(yè)支出=事業(yè)支出÷實際在校生人數
生均公用支出=公用支出÷實際在校生人數
4.資產負債率,衡量中小學校利用債權人提供資金開展業(yè)務活動的能力,以及反映債權人提供資金的安全保障程度。計算公式為:
資產負債率=負債總額÷資產總額×100%
財務規(guī)章制度7
一、總原則
1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制:屬已經總經理審批的計劃內的支付,由相關事業(yè)部總經理的書面授權,財務負責人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,必須有公司總經理的書面授權。
2、嚴格執(zhí)行<會計法>和相關的財務會計制度,接受財政、稅務、審計等部門的檢查、監(jiān)督,保證會計資料合法、真實、及時、準確、完整。
二、財務工作崗位職責
(一)財務經理職責
1、對崗位設置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時負責選拔、培訓和考核財會人員。
2、貫徹國家財稅政策、法規(guī),并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。
3、進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經濟效益。
4、其他相關工作。
(二)財務主管職責
1、負責管理公司的日常財務工作。
2、負責對本部門內部的機構設置、人員配備、選調聘用、晉升辭退等提出方案和意見。
3、負責對本部門財務人員的管理、教育、培訓和考核。
4、負責公司會計核算和財務管理制度的制定,推行會計電算化管理方式等。
5、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,加強財務管理。
6、參與公司各項資本經營活動的預測、計劃、核算、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導、監(jiān)督、檢查。
7、組織指導編制財務收支計劃、財務預決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協助財務經理對成本費用進行控制、分析及考核。
8、負責監(jiān)管財務歷史資料、文件、憑證、報表的整理、收集和立卷歸檔工作,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10、完成領導交辦的其他工作。
(三)會計職責
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復帳、報賬,做到手續(xù)齊備、數字準確、賬目清楚、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,各項業(yè)務款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務報表的整理、審核、匯總,業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統計報表的填報;
3、會計業(yè)務的核算,財務制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。
(四)出納職責
1、建立健全現金出納各種賬冊,嚴格審核現金收付憑證。
2、嚴格執(zhí)行現金管理制度,不得坐支現金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結,及時核對,保證帳實相符。
小公司的財務管理規(guī)章制度8
全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,敬業(yè)愛崗,不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,樹立為客戶服務意識。
一、職責范圍
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),確保財務工作的合法性。
2、建立健全公司各種財務管理制度,嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。
3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,維護公司的合法權益。
4、編制和執(zhí)行財務收支計劃,督促有關部門加強資金回流,確保資金的有效供應。
5、進行成本、費用核算、考核和控制,督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益。
6、建立健全各種財務帳目,編制財務報表。
7、及時核算和上繳各種稅金。
8、會計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。
9、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領導布置的其他任務。
10、加強本部門人員的培訓,提高本部門工作人員素質。
二、日常費用報銷:
1、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。
2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的'情況,需由對方出具收款證明。
3、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經相應領導簽字后到財務部報銷;
4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,并經各相應領導簽字后到財務人員報銷;
崗位職責
1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,管好貨幣資金,不坐支現金,不以白條抵庫;
2、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,保證數字清楚、內容準確,做到日清月結,要及時核對庫存現金,每周一填寫貨幣資金周報表;
3、保管好庫存現金,確保其安全無缺,如有短缺要賠償損失;
4、保管好印章,嚴格按規(guī)定用途使用印章;
5、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,認真辦理領用手續(xù),按規(guī)定簽發(fā)支票;
6、負責登記各項經管的明細帳、分類帳、總帳;
7、全面了解、掌握國家有關財務工作制度、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,并正確執(zhí)行;
8、負責總帳、明細帳、分類帳的核對工作,銀行存款的調節(jié)工作,匯總會計憑證,登記總帳;
9、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;
10、每月編制會計報表,確保報表數字真實,計算正確,鉤稽關系清楚;
11、負責裝訂、管理會計檔案;
12、每月末及時督促各項目報帳;
13、及時、準確核算各種原始票據,并制單入帳;
14、編制和執(zhí)行財務收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案;
15、進行成本費用控制、核算、考核,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,提高經濟效益;
16、認真貫徹國家的財經方針政策,執(zhí)行會計制度和財務管理方法,監(jiān)督執(zhí)行會議;
17、完成領導布置的其他工作。
財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。
一、票據
1、票據的種類:
(1)外部取得的原始發(fā)票;
(2)公司自制的支出證明單。
2、票據的報銷要求:
(1)外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務有限公司)、服務項目、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期。
(2)公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對于確實無法取得原始票據的情況,填寫此單據,經相關領導簽字后,可以報銷;另一種為對于一次報銷,票據非常多的情況,使用支出證明單進行票據匯總。此票面不允許有任何涂改。
本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。
財務規(guī)章制度8
第一章出納崗位職責
第一條負責現金的收付,每日終了時依據當天的現金收付憑證登記“現金日記帳”,并清點庫存現金,保證庫存現金余額與現金日記帳的現金余額一致,對現金的安全完整負責。
第二條負責銀行空白票據的領購、保管,辦理銀行存款的收付業(yè)務,對銀行存款的安全完整負責。
第三條每筆銀行存款發(fā)生額及余額與銀行存款對帳單一一進行核對,保證銀行存款余額與銀行存款對帳單一致。
第四條負責發(fā)票的填開與保管 ,填寫發(fā)票事項、金額,確保每張發(fā)票填開完整規(guī)范。
第二章現金和支票的管理
第五條現金管理
(一)財務人員支付個人款項,超過使用現金限額的部分,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經會計審核,總經理批準后支付現金。
(二)本公司日常零星開支所需庫存現金限額為5000元,超額部分應存入銀行。
(三)財務人員支付現金,應從庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。
第六條支票管理
(一)轉帳支票:由出納保管。員工如若轉帳付款要憑總經
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理批準簽字后交出納,然后出納將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,經辦人在支票存根聯、支票領用登記簿簽字確認領取。
(二)現金支票:由出納保管。員工如借支或大額現金付款,經總經理批準,由出納填好現金支票,經辦人在支票存根聯、支票領用登記簿簽字確認領取。經辦人領取后請妥善保管,如丟失,后果自行承付,出納概不負責。
(三)支票付款須先審后付,財務印鑒章由專人分別保管,出納領用法人章需向總經理申請,說明申請事由,由總經理批準后方可蓋章。
第七條出納標準操作要求:
按照《支付結算辦法》等國家有關規(guī)定,加強銀行賬戶的管理,嚴格按照規(guī)定管理賬戶,辦理存款、取款和結算。
(一)嚴格遵守銀行結算紀律,不得簽發(fā)沒有資金保證的票據或遠期支票;不得簽發(fā)、取得和轉讓沒有真實交易和債權債務的票據,套取銀行和他人資金。
(二)出納人員每月核對銀行賬戶,如有未達帳目,編制銀行存款余額調節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調節(jié)相符。如調節(jié)不符,應查明原因,及時報告財務或總經理處理。
(三)出納人員應當每月定期或不定期地進行現金盤點,確,F金賬面余額與實際庫存相符。如發(fā)現不符,應查明原因,及時報告財務主管或總經理處理。
(四)超出限額現金要及時存入銀行,確保資金安全。
(五)會計人員應當履行監(jiān)督、審計職能,定期或不定期對出納人員實施抽查、盤點。
第三章貨幣資金支付業(yè)務的辦理程序
第八條支付申請。有關部門或個人用款時,應當提交貨幣資金支付申請單,注明款項的用途、金額、支付方式等內容,并附有效經濟合同或相關證明(如:發(fā)票),及經手人簽字。
第九條支付審批。履行審批程序,逐級經部門主管、財務主管、總經理簽字審批后,方可辦理。對不符合規(guī)定的.貨幣資金支付申請,審批人應當拒絕批準。
第九條支付復核。會計應當對貨幣資金支付申請單據進行復核,復核貨幣資金支付申請的批準范圍、權限、程序是否正確,手續(xù)及相關票據是否齊備,金額計算是否準確,支付方式、支付單位是否妥當等。復核無誤后,交由出納辦理支付業(yè)務。
第十一條辦理支付。出納人員應當根據復核無誤的支付申請單據,按規(guī)定辦理貨幣資金支付手續(xù),及時登記現金和銀行存款日記賬。
第十二條差旅費報銷流程:
(一)借款:由出差人員填寫借款單,經總經理批準到出納處審核,審核無誤,出納方可付款。
(二)出差人員回單位應及時整理出差票據到財務處報帳。
(三)出差人員應如實填寫報銷金額,規(guī)范貼好單據,到財務部審核,然后憑單據逐級經領導批準簽字,出納人員根據審批的金額付款或沖帳,涉及支付現金的應由報銷人員簽字認可金額。
第十三條出納支付每一筆款項,不論金額大小均需逐級經領導批準簽字。出納要嚴格執(zhí)行領導審批制度,不得超越權限預先支付。
第十四條所有支出憑證由出納嚴格審核其內容與金額是否與實際相符、票據來源是否合法、日期是否合理、領款人的印鑒是否相符如有疑問必須先查詢后方能支付,支付款項應在原始憑證上由領款人簽字。
第四章 附錄
第十五條本制度使用公司所有職能部門,經總經理批準后自頒布之日起執(zhí)行。
第十六條財務部負責本制度的制定、解釋、修改、廢除等工作。
財務規(guī)章制度9
一、業(yè)務發(fā)生時,必須由承接業(yè)務的負責人開具《業(yè)務流程單》,并收取50%定金(固定簽單客戶除外,簽單客戶須與公司簽定長期《定點簽單協議》),特殊情況需要協調的報總經理或副總經理簽字批準。定金和業(yè)務流程單及時交給財務部。
二、每天分類整理存放好當日《業(yè)務流程單》,定時接受工程部負責人和制作部責任人的業(yè)績查詢;
三、次日十點以前出納必須將當日所收現款入帳,支票類必須在規(guī)定時限內及時入賬。
四、未簽定《簽單客戶申請表》的零散客戶謝絕簽單;
五、簽單合作單位當月底扎賬,經辦人和副總經理在對方的業(yè)務明細單據上簽字確認后提交總經理審核后,辦理付款前應核實是否有其它業(yè)務往來賬目需要抵扣,收回對方的業(yè)務單據。不付現款的`由財務部門出具欠條,加蓋公司公章;
六、副總經理督促財務部每月月底(與客戶有特殊約定的除外)整理好簽單客戶的業(yè)務對賬單,分別提請各部門經理、副總經理和總經理審核并簽字后再發(fā)給客戶方相關負責人,并整理好其大它相關的結算資料后及時催收欠款;
六、每月22日前由執(zhí)行部做好上月工資表,副總審核后上報總經理簽字確認后28日發(fā)放。
七、對報銷原始憑證的規(guī)定及審核:對原始憑證的技術性要求:報銷憑證必須填寫金額大寫,大寫與小寫必須相符。購買實物的原始憑證,除經辦人在憑證上簽字外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收并在憑證上簽字。報銷憑證上至少有三個人的簽字方可報銷。
八、財務部每月18日前整理好詳細準確的財務報表提請所有股東審核簽字存檔。
九、年終扎賬時,財務部在股東會要求的時間內做好年終財務報表提請股東會審核簽字;
十、當月無違反以上規(guī)定者獎b分20分,違規(guī)者每次扣b分20分。
財務規(guī)章制度10
一、嚴格財務管理,嚴格財經紀律,做到財務管理規(guī)范化、制度化。
二、各校各項收入必須交會計室,由出納會計開具《行政事業(yè)單位收款收據》作收入。 三、出納做到每學期的收入現金必須在開學一個月內存入賬戶,出納的周轉金不超過5000元。 四、各校賬目必須做到日清月結,學期末各校將組織領導、老師代表進行清理,并向體教職工公布每學期的各校財務收支情況。
五、各校財會人員必須做到身正、口穩(wěn)、手直。主管會計每月應向分管財經領導匯報財經收支、結余情況,并執(zhí)行月報表匯報制度,協助各校領導管好財、理好財。 六、嚴禁各校亂收費、亂攤派、亂推銷。如有違者,將責令退還,并予以總金額的50%罰款,中心學校通報批判。情節(jié)嚴重者報上級部門處理。 七、堅決執(zhí)行一本賬收支,一個專戶銀行存款,一支筆審批的財務管理制度,各校購買物品一般由出納會計負責,當事人核實簽字,主管領導審批方可入帳,會計對不符合財經手續(xù)、不合理開支或不正規(guī)的單據發(fā)票有權向分管領導指出,并不予報銷。
八、公款不準借支,特殊情況經批準后才可借支。但數額不得超過本人當月工資。還款期限不得超過一個月。對收款挪用的老師,其挪用款從老師工資中扣除。超過一個月而不能還款的,各校將按月利率2%收取利息。對學期末仍有欠款未還的老師,執(zhí)行10%罰款,5%計息,調出人員如欠公款,工資關系暫不轉出。
九、嚴格掌握大吃大喝,亂買亂用的消費收支。對外來客人一般執(zhí)行校內進餐對口接待,但嚴禁超標準接待,校內進餐不得超過150元標準,特殊情況在餐館進餐,參加領導必須寫清事由,同時要掌握標準。 十、因公出差,所領經費必須在回校后一星期內結帳,出差報銷標準按上級文件標準執(zhí)行,教學方面經費開支,按《教學支出管理規(guī)定》執(zhí)行。 十一、教職工休息日加班補助每日20元。突擊性工作需正常上班期間要加班加點,給予適當補助。外出公差或參加各班教研活動,縣級只報銷車費(不超過8元)及會務費,不報銷住宿費,不發(fā)生活補貼市級報銷來回車費,住宿費每日限報20元,并每日補助生活費15元,省級以上報銷車費、會務費,住宿費每日報30元,并每日補生活費20元(如住宿費、生活會、在會務費內不另報銷)。函授學習一切費用自理。鄉(xiāng)、縣、市教育主管部門組織的`業(yè)務培訓,一個周以上培訓,只報銷車費、住宿費,不補助生活費。 十二、堅決執(zhí)行集體簽訂合同制度,簽訂千元以上的合同,必須有兩個以上領導參加,嚴禁任何個人在家私自征訂任何物品。
十三、各校需要買東西,必必要各線分管領導同意并寫清事由,方可入帳支出,總務做到每周清查一次,不合理、不合格的不予入帳。
十四、分管總務的校長協助校長管理各校財經,各處室開支經費一次百元以上須經各線分管校長同意,百元以上須經校長同意,兩千元以上須經辦公會通過。 十五、各校來客需要招待(飯、煙、飲料等)須經校長同意,校長外出須由主管校長同意方可報銷,未經允許費用自理。
財務規(guī)章制度11
第一章總則
第一節(jié)為了規(guī)范我享我家門店財務管理,降低門店財務運營風險,特制訂本制度,本制度適用于上海我享我家家居用品有限公司所有直營店,本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。
第二章內容
第二節(jié)現金管理
、贍I業(yè)額必須與賬面金額一致,收銀員負責保管營業(yè)現款。如出現長短款現象,短款部分由責任人補足;長款部分必須全額上交公司,收銀員私藏現金長款,全額沒收外,處以長款額的兩倍罰款,如重復出現,開除處理。
、诿咳諣I業(yè)現款必須在次日上午10:00前全額存入指定帳戶。無特殊原因,未及時全額存入指定帳戶,一次扣罰店長績效考核分3分。
、蹱I業(yè)現款不得直接用于購買物品,或私借他用。否則對當事人處以500元罰款,并賠償造成的損失。
、軤I業(yè)員需對營業(yè)額及商品資料保密。
第三節(jié)庫存管理
、賹Yu店入庫、調貨、銷售、退貨必須堅持“單隨物轉,當面點清,簽字確認,及時入賬,帳實相符”。貨品入庫由店長直接向倉庫下單,當面點清后簽字確認。調貨由調入專賣店開調貨單,當面點清后雙方簽字確認。退貨由店長直接開退貨單(并注明退貨單單號),由倉庫簽字確認,方可入賬。
②贈品視同銷售,在價格欄中填“零”。
、凵唐吠饨璞仨毥涍^分公司經理同意,填寫借條后方可外借,嚴禁商品私自外借,若私自給顧客簽單掛賬,經手人三日內負責收回貨款,否則自行承擔損失部分,另視金額大小處100-500元罰款。
④每月月底必須對店鋪進行一次全盤,出具盤倉報告。盤虧金額(按零售價計算)由店長全額賠償,并扣店長績效分5分。出現串號現象,按每個貨號扣店長績效分0.2分。
第四節(jié)報表提供
①店長每月3日前提供以下報表:
。1)回款明細表、
。2)存款明細表、
。3)盤倉調整表、
。4)贈品匯總表及與之對應的進出票據,銷售小票等。
各類報表必須由店長及經理簽字確認,一式二份,一份交至財務,一份門店存檔。銷售小票一式三聯,第一聯(白單)門店存檔,第二聯(紅單)客戶留用,第三聯(黃單)財務存檔。銷售小票及進出票據需按類別和單號順序排列整齊,裝訂完整交至財務。
、诓话垂疽蠼⒏黜椯~簿表單的,一項罰款50元,每次扣罰店長績效分10分。
、垭S意涂改單據,賬簿,報表,字跡模糊不清,簽字不完整的,按每處5元罰款。
、芤笤鲁3日前提交的報表,無特殊原因,無法及時完成的,按每份一天20元進行處罰,按天累計。
、葸M出票據,銷售小票,各類報表需按順序裝訂保管,未妥善保管而丟失的,一經發(fā)現,每張小票罰款5元,每份報表罰款20元。
第五節(jié)價格管理
①貨品銷售要嚴格根據公司簽發(fā)的零售價(或會員價)掛牌銷售,不得擅自提價、降價銷售。擅自提價,每次罰款50元。擅自折價,折價部分由責任人自行承擔。
、诨顒觾r格和時間必須由總經理簽發(fā),門店必須按照簽發(fā)的`價格在限定的時間內進行變價銷售。擅自延長活動時間進行變價銷售,差額部分由責任人補足。第六節(jié)開票管理
、匍T店開具增值稅發(fā)票需提前在OA上填寫開票申請單(必須備注系統銷售單號及收款方式)。若第一次開具增值稅專用發(fā)票需提供對方單位營業(yè)執(zhí)照復印件,稅務登記證副本復印件及開票資料。
②門店可填開普通發(fā)票,發(fā)票內容限定為:床上用品、家紡日用品、或者直接開具產品明細。
第七節(jié)門店費用報銷
、匍T店電話費:每個門店每月可以報銷100元以內的電話費(包含小靈通電話費),超過部分由店長承擔,店長及店員的手機費不予報銷。
、谒拓涍\費:門店可以提供送貨服務,送貨時首選公司的送貨車,沒有送貨車的門店可以外叫車,每次外叫車必須在OA中提交用車審批單,由公司每月統一進行結算。
③開會與培訓差旅費:分公司開周例會、月度會議以及組織培訓等活動時,途中合理的公交車費可以報銷,打的費等均不予報銷,餐費由與會人員自行承擔。
第八節(jié)其它
、賹τ诘陜任锲罚ǔ浧吠猓┯傻觊L負責登記保管。損壞店內任何物品(包括貨品及貨品以外的任何物品),可以維修的,責任人承擔費用;如無法使用,貨品按零售價賠償,除貨品以外的物品按照進價賠償。
、谒阶粤羧嗽诘陜茸∷,一次處罰責任人200元,店長負連帶責任處罰100元。
杭州漢閣休閑家居有限公司
簽發(fā)日期:20xx年7月1日
直營店財務管理規(guī)章制度
本制度規(guī)定了商超直營店面?zhèn)溆媒稹⒇浧、固定資產、費用、銷售等方面的具體流程和相關要求。
一、嚴格實行收支兩條線,嚴禁坐支。一旦發(fā)現給予當事人和責任人按坐支額1-2倍罰款。情節(jié)嚴重的追究法律責任。
二、銷售款管理每月和商超結算銷售款后當天必須存入公司賬戶。
三、備用金的使用
1、建立備用金明細賬。備用金由各直營店店長負責。
2、備用金支出須在公司授權范圍內開支。次月5號之前將上月份費用備用金賬戶銀行流水快遞至總公司財務部備檔存放。
四、貨品管理
1、各店在貨品收到后,根據入庫單核對貨品數量及質量,辦理入庫手續(xù),對于貨物數量不符、質量有問題情況須詳細列明,由負責人及時與公司總部聯系,并及時處理;并建立庫存商品明細賬。庫存商品明細賬由直營店店長負責。
2、每月末最后一天,庫管員按要求做好庫存盤點,負責人根據公司結算中心發(fā)來的對賬單核對本月來貨及匯款信息。
3、月初對帳,把盤點表、銷售明細賬、對賬單進行一一相對。確保做到賬賬相符、賬實相符,正確無誤;并于每月7號之前必須把盤點表發(fā)送給公司財務一份。對于帳實不符的情況,找出差異原因,盤點情況由負責人向公司財務部匯報。
4、對于回庫商品,必須由店長向公司商品部報告其商品名稱及數量,經營銷部審查,報主管領導批準后,由店長負責發(fā)送到公司庫房,由公司按回庫程序辦理回庫,并作沖賬;店內回庫及時在ERP系統中做回庫的數據處理。
五、固定資產管理
1、直營店固定資產工作由店長負責管理,并建立固定資產臺賬。店長對固定資產臺賬的數據真實性負責。
2、負責店內固定資產的使用、維護、更新改造直至報廢、回收殘值的全過程;
3、固定資產購置,店內如需購置固定資產由店長向公司總部提交申請,經公司核實同意后,上報公司財務部進行賬務處理;
六、費用管理規(guī)定
1、各直營店必須建立建立費用明細賬。費用明細賬由店長負責,店長對費用明細帳數據真實性負責。并于每月3號之前把費用明細賬上報給總公司財務。
2、水電費、房租、國地稅、物業(yè)管理費、電話費、辦公費、工資、差旅費、交通費、招待費、廣告費、物流費及他費用等;電話費、水電費、國地稅、物流費等每月固定費用需憑正規(guī)有效發(fā)票采用實報實銷的方式進行報銷;其他費用必須持有效正規(guī)發(fā)票進行報銷。
3、費用申請直營店各項費用以“備用金”的方式進行管理,每月核銷一次,房租、干洗費、廣告費、物業(yè)管理費等大額費用支付,需提交申請并附正規(guī)發(fā)票向公司申請款項,經公司審批同意直接匯款至業(yè)務單位賬戶。
4、費用的審批流程各項費用報銷,必須經直營店店長簽字,由店長每月三號之前將填制的費用報銷單并附帶原始單據發(fā)到總公司,經公司審核后由出納直接匯款至各個店備用金賬戶。
七、銷售管理
1、銷售時需經ERP系統做銷售處理并填制公司統一規(guī)定的銷貨票,銷貨票需連續(xù)編號,如有開錯,需用紅字標注‘作廢’字樣,不得私自更改貨撕毀銷貨票;并于每月5號之前把銷貨票寄到公司財務,并由公司財務統一保管。
2、各直營店必須建立銷售明細賬,并有店長負責管理。店長對其銷售明細帳數據真實性負責。店長當日銷售明細賬次日10點之前報給總部財務部負責人。
八、賬套管理
1、各直營店應分別建立各自賬套,建立完善的貨品、固定資產、備用金、銷售、費用等明細賬檔案。財務人員必須能夠通過系統遠程查看個店銷售情況以便與銷售報表和銷貨票核對。
2、各直營店店長對帳套的數據真實性負責。
公司會定期或不定期對店內貨品、備用金、費用、銷售進行全面或者部分盤點檢查。
財務規(guī)章制度12
財務室是企業(yè)的核心部門之一,它負責管理企業(yè)的資金、賬戶、財務預算、成本控制等重要職能。為確保財務室的高效運轉,建立一套符合公司需要的規(guī)章制度顯得尤為重要。下面是一些主要的財務室規(guī)章制度內容。
一、會計核算制度
1.會計核算原則。確保會計核算符合國家《中華人民共和國企業(yè)會計準則》相關規(guī)定,并按照真實性、完整性、準確性、可比性的`原則進行核算。
2.會計科目設置。根據企業(yè)實際經營情況和財務管理需要,科學規(guī)劃會計科目,確保會計科目設置能夠細化經濟行為和財務管理過程。
3.賬務處理程序。完善公司內部核算、現金管理、成本控制、財務監(jiān)管等制度和流程,確保賬務處理程序的規(guī)范和有效性。
二、財務管理制度
1.財務預算制度。包括年度預算、月度預算和臨時預算。制定預算需要參考歷史數據和市場情況,確保預算的合理性和準確性。
2.財務監(jiān)管制度。建立財務審計、內部審計、風險管理等管理制度,確保財務的有效監(jiān)督和管理。
3.成本控制制度。從財務管理的角度出發(fā),建立嚴格的成本控制制度,包括成本核算、成本控制、成本效益分析等方面的工作。
三、現金管理制度
1.現金管理制度。建立現金收支記錄、現金盤點、現金保管等制度,確,F金管理工作有序進行。
2.銀行賬戶管理制度。設定銀行賬戶開戶流程、開戶審批流程、支票管理和存款等制度,確保企業(yè)資金安全、合理流轉和有效管理。
3.支付授權制度。確立使用授權制度,支持付款流程的審批和管理,在成本控制的同時,保證財務安全。
四、稅務管理制度
1.稅務申報制度。建立完善的稅務申報計劃、資料準備、申報流程和管理,確保稅務申報工作的規(guī)范和及時性。
2.稅務合規(guī)制度。建立企業(yè)稅務合規(guī)管理制度,確保企業(yè)在納稅方面完全符合相關稅務法規(guī)要求。
3.稅務風險管理制度。防止稅務風險會對企業(yè)造成重大影響,建立完善的稅務風險管理制度和應急預案。
以上是財務室規(guī)章制度的主要內容,企業(yè)可以根據自身經驗和情況進行適度的調整和完善。建立科學健全的財務室規(guī)章制度,對保障企業(yè)經濟效益、確保企業(yè)財務管理合規(guī)性具有極大的重要性。
財務規(guī)章制度13
第一章總則第一條為了強化內部會計管理,規(guī)范會計工作行為,根據《會計法》和財政部制定的《會計基礎工作規(guī)范》的有關規(guī)定,結合我校實際,制定本條例。
第二條本條例適用于各級財務機構和財會人員。
第二章內部牽制及稽核第三條牽制原則(一)為合理組織會計工作,加強會計人員之間、會計崗位之間、各財務部門之間、財務部門和主管部門之間的相互牽制、相互制約、相互監(jiān)督,防止核算與管理發(fā)生失誤和舞弊行為,確保國家財產安全和會計信息的真實、準確、完整、可靠。
(二)任何一筆資金的收付或結算,任何會計資料的形成和報出,必須經兩人或兩崗以上,重要的會計事項要由會計人員和處(科)負責人分工掌管,不得只由一人或一崗完成。
第四條組織和分工(一)財務處設以下崗位:一般會計崗位:出納崗、審核記帳崗、復核崗、工資管理崗、電算化崗、綜合管理崗、檔案管理崗等。
會計崗位原則上要求一人一崗或一崗多人,各崗之間定期輪換。
(二)財務處的稽核工作由審核人員、復核人員、會計主管人員分別從不同環(huán)節(jié)既相互制約、又相互配合共同完成。
1、審核人員的職責與權限負責審查、監(jiān)督發(fā)生的經濟業(yè)務是否均取得或填制合法憑證;審查、監(jiān)督發(fā)生的.
經濟業(yè)務內容是否合法、合規(guī);審查各項經濟業(yè)務批準手續(xù)是否完備;審查、監(jiān)督用款單位或項目有無合法資金供給渠道。
對不合法的原始憑證不予受理,應要求經辦人予以更換;對不合法、不真實的收支,應當制止和糾正,制止和糾正無效的,要向學校領導人提出書面意見,要求處理。
2、復核人員的職責與權限負責復查原始憑證的真實性、合法性、準確性;審查各項收、付款業(yè)務的政策依據和批準手續(xù)是否齊備;審查記帳憑證的填制、科目運用、帳簿登記是否合乎規(guī)范要求,監(jiān)督帳證、帳帳、帳實是否相符;負責監(jiān)督計算機及會計軟件系統的運行,防止利用計算機進行舞弊。
復核人員發(fā)現記帳憑證填制的記錄內容和附件張數與原始憑證不相符、科目運用不正確或往來帳記載與債權人、債務單位(個人)不相符時,應當即要求審核制單人員予以糾正。
3、主管人員的職責與權限負責檢查憑證、帳簿、報表的合法性、合規(guī)性;負責檢查各項資金收支計劃的合法性和可行性,并檢查計劃執(zhí)行情況;發(fā)現不合法的收、支內容或收支計劃缺乏可行性的要立即向學校領導提出具體意見,要求予以糾正。
負責檢查各項經濟合同、協議的合法性和可行性,并監(jiān)督其履行情況。
發(fā)現經濟合同、協議不合法的,要立即向有關部門提出意見,要求糾正;發(fā)現合同、協議缺乏合理性或可行性,要向有關部門提出建議,要求修訂有關內容。
負責檢查、監(jiān)督全部會計檔案及有關資料保管及移交情況。
第三章會計人員管理制度第五條堅持定編定崗制度,學校內部各單位和部門需要設會計崗位,必須經財務處會商人事處同意后方可設立。
第六條經批準設立會計崗的單位和部門必須聘任會計人員兩人以上,記帳與出納不能一人兼任。
第七條堅持持證上崗制度。
經批準設立會計崗的單位和部門需要聘任、調換會計人員,必須報財務處進行資格認定(包括審驗會計從業(yè)資格證書、學歷證
或進修合格證、技術職務證書等)并報人事處批準后方可聘任。
第八條對經批準持證上崗的會計人員,每年要進行一次從業(yè)資格證書年檢,年檢合格繼續(xù)留任,不合格者或不參加年檢的要解聘第九條堅持技術職務考試制度,凡正式在編會計人員要取得各級技術職務除自然晉升外,一律參加全國統一考試,考試合格取得任職資格,報人事處確認,經學校批準聘任,方能取得正式技術職務。
第十條學院各級財務機構和有會計人員的單位(部門)領導,要創(chuàng)造條件,支持會計人員參加各種技術業(yè)務培訓。
第十一條財務部門的專職會計人員要定期進行崗位輪換。
第十二條各級財務部門要堅持工作會議制度,討論業(yè)務處理及研究解決重點難點問題。
第十三條要堅持會計人員離崗交接制度。
會計人員離崗(含調動、輪換、退休等)要辦理會計交接手續(xù),移交人要列出交接事項清單,如印章、支票、收據、憑單、帳、表等,接受人清點核對后,雙方在交接單上簽字,交接時要有財務處負責人監(jiān)交并簽章,交接清單一式三份,三人各保留一份,會計事項未交接清楚不得離崗。
第十四條要建立會計人員基本數據檔案。
將全院在編和在崗會計人員的基本情況全部輸入計算機,供平時和年終報表使用。
第四章附則第十五條本條例由財務處負責解釋。
財務規(guī)章制度14
第一章資金審批制度
總則
(1)所有款項的支付,須經公司主管領導批準。如果主管領導不在公司,應以電話或傳真的方式與其聯系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見;
。2)財務專用章、公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由辦公室主任負責保管,財務專用章和支票由出納負責保管。辦公室主任或出納不在單位期間,印章應由法定代表人指定的專人保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進行登記;
。3)財務部原則上不得將已加蓋財務專用章及公司法人章的支票預留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經公司主管領導批準;
。4)開具的支票須寫明經批準同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經公司主管領導批準;
(5)往來款項的沖轉(指非正常經營業(yè)務),須公司主管領導批準;
。6)非正常經營業(yè)務調出資金須經過公司主管領導批準;
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,復印件不得作為原始憑證。如遇特殊情況須經公司主管領導批準。
施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領導批準支付。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行。施工工程用款支付批工作流程
3、行政費用支出管理制度
。1)公司管理人員的費用報銷,須經公司主管領導批準后財務方可報支;
。2)涉及應酬等非正常費用,須公司主管領導批準。
公司差旅費開支制度
。1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務可享受差旅費補貼;
。2)公司職員出差根據需要,由部門經理決定選用交通工具;
。3)公司職員出差期間,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:
、俜孔鈽藴剩
A、部門經理以上職員,房租標準為120元/日;
B、一般職員,房租標準為100元/日。
、诨锸逞a貼、市內交通補貼標準伙食補貼每人20元/日;市內交通費每人6元/日。
(4)、實際報銷金額超出公司的補貼標準,需由部門經理或帶隊經理說明原因,報經公司主管領導審批后支付。
車輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統一管理,應指定維修點,維修費用一般采取銀行轉賬的方式結算;
。2)車輛的易損備品備件由辦公室統一安排采購,以支票支付。需用時應辦理領用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用;
。3)公司汽油票由辦公室統一保管并設賬登記使用。
辦公費用、會議費用及其他費用管理制度
。1)公司辦公用具由辦公室統一采購、管理;
。2)辦公室設立賬冊登記公司辦公用品的采購、使用情況;
。3)辦公室財產臺賬為財務部附設賬冊;
。4)辦公室應對各部門領用的辦公用品情況進行造冊、登記、定期通報;
。5)公司各部門因工作需要,需邀請有關單位人員召開會議的,應由部門經理提出建議,報總經理批準,其會務工作由辦公室統一安排;
。6)有關工資、獎金、福利費等各項津貼的發(fā)放標準由公司人事勞資管理部門制定,經總經理批準后報財務部備案。
行政費用報銷制度
。1)公司行政費用現金支出范圍為:向職工支付工資、獎金、津貼、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支;
。2)公司職員報銷行政費用應填寫報銷單,由經辦人員填寫,公司主管領導簽字認可后報送財務部按照本制度有關規(guī)定進行審核,并按本章第1條的規(guī)定進行審批支付;
。3)應酬、禮品費用支出實行一票一單、事前申報制,批準后方可實施;
。4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領用支票或現金者必須填寫借款單。借款單留財務存底,待借款還回時財務開沖賬收據給經辦人;
(5)支票領用單、借款單必須由經辦人填寫,公司主管領導簽字,財務審核后,由財務部直接支付;
。6)銀行支票如發(fā)生丟失,有關責任人應及時向財務部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,丟失人員負有賠償責任;
(7)其他有關費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準。
第二章工程成本管理制度
公司所有工程經濟合同以及涉及工程成本的一切指標、保證、承諾及其他經濟簽證均需由總經理簽署或授權委托簽署。
公司工程部主要負責工程造價的預測及審核、工程招投標文件的編制、工程決算的審定。
工程部還負責組織工程用設備材料的采購供應及經濟合同的談判工作,對已經選擇定型的設備、材料進行采購,確保設備材料及時供應,積極進行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,記錄材料價格變動的歷史資料。
財務部主要負責工程成本的總體控制工作。
。1)參與有關工程經濟合同的談判工作,及時準確地了解公司各項工程成本的構成及用款計劃;
(2)負責工程進度款的復核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
工程中間結算程序。
。1)施工單位于每月25日之前,將工程進度結算報送工程部審核,工程部結合工程施工圖紙、施工進度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在5日內送財務部會簽;
。2)財務部根據有關文件資料、施工單位領用的供應材料數額,以及與施工單位其他經濟往來等情況,并參考公司財務狀況提出付款意見,報送公司主管領導審批。
工程決算程序。
。1)施工單位應將工程決算書以及各項經濟簽證資料按工程中間結算同樣的程序報工程部復核,財務部會簽;
。2)財務部根據各種經濟簽證、合同以及經審定的工程決算數和材料結算數,扣除已付工程數及墊付的各項費用,結算應付工程尾數,提出付款方案,報公司主管領導批準;
(3)大工程辦理決算時,應由公司主管工程領導牽頭,由工程部、設計部、財務部及其他有關部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責范圍聯合進行專項工程決算;
。4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),財務部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結算。
第三章財產管理制度
公司財產的范圍
(1)公司財產包括固定資產和低值易耗品;
(2)凡公司購入或自制的'機器設備、動力設備、運輸設備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產;
。3)凡單項價值在元以下或價值在元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
公司財務部負責公司所有財產的會計核算
。1)公司本部使用的所有固定資產及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理;
。2)公司各施工工地使用機器設備、動力設備、工具儀器等由工程部歸口管理;
。3)辦公室和工程部應指定專人負責公司財產的業(yè)務核算,應設立臺賬,登記公司財產的購入、使用及庫存情況,負責組織公司財產的保管、維修并制定相應的措施、辦法。
財產的購置與調撥
。1)辦公室根據公司發(fā)展需要編制財產采購計劃及進行市場詢價工作,經財務部會簽,報公司主管領導批準后方可采購;
。2)財產購回后,應填寫財產收入驗收單。財產收入驗收單一式兩聯,財務部憑財產收入驗收單、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù)。財產歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
。3)各部門需領用固定資產時,應填寫領用單,領用單需經部門經理同意,報辦公室審批,公司主管領導批準;
。4)固定資產的領用單由使用部門開具,領用單一式三聯。一聯由領用部門存查,一聯送財產歸口管理部門作為財產發(fā)出憑據,一聯由財產歸口管理部門定期匯總后向財務部報賬;
(5)財產在公司內部之間轉移使用應辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財產歸口管理部門辦理,送財務部備案。
財產的清查、盤點
(1)公司財產歸口管理部門應定期進行財產清查盤點工作,年終必須進行一次全面的盤點清查;
。2)各部門的年終財產盤點必須有財務人員參加;
。3)財產盤點清查后發(fā)現盤盈、盤虧和毀損的,均應填報損益報告表,書面說明虧、損原因。對因個人失職造成財產損失的,必須追究主管人員和經辦人員的責任;
。4)凡已達到自然報廢條件的固定資產,財產歸口管理部門應會同財務部組織評估,評估情況上報公司主管領導,由公司主管領導決定處理意見;
。5)凡尚未達到自然報廢條件,但已不能正常使用的固定資產,使用部門應查明原因,如實上報;屬個人責任事故的應由有關責任人員負責賠償損失;屬自然災害或其他不可抗力原因造成損失的,應上報總經理,決定處理意見。
財務規(guī)章制度15
一、總則
本制度是以事實為依據,以法律為準繩,以俱樂部為基礎,以公平、公證、公開為原則的企業(yè)俱樂部財務管理制度。本制度僅限于本俱樂部,是俱樂部全員必須遵守的制度。任何隊員對此制度如有任何疑義或異議,可向本俱樂部最高權力機構(俱樂部委員會)提出,經本俱樂部最高權力機構提交俱樂部代表大會公開討論,并超過半數以上隊員同意通過后,方可修改本制度。 二、財務授權及管理范圍
(一)財務授權
1、人員授權
經本俱樂部集體投票任命,并經全隊大會討論通過,授權俱樂部財務總監(jiān),任期一年。任命到期后則視上期任職情況,由本俱樂部全體隊員代表大會決定是否續(xù)任或重新由俱樂部投票任命人選,并經全隊大會討論通過。
2、財務授權
財務總監(jiān)是本俱樂部唯一認可的、負責全隊財務管理工作的職位,任何隊員未經最高權力機構授權,不得擅自處理本俱樂部有關財務工作。
(二)財務管理范圍
本俱樂部財務總監(jiān)管理范圍包括:
1、 本俱樂部隊費的.按期繳納;
2、 本俱樂部場租的交付;
3、 定期公示本俱樂部財務費用情況;
4、 向最高權力機構建議財務管理及費用使用情況; 5、 其它經本俱樂部最高權力機構授權管理的財務工作。 三、隊費管理
(一)隊費來源
1、隊員繳納
2、所內工會撥款
3、所內友好部門贊助
4、社會贊助
(二) 繳納隊費制度
1、隊費是本俱樂部從事各種活動的經費來源與基礎,本俱樂部全員有責任和義務按期繳納。
2、 隊費額為人民幣三十元整(¥30.00)。
3、隊費繳納時間暫不定期,視本俱樂部費用使用情況而定,如需繳納隊費,繳費通知會于繳費日前一周通知隊員。 (二) 隊費支出制度
1、隊費僅限于支付本俱樂部比賽用場租、比賽時飲用水及俱樂部用球,或經本俱樂部最高權力機構提出,經本俱樂部全員大會討論,并半數通過后授權的其它費用支出。
2、如遇聯賽、杯賽等重要賽事,參賽費用原則上應由隊費支出,如隊費不足,則可以在明確是否參賽的前提下,確定是否另外征收比賽臨時隊費,如向所工會、友好共建行政及工程部門提出款項支持。
(三) 財務公開制度
1、 本俱樂部有關財務狀況定期(一個月)在向全體球員公示。 2、本俱樂部任意隊員有權查詢本俱樂部財務狀況,如有任何疑問可在財務公示后公開提出,財務總監(jiān)有權對公開提問做出解釋。
四、其他費用管理
(一)其他費用系指本俱樂部因購買統一隊服,如球衣、球褲、襪子、球鞋、球包等費用;必要的醫(yī)護裝備,如創(chuàng)可貼、繃帶、紗布、云南白藥氣霧劑、紅花油等;因本俱樂部集體活動,如野外郊游、外省市友誼賽及郊游、賽后會餐等(本市正常比賽后會餐除外)費用;或本俱樂部最高權力機構認可可以納入本俱樂部其他費用管理范疇的費用。
(二)本俱樂部其他費用管理原則上由對費中提取。如遇特殊情況,則經本俱樂部全員大會討論通過后決定。 (三)其他費用公開則在活動后一周內公示。 五、懲罰規(guī)則
(一)如本俱樂部任意隊員在繳納隊費通知公布日起30天后仍未繳納隊費,且無任何經本俱樂部最高權力機構同意認可的理由的,則其必須除在繳納原有隊費的基礎上,追加繳納隊費20%比賽用水費用。
(二)如本俱樂部任意隊員在繳納隊費通知公布日起45天后仍未繳納隊費,且無任何經本俱樂部最高權力機構同意認可的理由的,則其必須除在繳納原有隊費的基礎上,追加繳納隊費50%比賽后會餐費用。
(三)如本俱樂部任意隊員在繳納隊費通知公布日起60天后仍未繳納隊費,且無任何經本俱樂部最高權力機構同意認可的理由的,經財務總監(jiān)將人員名單報送本俱樂部最高權力機構,并提請俱樂部全員討論通過對其具體處置辦法。
本制度自公布之日起開始執(zhí)行,最終解釋權為本俱樂部最高權力機構。
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